Event sponsing kan gjøre eller ødelegge et arrangement. Denne artikkelen deler beste praksis for å finne og sikre de riktige partnerskapene i 2022 og utover.
tallene lyver ikke: Bedrifter blir stadig mer investert i profesjonelle arrangementer. Mer enn 41% av markedsførere mener at eventmarkedsføring er den mest effektive kanalen for å drive forretningsmessige resultater.
Sponsing har alltid vært en utfordring for arrangementsplanleggere, og bytte til virtuelle arrangementer har gjort det enda vanskeligere (selv om noen virtuelle arrangementsplattformer er bedre rustet enn andre for å hjelpe her). 37% av arrangementsprofessorer er enige om at det å gi verdi til sine sponsorer er et utfordrende aspekt ved planlegging av virtuelle arrangementer. Arrangørene mangler tillit til deres evne til å drive verdi for sine sponsorer, og rapporterer bare en gjennomsnittlig konfidensverdi på 6,5.
som hendelser fange en større del av markedsføring budsjetter og hendelsen erfaring industrien tall ut balansen mellom i-person, virtuelle og hybrid, en ting er sikkert-event sponsorer vil spille en kritisk rolle i vekst. Enten du bare begynner å bygge ditt event sponsorprogram eller du leter etter nye strategier for å tiltrekke og beholde nåværende eventsponsorer, er denne artikkelen for deg.
i denne guiden vil du lære:
- Hvilke Eventsponsor Er
- Hvorfor Eventsponsor Er Verdifulle
- Hvordan Forbedre Arrangementet Ditt Med Eventsponsor
- Finne Eventsponsorer
- Pitching Event Sponsorer
- Tips For Bedre Eventsponsorpakker
- great event sponsorpakke eksempler
- gir Roi For Sponsorer
Hva Event Sponsing Er
La Oss Starte Med Det Grunnleggende: Hva Er Event Sponsing? En event sponsor er et selskap som støtter en hendelse, vanligvis ved å gi midler, i bytte for noe verdifullt. Ofte kommer dette «noe verdifullt» i form av økt merkevareeksponering, tilgang til deltakerdata, talemuligheter på arrangementet eller rabatterte arrangementsbilletter.
Selskaper sponser arrangementer i håp om å flytte sine organisasjoner fremover. Hvis arrangementet gir dem en mulighet til å gjøre det, vil du sannsynligvis kunne sikre partnere og forbedre utsiktene for arrangementet ditt.
det bør bemerkes at ikke alle hendelser vil være fristende til potensielle sponsorer. For eksempel, interne hendelser sjelden gi nok verdi til andre selskaper for dem å investere i en hendelse sponsing mulighet — selv om det finnes unntak.
Sponsorer kan også være forsiktige med virtuelle arrangementer, på samme måte som arrangementsplanleggere bekymrer seg for å gi verdi til sine virtuelle sponsorer. Hvis du leter etter noen ideer for å planlegge et arrangement som vil lokke sponsorer, sjekk ut denne listen over tekniske hendelser i 2022 (hvorav mange er virtuelle eller hybrid).
Hvorfor Event Sponsing Er Verdifulle
Vi vet nå «hva» når det gjelder event sponsing. Men hva med «hvorfor»? Hvorfor bør du bruke tid og ressurser på å forske, kontakte og sikre arrangementsponsorer? Er det virkelig nødvendig?
svaret på det spørsmålet avhenger av organisasjonen din og hva slags arrangement du planlegger å være vert for. Men generelt, ja, sikring av arrangementsponsorer er verdt innsatsen av tre hovedårsaker.
Budsjett
Å Kjøre en hendelse er en kostbar innsats. Sjelden er billettsalg alene nok til å bryte selv-i hvert fall ikke mens du holder billettprisene rimelige. Hva er en event planner å gjøre? Sikre event sponsing. I 2018, sponsorutgifter, ifølge Sponsorship.com, oversteg 24 milliarder dollar i Nord-Amerika alene.
i 2021 tror nesten 58% av eventmarkedsførerne at deres eventbudsjett vil falle. Hvis deres spådommer er sanne, vil arrangementsplanleggere bli enda mer hardt presset for å finne sponsorer for å finansiere sine arrangementer, enten personlig eller virtuelt.
