Microsoft Word Er en av de vanligste programmene som brukes i virksomheten i dag. Forskning viser at nesten 600.000 selskaper i USA bruker Office 365, Og dermed Bruker Microsoft Word som sin primære tekstbehandler.
mens du skriver dokumenter er Hovedfunksjonen Til Microsoft Word, kan den tjene bedriften din på mange andre måter.
Hva Er Microsoft Word?
Microsoft Word er en del Av den større microsoft Office-pakken som også inkluderer PowerPoint og Excel. Det finnes flere forskjellige versjoner ,inkludert Home & Business, Home & Student, Og Professional.
«Microsoft Word er den mest populære og kompatible tekstbehandleren, tilgjengelig på alle plattformer,» Sier Colin Palfrey, chief marketing officer Hos Majesty Coffee. «Filene er forover-og bakoverkompatible på tvers av alle enheter, og tilbyr en universell standard for forfattere.»
hva er virksomheten bruker For Microsoft Word?
Med Tanke På At Microsoft Word har så Mange funksjoner og funksjoner, er det ikke rart at folk har begynt å utnytte det mer og mer for sin virksomhet.
«Å Skrive offisielle forslag og kontrakter er en stor del av DET jeg bruker Ms Word til,» sa Palfrey. «Jeg også utkast e-post I MS Word for å sørge for at formatering og grammatikk / syntaks er riktig.»
følgende er noen av de spesifikke måtene Du kan innlemme Microsoft Word i forretningsprosessene.
dokumentdeling
Siden Microsoft Word er kompatibel med alle plattformer eller enheter, kan dokumenter du oppretter i tekstbehandleren, deles med hvem som helst, selv de som ikke har Et microsoft Word-abonnement.
«for meg er en flott funksjon å kunne trekke opp presentasjonene jeg har laget På En Mac og vise dem på en hvilken som helst enhet, fordi alle enhetene mine kan vise den samme filen,» Sa Palfrey.
Malalternativer
Microsoft Word har tusenvis av maler, både innebygde og nedlastbare, som gir deg en enkel måte å starte på forretningsdokumenter som brev, rapporter og forslag. Her er noen AV DE mest populære MS Word maler for forretningsformål:
- Kalender
- Forretningsbrev
- Cv og følgebrev
- Nyhetsbrev
- forretningsrapport
- Forretningsforslag
- Faktura
- Budsjett
- brosjyrer og flygeblad
- Kunngjøring Om Pensjonering
- sertifikater (månedens ansatt, for eksempel)
- referansebrev
- Markedsføringsmateriell
- rapporter om ansatte
«MS Word har maler for å lage alt fra møte minutter til produktbrosjyrer,» Sa Allan Borch, grunnlegger Av Dotcom Dollar.
Kontraktsopprettelse
Du kan bruke Microsoft Word til å lage dine egne kontrakt-eller kontraktsmaler. Selv om programmet ikke har en nedlastbar mal for forretningskontrakter, er det lett nok å finne en med en stil du liker andre steder, kopiere og lime den inn i et nytt dokument, og koble til informasjonen din. (Merk at uansett hvilken rute du tar med kontraktene dine, er det viktig å få dem vurdert av en advokat.)
Gruppesamarbeid
med delingsalternativene kan du sende dokumenter til kolleger som de kan jobbe med. De kan spore endringene sine, slik at det er enklere å se hva de har lagt til eller fjernet. Sporede endringer tillater dem også å skrive notater og spørsmål i margene som skal besvares av alle andre som arbeider med dokumentet.
Utskriftsfletting
denne funksjonen lar deg lage en rekke dokumenter som kan tilpasses for hver person som mottar den. Dette kan være et nyhetsbrev, en møteinvitasjon eller generell forretningskorrespondanse.
i dette tilfellet må noen typer regneark eller lister være knyttet til dokumentet, Slik At Microsoft Word vet hvilke navn og adresser som skal trekkes inn i plassholderne.
hva er noen andre bruksområder For Microsoft Word?
Microsoft Word kan brukes ikke bare for business, men for moro og generell bekvemmelighet også. Du kan bruke denne kontorprogramvaren til en mengde andre oppgaver enn å skrive et brev, skrive opp et essay eller utarbeide et notat.
Kalender
Microsoft Office inneholder kalendermaler som er klare til å tilpasses. Hvis Du ikke vil bruke En Av microsoft-kalendere, kan du lage din egen og tilpasse den slik du vil ha i programvaren. Ved å gjøre oppsettet av et dokument til liggende og sette inn en tabell som er syv kolonner bred og fem eller seks rader lang, kan du opprette en helsides månedskalender for å holde oversikt over tidsplanen.
hvis du vil opprette en mindre kalender, kan du i stedet bruke stående retning og inkludere en topptekst øverst på siden med kalenderdelen nederst på siden. Du kan til og med sette inn bilder, vannmerker eller andre illustrasjoner for å tilpasse det før du slår det på kjøleskapet.
Brevpapir eller brevpapir
Med Det store utvalget av utklipp Som Microsoft Office inkluderer, kan Du enkelt lage personlige brevpapir eller profesjonelle brevhoder. Først velger du en full ramme eller delvis ramme for å sette inn på siden. Derfra tilpasser du det med dine egne bilder, vannmerker og forskjellige skrifter for å forskjønne siden. Microsoft Word inneholder også brevpapirmaler og brevpapirmaler du kan bruke hvis du ikke vil lage dine egne.
Postkort
I Stedet for å betale for dyre postkort på turen, kan du vente til du kommer hjem og lage dem selv med bilder fra ditt eget kamera. Microsoft Word gjør det enkelt å lage postkort med en 4 x 6-tommers oppsett. Ved å klikke på Sideoppsett-fanen og deretter endre størrelsen på dokumentet til postkortstørrelsen, kan du begynne å tilpasse den. Du kan til og med skrive ut postkortet på foto-eller kartong for å gjøre det mer holdbart når du sender det i posten.
Nyhetsbrev
takket Være funksjonen for flere kolonner I Microsoft Word kan du enkelt opprette familie-eller bedriftsnyhetsbrev. Velg først stående eller liggende retning. Du kan deretter tilpasse den slik du vil. Du kan legge til kolonner og sette en solid linje mellom dem for mer tydelig separasjon. Microsoft Office inneholder noen klare til bruk nyhetsbrev maler du kan arbeide fra hvis du ikke vil ta deg tid til å lage din egen.
Flyers eller invitasjoner
Enten du trenger en flyer for et verksted eller arbeidsselskap eller en invitasjon til barnets bursdagsfest, kan du enkelt lage Den I Microsoft Word. Hvis du vil være kreativ, kan du starte fra et tomt dokument og lage en flyer eller invitasjon fra bunnen av. Hvis Du ikke føler deg opp til det, kan du velge mellom mange klar til bruk flyer og invitasjonsmaler I Microsoft Office for rask oppretting.
enten du utarbeider e-post, skriver forslag eller tilpasser En Av de mange malene som er tilgjengelige I Microsoft Word, er det ingen tvil om verdien av tekstbehandleren for forretningsformål.