med skyen kan du få tilgang til viktige forretningsapplikasjoner og få kontakt med dine ansatte, partnere og kunder på et øyeblikk. For eksempel, en skybasert løsning som En Voice Over Internet Protocol telefonsystem gjør det mulig for brukere å ringe og motta telefonsamtaler via internett. Dette er spesielt gunstig for eksterne arbeidsoppsett, da det gjør at ansatte enkelt kan nå ut til kolleger og kunder uten å måtte bruke tradisjonelle telefonsystemer.
Relatert artikkel:
Fordelene med Et Skybasert VoIP-System
i mellomtiden kan kommunikasjons-Og samarbeidsplattformer som Slack, G Suite og Microsoft Teams gjøre det mulig for eksterne team å jobbe sammen til tross for at de er fra hverandre. På samme måte gjør videokonferanseapper som Zoom og Google Meet det enklere å holde interaktive virtuelle møter og være produktive.
et sentralt programdatabase for prosesser, for Eksempel SharePoint, gjør det mulig for brukere å dele og administrere innhold på en sikker måte med kolleger i og utenfor organisasjonen. Det som er bra er At SharePoint integreres Med Microsoft Teams og synkroniseres på Tvers Av Pc – Er, Mac-Er og mobile enheter, noe som gjør det enklere å samarbeide om dokumenter og presentasjoner. På samme måte Lar Confluence brukere opprette, samarbeide og organisere alt fra kvartalsvise plandokumenter til nye ansettelsesblogger på ett sted.
Muliggjør mer strategisk planlegging og tidsstyring
Riktig tidsstyring er en måte å sikre at du og dine ansatte får mest mulig ut av arbeidsdagen. Kalender-og planleggingsprogrammer som Google Kalender integreres med nesten alle typer produktivitetsapper og er umiddelbart tilgjengelige på alle enheter. Bare plotte dine oppgaver og gjøre ditt beste for å fullføre disse innenfor sine angitte tidslinjer. Innstilling av påminnelser kan bidra til å holde deg på sporet og utvikle gode vaner.
Du kan også bruke tid sporing verktøy Som Time Doctor å holde orden på eksterne ansatte fremgang og tempo. Gjør du det tillater dem å være mer bevisst på hvordan de bruker dagen og hvor mye produktiv tid de satt i på en jevnlig basis. Dette kan hjelpe dem med å se hvilke oppgaver de trenger for å legge mindre eller mer innsats i, og til slutt forbedre effektiviteten.
Forenkler innstilling og møte mål
i å lese suksesshistorier av fremtredende personligheter, vil du merke en slående likhet: de fleste hadde en visjon og et sterkt ønske om å oppnå det. Mange hadde også organisert og detaljerte handlingsplaner for å oppnå visse mål. Det er makt i målsetting, og teknologi kan hjelpe deg å lage og følge din egen blåkopi for suksess.
Vanlige smarttelefonfunksjoner, som en gjøremålsliste og påminnelsesapper, lar deg registrere mål og angi daglige, ukentlige og månedlige påminnelser for å holde dem i tankene. Men det finnes også målsporingsapper som Fremskritt som kan hjelpe deg med å holde fokus på målene dine og gi deg diagrammer og påminnelser for å sikre at du oppnår dem.
Gir bedre konsentrasjon
siden teknologien kan ta over mange andre oppgaver, kan folk konsentrere seg mer og ha uavbrutt arbeidsperioder, noe som først og fremst gjør dem i stand til å bli produktive. Så det er viktig at du velger riktig teknologi som passer til dine eksisterende forretningsprosesser, arbeidsflyter og kultur — selv om det betyr at du går glipp av de nyeste produktivitetsverktøyene og-applikasjonene og tar til takke med mer etablert teknologi.
Legger til rette for kontinuerlig utdanning
Investering i de ansattes utvikling er nøkkelen til å stimulere stasjonen, kreativiteten og fremtidsrettede evner som er nødvendige for å holde seg foran kurven. Et learning management system kan styrke ansatte til å videreutvikle sine kunnskaper, ferdigheter og talenter ved å gi dem et lager av opplæringsmateriell og sertifiseringer. Å ha disse ressursene til disposisjon gjør dem i stand til å finne nye løsninger og innovasjoner som vil gi din bedrift og kunder mest verdi.
VI i ITS kan sette deg opp med avanserte, men rimelige IT-løsninger, slik at du kan fokusere på å drive virksomheten din og oppnå alle dine mål. Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg, eller last ned vår gratis e-bok for å finne ut hvordan administrerte tjenester kan øke produktiviteten i bedriften din.