Sikring av arrangementsponsorpenger vil tillate deg å planlegge et økonomisk levedyktig arrangement og holde billettprisene nede, slik at flere deltakere vil kunne komme. Og med det siste skiftet til virtual, tilbyr nesten 80% av arrangørene gratis registrering til sine deltakere, noe som senker inngangsbarrieren og dermed betyr større rekkevidde for arrangementsplanleggere.
for å dykke dypere inn i budsjettering for hendelsene dine, sjekk ut våre tips for å bygge ditt eventbudsjett i 2022.
Troverdighet
Vær ærlig-alle ting er like, vil du heller delta på et arrangement uten sponsorer eller en som er sponset Av Amazon? De fleste av Oss vil helst delta på arrangementet sponset Av Amazon, selv om begge hendelsene ble satt på av samme selskap, inneholdt det samme emnet og hadde de samme høyttalerne. Hvorfor? Fordi Amazon er et av de største selskapene i verden, og hvis De bestemmer seg for å sponse et arrangement, må det være bra.
mens du samarbeider med et selskap som Amazon, kan det være en strekk, å sikre kjente og respekterte merkevarer i organisasjonens felt for å sponse arrangementet ditt, vil gi øyeblikkelig troverdighet og sannsynligvis øke registreringsnumrene.
Andre Ressurser
til Slutt kan sponsorer gi arrangementet ditt andre ressurser og fordeler utover bare penger og troverdighet. For eksempel, kanskje ditt arrangement partnere med en lokal restaurant. I bytte for å fremme sin virksomhet til alle deltakerne, vil de tillate deg å bruke deres arrangementsplass og vil gi se lunsjer.
en annen fordel som sponsorselskaper kan gi, er økt eksponering for arrangementet ditt. La oss si at en kunde av et sponsorfirma surfer på den aktuelle sponsorens sosiale medier-feed og ser at de har samarbeidet med deg. Kunden kan bestemme seg for å delta på arrangementet ditt fordi de stoler på sponsorfirmaet.
«Sponsorsalg er et stort fokus for oss fordi det er repeterbare inntekter som kan fornyes år etter år.»
– Dayna Rothman, Forfatter Av Lead Generation For Dummies
Hvordan Forbedre Ditt Arrangement Med Event Sponsing
Det er på tide å få praktisk. Hvordan finner du potensielle arrangementsponsorer, overbeviser dem om å samarbeide med deg, og skape verdifulle sponsorpakker?
Hvordan Finne Event Sponsorer
Finne event sponsorer er ikke så utfordrende som det kan virke. For å sikre event sponsing, må du først finne de riktige selskapene å samarbeide med. Her er tre tips:
Kjenn Ditt Arrangement
først må du vite og forstå detaljene i arrangementet ditt. Hva slags arrangement produserer du? Hva er din generelle visjon for samlingen din og hvilke mål håper du å oppnå? Også, hva skiller arrangementet ditt fra andre hendelser på lignende emner?
Dette er typer spørsmål som potensielle event sponsorer vil spørre deg. Tenk på disse mens du jobber med din eventstrategi. Hvis du vet svarene på dem før du begynner å nå ut til merker om sponsing, vil du kunne svare med letthet og bare bruke tid på å kontakte selskaper som samsvarer med arrangementet ditt.
Identifiser De Riktige Partnerne
I Stedet for å spamme hver bedrift du finner og presentere dem med arrangementssponsorforslag, anbefaler vi at du først identifiserer hvilke selskaper som passer godt. Deretter nå ut og samhandle med bare disse merkene.
hvis du for eksempel planlegger et virtuelt toppmøte for medisinske og helsepersonell, kan et selskap som McDonald ‘ s ikke sende den riktige meldingen. Men et selskap som Aetna eller et annet helseforsikringsselskap kan være en god passform.
På vårt siste virtuelle toppmøte, (Nesten) HYBRID, delte Leanne Pittsford, grunnlegger Av Lesbians Who Tech, hvordan hun har bygget sitt rykte og hennes selskap på sine verdier. Hun gjør hver beslutning, inkludert sponsorer, om det bygger tillit med sitt publikum og støtter hennes budskap. Leanne innrømmer selv å miste sponsorater fordi de ikke var en god passform for hennes merkevare.
