Excel: programvaren som bokstavelig talt alle helt vet hvordan du bruker … i henhold til deres cver.
Excel er først og fremst en forretningsprogramvare. Men det er vanskelig å peke ut hva det egentlig betyr. Hvordan Brukes Excel i virksomheten? Er det en definitiv, spesifikk liste over oppgaver og prosesser den brukes til?
mangfoldet av programvarens potensielle applikasjoner er så bredt at det bare kan være en håndfull selskaper som bruker det på nøyaktig samme måte. Likevel er det noen populære bruksområder Av Excel som kan dekke behovene til de fleste selskaper som trenger plattformen.
I denne artikkelen vil jeg diskutere noen av disse programmene og gi et høyt nivå oversikt over hvordan du oppretter en forretningsmodell I Excel.
Hva Brukes Excel til i virksomheten?
Excel Er en av de mest fremtredende, allsidige forretningsprogrammene som er tilgjengelige. Det er en stift i de fleste selskapers forretningsvirksomhet, så det er vanskelig å peke ut noen form for definitivt universelle måter organisasjoner bruker den på. Programvaren kan hjelpe med dataregistrering og lagring, regnskap, dataanalyse og prognoser, kompilering sjekklister, og flere andre administrative og forretningsmessige ansvar og oppgaver.
Hvordan bruke Excel For Business
Regnskap
Nesten alle regnskap profesjonell bruker Excel i noen kapasitet. På mange måter kan regnskap betraktes som hovedfunksjonen til hele søknaden. Excel støtter prosesser som å opprette balanser, utarbeide regnskap og angi budsjetter. Den kan også brukes for bekostning sporing, prognoser og lån beregning.
Lagersporing
Lagersporing er sentralt for suksess for enhver bedrift som selger et fysisk produkt. Selv om det er systemer og applikasjoner som er spesielt utviklet for og bedre rustet til å håndtere lagerstyring, Er Excel fortsatt et pålitelig og rimelig alternativ for å lette prosessen.
Lagerstyring i Excel krever mye manuell tilsyn og er i sin tur mer utsatt for menneskelig feil enn sine pricier alternativer. Så, Bruk Av Excel for lagerstyring er vanligvis et bedre alternativ for oppstart eller mindre bedrifter som fortsatt er i ferd med å komme seg av bakken.
Kompilering Av Post-Og Kontaktlister
Utvalget Av Excel-applikasjoner strekker seg langt utover tallknusing; det er også en fin måte å lagre og vedlikeholde poster av prospekter og kunders kontaktinformasjon. Den har ressurser til å administrere og sortere massive mengder av den typen data for ulike typer prosjekter, kampanjer eller oppsøkende innsats.
hvis du er interessert i å gjennomføre en personlig mass-e-postkampanje, kan Du bruke En Excel-funksjon kalt Utskriftsfletting til å skreddersy mass-e-postmeldinger for å adressere bestemte kontakter du har oppført i et regneark.
Visualiseringer
datavisualiseringer lar deg formidle resultatene av enhver dataanalyse du har utført kortfattet, tilgjengelig og overbevisende. Potensielle investorer, ledelse eller kollegaer vil ha en lettere tid å forstå dataene dine ved å se på et prikkplott eller stolpediagram enn de ville ved å vade gjennom et massivt tallark.
Excel sports Flere forskjellige visualiseringsalternativer for å gjøre borderline uforståelige sider med rådata visuelt tiltalende og lett å forstå.
Kilde
HR-Ledelse
Excel er en utrolig nyttig ressurs FOR HR-ledere. HR ER et vidtrekkende felt som dekker et bredt, eklektisk spekter av ansvar. Menneskene bak en personalavdeling har mye å holde seg på toppen av. Deres dag-til-dag kan omfatte alt fra talent oppkjøp å gjennomføre opplæring til å koordinere selskapet fordel programmer.
MED så mye å holde styr på, er DET viktig AT HR-ledere forblir organisert. Excel kan gjøre mye for å hjelpe denne prosessen. Det kan gi en pålitelig måte FOR HR fagfolk til å ordne ansatt arbeidsplaner, holde orden på ferie tid, og mer.
Sjekklister Og Oppgavelister
Disse kan være de enkleste, enkleste applikasjonene I Excel, men det betyr ikke at De ikke er nyttige eller verdt å nevne. Excel kan brukes til å spore ulike prosjekter fremgang, liste og detalj spesifikke avtaler, og holde orden på individuelle oppgaver som må dekkes dag-til-dag.
Kilde
Tidslogger
Sporing av ansattes timer er sentralt for å opprettholde ansvarlighet i et selskap-for både ledelse og ansatte. Excel kan være en billig, pålitelig måte å sikre at prosessen utføres konsekvent og riktig. Det er en utmerket måte å opprettholde timelister på. Microsoft tilbyr til og med nedlastbare maler spesielt dedikert til det formålet.
HVORDAN kan EN CRM hjelpe?
EN CRM kan produsere verdifulle data i regnearkform. Flere Crm-Er kan integreres med Excel, og hjelper selgere med å håndtere prosesser som sporing av kontakter, oppretting av kalenderoppgaver og planlegging av bedriftshendelser med regneark.
automatiseringsfunksjonene mange CRMs tilbyr, tar også press av selgere ved å erstatte tradisjonelt manuelle Excel-oppgaver. For Eksempel Kan Hubspots CRM automatisk overføre informasjon fra statiske kontaktlister Til Excel-regneark og omvendt. Det samme gjelder for informasjon om nye, nåværende eller tidligere avtaler.
Hvordan Lage En Forretningsmodell I Excel
Excel Er en stor ressurs for å bygge ut en grov modell av virksomheten din. Det er en solid måte å hjelpe deg med å spore og forstå de nitty-gritty, tekniske aspektene av firmaet ditt, inkludert bedriftens juridiske struktur, konkurransedyktige styrker og svakheter og inntektsplan.
Å Skape en forretningsmodell gir mye å pakke ut og gi mening om. Heldigvis Gir Microsoft noen nyttige maler for å gjøre prosessen litt enklere.
du kan finne maler for å forme din forretningsstruktur.
Konstruere detaljerte inntektsplaner.
Forstå bedriftens styrker, svakheter, muligheter og trusler.
Og mer.
Excel har en tilstedeværelse i nesten alle bransjer — og med god grunn. Det er en av de mest universelt anvendelige, dynamiske forretningsapplikasjonene som er tilgjengelige. Uansett hva bedriften gjør, hvor mange mennesker den sysselsetter, og hvor langt i sin utvikling kan det være, det fortsatt sannsynligvis har noe å få fra noen kunnskapsrike bruk av programmet.