hvis du ikke har bevisst utforsket Kalenderfunksjonen I Outlook 2007, kan du tro at det bare er en kjedelig og verdslig funksjon. Men når du sjekker det ut, kan du bli overrasket over noen av funksjonaliteten og delingsfunksjonene.
i denne opplæringen vil vi oppdage hvordan disse funksjonene kan være nyttige og hvordan du bruker dem.
Importere Og Opprette Flere Kalendere
du er ikke begrenset til en kalender. Outlook kan vise og administrere flere kalendere. Dette er nyttig, for eksempel hvis du vil skille arbeids-og personlige tidsplaner. Du kan til og med bruke flere til å vise eller administrere ansattes tidsplaner. De kan også være nyttige når du deler En Windows-konto og Outlook med en annen person, for eksempel din ektefelle.
hvis du vil opprette en ny tom kalender, velger Du Kalender-fanen I Outlook Og klikker Fil > Ny > Kalender. Skriv Inn Et Navn i dialogboksen, og klikk OK.
hvis du allerede har en kalender fra en annen datamaskin eller et program, kan du importere Den til Outlook. Men først må du eksportere den eksisterende kalenderen til icalendar-eller vcalendar-formatet.
hvis du vil eksportere dataene fra en Annen Outlook, ikke bruk Veiviseren For Import og Eksport; klikk Kategorien Kalender I Outlook Og Klikk Fil > Lagre Som.
klikk Flere Alternativer-knappen I Dialogboksen Lagre som for å angi nøyaktig hvilken type informasjon du vil eksportere. Til slutt lagrer du det til iCalendar (.ics) format.
når du har en iCalendar-eller vCalendar-fil, kan du få informasjonen til Outlook ved hjelp av en av to forskjellige metoder. Å åpne den som en ny kalender vil vise den som en egen kalender, mens du importerer den, legger dataene inn i den eksisterende kalenderen.
Hvis du vil åpne den som en ny kalender, klikker Du Fil > Åpne > Kalender. For å gjøre begge metodene, kan Du bruke Import og Eksportveiviseren. Klikk Fil > Importer Og Eksporter, velg kalender-alternativet, klikk Neste, finn og velg filen, og velg deretter hvilken metode du vil bruke.
du har tre forskjellige visningsmoduser du kan bruke til å vise kalenderne. I standardmodus viser du hver kalender separat ved å klikke på fanen. Side-by-side-modus prøver å presse hver kalender inn i vinduet, slik at du kan se dem alle på en gang. Overleggsmodus (Se Figur 1) viser informasjon fra dem alle til en universell kalender – med fargekodede skrifter for å skille mellom kildekalendere. Du kan sette hver kalender i modusene individuelt ved å klikke på pilene på kalenderfanene.
Du kan også veksle mellom hver kalenders synlighet. I venstre rute vil du bare sjekke og fjerne merket for kalendere. Dette er nyttig når du har mange avtaler og notater på kalendere, slik at du bedre kan skille mellom dem. Du kan se I Figur 1 at jeg har min hovedkalender ukontrollert / skjult.