Det er ikke produktivt Å Kontakte organisasjoner som ikke samsvarer med arrangementsmerket ditt, eller Som ikke har en historie med å sponse arrangementer. Tar deg tid til å finne de riktige partnerne vil også spare deg for tid og øke suksessraten.
Bruk Elektroniske Ressurser
Å Vite din hendelse opplysninger og hva slags selskaper du håper å samarbeide med er stor. Men du må fortsatt gå ut og finne organisasjoner som passer dine kriterier. En av de enkleste måtene å gjøre dette på er å bruke elektroniske ressurser som SponsorMyEvent eller SponsorPitch. Disse verktøyene gjør det enkelt å koble til potensielle arrangementsponsorer og til og med sende dem en arrangementsponsoravtale hvis de virker som en god passform. Du kan også sjekke ut vår virtuelle event sponsorarbeidsbok for å veilede deg i det nye virtuelle eventdomenet.
Slik Pitcher Du Arrangementsponsorer
Nå som du har opprettet en liste over potensielle arrangementsponsorer, er det på tide å kaste dem. Enten du sender e-post til potensielle arrangementsponsorer eller ringer dem på telefonen, spiller ingen rolle. Disse tre tipsene er fortsatt avgjørende for din suksess:
Forskning Målgruppen
på dette punktet (forhåpentligvis!) du har allerede gjort litt forskning på målgruppen din . Du vet at selskapene på listen din samsvarer med arrangementets emne og visjon, og hver har en historie med å sponse hendelser i fortiden. Nå er det på tide å grave dypere.
før du når ut til et selskap, bør du forsøke å oppdage:
- nøkkel beslutningstaker, deres personlighetstype, og deres kontaktinformasjon.
- markedsføringsmålene for hvert selskap i spørsmålet.
- hvordan sponsing av arrangementet ditt kan hjelpe dem med å nå sine markedsføringsmål.
- hvorvidt de har budsjettet til å sponse arrangementet ditt på den måten du ønsker.
jo mer informasjon du har om hver person du planlegger å kontakte, desto bedre.
Kommuniser Verdi
i det siste tipset nevnte vi at du bør vite hvordan sponsing av arrangementet ditt vil være til nytte for selskapet du kontakter. Å vite dette vil hjelpe deg med å kommunisere verdi, som du må gjøre for å sikre partnerskap.
Ingen organisasjon vil støtte arrangementet ditt ut av godheten i hjertet. Det må være en lik utveksling av verdi, og du må kommunisere denne verdien i banen din. For å gjøre dette, gjør din tonehøyde om selskapet du kontakter, ikke arrangementet ditt, og fokuser på hvordan det fordeler dem.
når du skriver et virtuelt event sponsorforslag, vil du fremheve verdiforslaget ditt. Sponsorer vil vite hva som er i det for dem.
inkluderer også informasjon som hvor mange deltakere du forventer å ha, publikumsdemografi, merker som har sponset arrangementet ditt tidligere, AVKASTNINGEN som tidligere sponsorer mottok og annen relevant informasjon.
typen detaljer du deler vil sannsynligvis variere avhengig av din bransje, hvor lenge arrangementet ditt har kjørt, og den faktiske personen du kontakter. Men generelt, gjør ditt beste for å kommunisere verdi.
Å Bevise verdi er vanskelig nok for live-arrangementer, men det er enda mer utfordrende nesten. Ring ut verdien sponsorer vil se om de samarbeider med arrangementet og fokusere på fordelene med en virtuell hendelse. For Eksempel inneholder sponsorprospektet For Open Data Science Conference ‘ S Virtual AI Expo en seksjon dedikert til grunner til at en virtuell expo er en enda bedre investering for sponsorer.
Kilde: ODSC
Inkluder Social Proof
Social proof i form av attester fra tidligere partnere kan gå en lang vei mot å overbevise en merkevare å sponse arrangementet. Akkurat som vi alle lese produktomtaler før du gjør online kjøp, potensielle sponsorer vil ønske å vite om tidligere partnere hadde en god opplevelse med merkevaren og funnet sponsing å være en verdig investering.
hvis du har muligheten, bør du vurdere å gå den ekstra milen og lage full case-studier med dine toppsponsorer. DET VAR DET TED gjorde. Deres case studie med En lang tid hendelse partner, Rolex, er et godt eksempel. Det har hjulpet den årlige konferansen sikre andre sponsorer ved å vise den positive AVKASTNINGEN Som Rolex har mottatt fra partnerskapet.
«Vi prøver virkelig å jobbe med sponsorer for å nå sine mål, samtidig som vi opprettholder redaksjonell uavhengighet. Mange av disse sponsorene vil ikke bare ha en sponsor klistremerke slapped på en hendelse. De ønsker å gjøre noe som har en reell conversational element til det.»
— Mike Butcher, Grunnlegger Av Europas
Beste Praksis For Å Bygge Partnerskap Med Sponsorer
nøkkelen til både pitching og samarbeid med sponsorer koker ned til kommunikasjon. Når du begynner å jobbe med sponsorer, er det viktig å ha et felles språk. Dette gjør at du kan justere på viktige forretningsmål og resultater som gjør begge parter vellykket.
For Eksempel Fokuserer Vasil Azarov fra Vekstmarkedsføringskonferansen på å bygge gjensidig fordelaktige partnerskap og medsponsorprogrammer. Dette inkluderer å gi dem en oversikt over muligheter for ytterligere eksponering, samarbeide om innhold som webinarer, utnytte en partner til å co-sponsor direktereklamekampanjer og tiltak som finner sted på arrangementet gulvet.
Å Fremme et samarbeidsmiljø bidrar også til å opprettholde gode relasjoner med viktige sponsorer i nåværende og kommende arrangementer.
«nøkkelelementet i å bygge et vellykket forhold er å sørge for at du utnytter din styrke for å gjøre det til en seier for både deg og din partner.»
— Vasil Azarov, Vekst Markedsføring Konferanse
Du kan også finne programvare for å hjelpe deg å kommunisere med sponsorer og skape en sømløs opplevelse for dem å jobbe med deg. For eksempel Lanserte Bizzabo nylig vår partner – og høyttaleradministrasjonsløsning som gjør det enklere enn noensinne å administrere sponsorene dine.
Tips For Bedre Event Sponsing Pakker
for å sparke ditt arrangement sponsing innsats i høygir, må du tilby ulike sponsing pakker. Etter hvert som flere arrangementer blir virtuelle og hybride, må disse pakkene bli enda mer imponerende fordi det er vanskeligere for potensielle sponsorer å visualisere arrangementet ditt og verdien de vil få ut av det. Å gi verdi til sponsorer, spesielt i det virtuelle domenet, er en utfordring blant arrangementsplanleggere. Nesten 37% av arrangørene mener det er vanskeligere å gi verdifulle muligheter for sponsorer når de arrangerer virtuelle arrangementer.
Adele Durham kom nylig til Oss på PERSONLIG Podcast for å dele noen eksempler på hvordan hun skaper verdifulle erfaringer og muligheter for sponsorer.
her er fem tips for å hjelpe deg med å lage en sponsorpakke som vil skille seg ut til dine potensielle partnere.
Inkluder Ulike Sponsornivåer
når du bygger sponsorpakker for arrangementet ditt, bør du vurdere å opprette flere nivåer (minst tre) sponsing, hver utstyrt med forskjellige fordeler og solgt til varierende prispunkter. For eksempel:
- Bronse Pakken ($1000): Firmalogoen din på alt markedsføringsmateriell for arrangementer, en garantert digital sponsorside, en virtuell sponsorgave, sponsorplassering i lavere tredeler, 30 sekunders promovideo før keynote-økten.
- Sølvpakken ($2500): Alt I Bronze-Pakken + merkede overganger mellom videoer og / eller økter. (Bare 25 tilgjengelig.)
- Gullpakken ($5000): Alt I Bronse – Og Sølvpakker + en merket virtuell salong oppkalt etter firmaet ditt. (Bare 10 tilgjengelig.)
jo mer penger en organisasjon betaler, desto flere fordeler får de. Du kan også lage forskjellige pakker for bedrifter i motsetning til enkeltpersoner, gi rabatter når flere billetter kjøpes samtidig, og mer.
Ta en titt på Hvordan Gainsight tilbød sponsornivåer på Pulse For Product 2020. Dette er et godt eksempel på å bruke disse pakkenivåene.
Kilde: Gainsight
Skape Unike Muligheter
Det er mange forskjellige måter å tilføre verdi til sponsing pakker. Noen sponsorideer inkluderer å garantere et talespor for ADMINISTRERENDE DIREKTØR i et sponsorfirma, slik at partnere kan sette sine firmanavn på breakout-rom, og inkludere en sponsors logo på swag-posene gitt til hver deltaker.
Kilde: Vela Agency
men for å overbelaste pakkene dine og lokke organisasjoner til våren for dyrere sponsoralternativer, må du skape unike muligheter.
her er et godt eksempel på Hvordan Adele Durham tok sine personlige ideer og reimagined hvordan hun kunne gi de verdifulle opplevelsene til sine sponsorer nesten.
» vi har hatt matbiler på våre prisarrangementer, slik at når Du forlater Cipriani, kan du få en grillet ost og noen tater tots på vei ut. En stor hit. Ok, du kommer ikke til å kunne gjøre det når det er en virtuell hendelse. Så vi så på å gi Bort Grubhub-kuponger. Så når arrangementet brytes, får alle deltakerne en $ 15 Grubhub-kupong for å få sin sen kveldsmat.»
nøkkelen er å være kreativ og tenke på måter du kan skille fra andre tilbud sponsorer kan se.
Gjør det Klart
Kilde: Dreamforce Sponsing Prospekt
dine event sponsing pakker vil bare selge hvis potensielle sponsorer forstår nøyaktig hva de vil motta når de foretar et kjøp. De må også vite hvordan de skal bli kvalifisert for hver pakke. Klarhet er din venn her.
Stave ut hver pakke fordel, perk, og krav i krystallklart språk. Potensielle sponsorer bør aldri måtte gjette på hva de vil motta i bytte for en del av selskapets budsjett. Dette gjelder spesielt når du selger sponsing for store pengesummer.
dette eksemplet fra SaaStr forteller sponsorer nøyaktig hva de kan forvente og hvor mye det vil koste. Den bruker til og med visuelle eksempler, Slik At Sponsorer ikke trenger å gjette eller forestille seg hvordan det vil se ut.
Kilde: SaaStr
Eksklusivitet Selger
Vil du selge high-end pakker som SaaStr? Bruk eksklusivitet. På overflaten kan dette høres counterintuitive. Hvis 10 personer vil betale SaaStr over en million dollar for å sponse arrangementet, hvorfor ville de bare godta 6 av dem?
Det er et par forskjellige grunner.
Først er det en enkel matematikkligning. Det er bare så mye tid på dagen og ressurser på hånden. SaaStr (og andre selskaper som tilbyr high-end sponsorpakker) kan bare gi tilstrekkelig verdi til så mange sponsorer. Hvis de skulle la flere selskaper delta, ville verdien av pakken gå ned.
Sekund, eksklusivitet raser ønske. Som mennesker vil vi alltid ha det vi ikke kan ha. Og vi har en tendens til å føle oss bedre om oss selv når vi har det andre ønsker, men ikke kan få. Gjør din topp sponsing pakker eksklusive vil øke sjansene for folk som ønsker å kjøpe dem.
En annen måte å bruke eksklusivitetsprinsippet på er å lage bestemte pakker » kun for inviterte.»Det betyr at selskaper ikke kan søke om de begrensede sporene, de må inviteres til å kjøpe dem .
spesielt hvis du planlegger en større virtuell konferanse, vil det være viktig å skape eksklusivitet. Jo større arrangementet er, desto flere sponsorpenger trenger du kanskje, så ikke vær for ivrig etter å akseptere hvert tilbud, prioritere det beste partnerskapet for deg og ditt arrangement.
Gjør Din Sponsor Side Fristende Og Levende
Kilde: Pulse
til slutt, for å øke sannsynligheten for at bedrifter vil ønske å sponse arrangementet ditt, anbefaler Vi At du gjør arrangementet sponsor nettsider på arrangementet ditt nettsted fristende og levende. Sponsorer bryr seg om hvordan deres merkevare er representert. Bruk rike medieelementer for å gjøre siden, og hvordan sponsorer er representert i den, visuelt tiltalende.
Pulse gjør en god jobb med å fremheve sponsormuligheter. Den årlige konferansen for customer success professions har en seksjon som viser sine toppsponsorer. Hvert partneringsselskap får en utvalgt logo, en bio-seksjon som forklarer hva selskapet gjør (når du svinger over logoen), og lenker til nettstedet og sosiale kanaler.
Å Vite at deres selskap vil bli omtalt på arrangementets nettsted-spesielt hvis nettstedet ditt mottar mye kvalitetstrafikk-kan være fordelen som overbeviser et merke om å samarbeide med deg.
Virtuelle og hybride hendelser er mer avhengige av teknologi enn personlige hendelser gjorde tidligere. Mer enn 50% av arrangørene mener at verktøy for arrangementsteknologi vil spille en nøkkelrolle i å koble sponsorer og deltakere både virtuelt og personlig. Så det er viktig å finne en arrangementsplattform med funksjonene du trenger for å lage en flott nettside og digital opplevelse for å tiltrekke seg sponsorer.
Eksempler På Sponsorpakker For Store Arrangementer
vi har gitt deg tips om hvordan du kan lage bedre sponsorpakker for arrangementer. La oss nå se på noen eksempler på arrangementsponsor-kampanje fra merker som har tatt disse tipsene og brukt dem godt. Gjør deg klar til å bli inspirert.
1. re:Oppfinne Av Amazon Web Services (AWS)
Kilde: Data Center Knowledge
Re: Invent er en massiv cloud computing konferanse satt På Av Amazon hvert år I Las Vegas, NV. Den har workshops, keynote speakers og hackathons. Når Det gjelder sponsormuligheter, Gjør Amazon en god jobb med å skissere de nøyaktige fordelene partnere vil motta for hver av sine syv pakker og fremheve tidligere sponsor suksess. De gjør det klart at fjorårets konferanse produserte i gjennomsnitt 1800 leads per sponsor.
Amazon gjør også en fantastisk jobb med å fremme unike opplevelser, inkludert tilgang til morsomme, ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter som re:Play nachspiel og en pubkryp.
2. GitHub Universe
Kilde: GitHub
GitHub Universe er konferansen for å delta hvis du jobber med programvareutvikling. På arrangementets sponsorside tilbyr GitHub Universe detaljert demografisk informasjon som inkluderer deltakerjobbtyper, bedriftstyper og stedsdetaljer. Dette gjør det enkelt for potensielle sponsorer å måle hvor justert et partnerskap kan være. De inkluderer også flere attester gjennom sponsing siden av samme grunn.
3.HubSpot INBOUND
Kilde: HubSpot
Hubspots INBOUND er en av De mest etterlengtede markedsføringskonferansene. Grunnlagt rundt ideen om inbound marketing, forretningsfolk fra alle bransjer kommer fra hele verden for flere dager med pedagogiske økter, nettverk og underholdning.
i år gikk de virtuelt, og de planla et vellykket online-arrangement fylt med inspirerende innhold og spennende underholdning.
i sponsorprospektet inkluderer de digitale mockups som viser potensielle sponsorer nøyaktig hva deres virtuelle messe vil se ut. Dette er et godt eksempel på hvordan du kan hjelpe sponsorer til å visualisere hva deres virtuelle partnerskap vil se ut.
Hvordan Bevise ROI Til Sponsorer
Vi har dekket mye så langt i denne veiledningen. Men det er ett tema vi fortsatt trenger å diskutere: bevise ROI til sponsorer. Mer enn halvparten (54%) av markedsførere uttrykker vanskeligheter med å bevise ROI. Hvordan kan du vise sponsorer at samarbeid med arrangementet er en verdig investering? Vi har noen ideer:
Vis Hendelsesdata
når du viser verdi, er det første du kan gjøre å se på data samlet inn gjennom arrangementet ditt. Hvis du bruker hendelsessuksessprogramvare, bør du ha en mengde data for å lokke potensielle partnere. Av markedsførere som for tiden bruker hendelsesprogramvare, har de fleste (80%) ikke problemer med Å bevise AVKASTNING.
Noen beregninger for å inkludere er:
- Hvor mange deltakere var på arrangementet?
- hvor mange leads eller møter fikk hver sponsor?
- hvor mange deltakere registrerte eller deltok på sponsede workshops / økter?
- hvor mange visninger fikk sponsorene i appen hvis du bruker en mobil hendelsesapp?
svarene på disse spørsmålene vil gå langt i å bevise ROI.
Deltakerdemografi For Nåværende Arrangement
Deltakerdemografisk informasjon kan gi dybde til andre datapunkter og forsikre sponsoren din om at investeringen er verdt det. Hvis en sponsor ser at arrangementet ditt passer til målgruppen, vil de være mye mer villige til å investere i en av sponsorpakkene dine. Og etter hvert som bransjen skifter til virtuelle og hybride arrangementer, ser arrangementsplanleggere enda større publikum. Mer enn 80% er enige om at større publikumsrekkevidde er den mest positive effekten de har opplevd fra virtuelle arrangementer.
Vis Attester Fra Deltakere
på samme måte som å dele positive attester fra tidligere arrangementspartnere kan hjelpe deg med å tiltrekke deg nye sponsorer, kan deling av attester Fra arrangementsdeltakere også gi et kvalitativt aspekt til sponsoravkastning. Tillat deltakere å gi tilbakemelding med mobilhendelse-appen (hvis arrangementet ditt bruker en) eller i en spørreundersøkelse etter hendelsen.
dette eksemplet Fra Salesforce-Dreamforce 17 sponsorprospektet viser en detaljert oversikt over deltakernes sponsorer kan forvente å se. Dette detaljnivået vil tillate potensielle partnere å se om målgruppen stemmer overens med din.
Kilde: Salesforce Dreamforce 17
Sponsing Ideer For Virtuelle Og Hybrid Hendelser
med den siste industrien skifte til virtuelle og hybrid hendelser, er det nye muligheter for sponsing ideer, så vær kreativ. Du kan for eksempel legge til lavere tredjedeler og andre visuelle effekter som sponsor logoer på overgang lysbilder eller promo videoer som spiller mellom øktene. Hvis du ønsker å skape en unik virtuell opplevelse som er mer spennende enn et enkelt webinar, er det 20 virtuelle hendelsesideer som sikkert vil inspirere deg.
Tenk på hvilke erfaringer sponsorer vanligvis har på stedet og strategier hvordan du kan gi dem den samme muligheten online. Utstiller boder kan gjøres nesten med sponsor destinasjonssider og nettsteder eller avslapnings økter. Du kan til og med tilby virtuelle giveaways og swag, alt fra et digitalt gavekort til å sende ut taktil markedsføring som en snackboks. Hvis du planlegger en hybridhendelse, vil det å gi ditt virtuelle publikum en gave få dem til å føle seg mer inkludert i deltakerne på stedet.
Viktige Takeaways: Hvordan Forbedre Arrangementet Ditt Med Event Sponsorship
Der har du det, en komplett event sponsorguide for 2022. Vi delte mye informasjon. Føl deg fri til å re-lese denne guiden hvis du må. Leter du etter en rask oppsummering av de viktigste tipsene, triksene og strategiene? Her er våre viktigste takeaways:
- Event sponsing er verdifulle fordi De gjør arrangementet økonomisk levedyktig, låne troverdighet, og potensielt gi ditt arrangement med andre verdifulle perks
- for å finne event sponsorer, vet visjonen for arrangementet og hvilke fordeler du kan tilby potensielle partnere før du sender noen av dem en hendelse sponsing brev
- når pitching event sponsorer, forskning hvert selskap du planlegger å kontakte, kommunisere verdien de vil motta, og inkluderer sosiale bevis
- Event sponsing pakker er avgjørende. Husk å inkludere ulike nivåer på varierende prispunkter slik at flere selskaper har en sjanse til å delta. Også, lage pakker med unike muligheter, gjøre det klinkende klart hva hver partner vil motta, bruke eksklusivitet til din fordel, og gjøre sponsing siden fristende
- Bevis event ROI til sponsorer ved å vise data fra hendelser, presentere publikum demografisk informasjon, og inkludert attester
- Til Slutt, sørg for å inkludere swag i din virtuelle, i-person, eller hybrid hendelse strategi for å engasjere og glede publikum samtidig som det gir muligheter for sponsing
Du har nå alt du trenger for å starte kontakte potensielle partnere og sikre sponsing for ditt arrangement. Men hvis du leter etter flere ressurser, sjekk ut vår virtuelle event sponsing arbeidsbok.
Redaktørens Notat: dette stykket ble opprinnelig publisert 22. februar 2019, og har blitt oppdatert for dagens beste praksis.