Mobile enheter er allestedsnærværende og har blitt en integrert del av våre liv. Kan du tenke deg å leve uten mobiltelefonen din? Virkelig gjør oss lurer på hva vi gjorde før disse livsforvandlende enheter kom til våre hender! I dag bruker vi våre smarttelefoner til mange rutineoppgaver som å sjekke e-post, kommunisere med familie og venner, konferansesamtaler, shopping, bank og så mye mer. Vil det ikke være fint om vi kan utvide det til all arbeidsrelatert kommunikasjon også? Det vil være nyttig å få tilgang til All Vår Outlook-informasjon, inkludert oppgaver, kalendere og kontakter via smarttelefonene våre, slik at vi kan holde oss på toppen av våre arbeidsforpliktelser uavhengig av vår fysiske plassering. Dette er bra for organisasjoner også fordi det kan øke produktiviteten til sine ansatte. Men er dette mulig? Ja, gjennom en protokoll som heter Exchange ActiveSync.
Hva Er Exchange ActiveSync?
Microsoft
Exchange ActiveSync er en proprietær protokoll som synkroniserer mobilenheten med Exchange-postboksen, slik at du kan få tilgang til e-post, kalender, kontakter, oppgaver og mye mer. DEN er BASERT PÅ XML og kommuniserer med en mobil enhet VED HJELP AV HTTP eller HTTPS.
denne protokollen, utviklet Av Microsoft, er aktivert som standard når Du installerer Exchange 2016, så det er ikke noe ekstra du trenger å gjøre for å sette opp det.
i tillegg er denne protokollen designet for å fungere godt i høy latens og lav båndbredde nettverk også, slik at du kan få tilgang til all informasjon fra hvor som helst i verden, selv om signalstyrken på mobildata eller trådløs er ikke så stor.
Microsoft har ganske mye tenkt på alt For Exchange ActiveSync, inkludert sikkerhetsaspektet, da du vil utveksle sensitiv informasjon over det åpne Internett. Dette er grunnen til at den bruker standard krypteringstjenester som standard. Du kan også konfigurere Exchange ActiveSync til å bruke ssl-kryptering (security sockets layer) for kommunikasjon mellom Exchange server og mobilenheten.
I Tillegg til disse aspektene, er det en detaljert titt på Funksjonene I Exchange ActiveSync.
Funksjoner I Exchange ActiveSync
Nedenfor Er de viktigste funksjonene I Exchange ActiveSync.
- Støtter HTML-meldinger.
- gjør det enkelt å gruppere e-postmeldinger etter samtale.
- gir muligheten til å synkronisere eller ikke synkronisere en samtale.
- Synkroniserer sms-meldinger (short message service) med en brukers postboks.
- Støtter visning av melding svar status.
- Henter meldinger så fort som mulig, basert På internett-hastighet.
- Gir informasjon om deltakere i et møte.
- Støtter omfattende søk av all informasjon På Exchange server.
- gir muligheten til å tilbakestille PIN
- Beskytter enheten med avansert passordpolicy.
- Lar deg sette opp automatiske svar når du er borte fra jobb eller ute av kontoret.
- Støtter oppgavesynkronisering.
- Gir tilgjengelig informasjon om kontakter.
disse funksjonene forbedrer brukervennligheten Til Exchange ActiveSync og gjør Det til et praktisk verktøy for alle som ønsker å holde seg oppdatert på hva som skjer på jobben, selv når de er på farten.
slik bruker Du Exchange ActiveSync?
siden exchange ActiveSync er aktivert som standard, kreves ingen separat installasjonsprosess. Alle brukere som bruker Exchange Server 2016 Eller Exchange Online, kan synkronisere mobilenheten med Exchange-serveren automatisk.
Kontroll for Exchange-administratorer
Microsoft
som exchange-administrator kan du kontrollere innstillingene og administrere måten ansatte bruker denne funksjonen på. Grovt sett, nedenfor er noen aspekter du kan kontrollere.
- Aktiver Eller deaktiver Exchange ActiveSync for brukere når som helst.
- Angi sikkerhetspolicyer som minimum passordlengde, maksimale forsøk på mislykkede passord og så videre.
- Gjør en ekstern sletting for å slette alle data fra en tapt eller stjålet mobiltelefon, slik at selskapets sensitive informasjon ikke faller i gale hender.
- Eksporter brukerdata til mange formater.
- Lag en rekke rapporter for å identifisere problemer og holde deg oppdatert på ulike bruksmålinger.
- Konfigurere regler for enhetstilgang til å begrense hvilke typer mobile enheter som kan synkroniseres Med Exchange-serveren.
som exchange-administrator gir disse funksjonene deg full kontroll over hvem som får Tilgang til Organisasjonens Exchange-Server og hvordan.
Opprette En Exchange ActiveSync-profil
du må opprette en exchange ActiveSync-profil I Outlook for å få tilgang til postboksinformasjon på mobilenheten. Her er hvordan du kan sette det opp.
- Gå til kontrollpanel og velg mail. Klikk på»vis profiler»
- Gi et navn til profilen din og trykk på bekreft.
- Velg «manuelt oppsett eller flere servertyper» og klikk på neste.
- Velg det andre alternativet i denne skjermen, som er «Outlook.com Eller Exchange ActiveSync-kompatibel tjeneste.»Klikk på neste.
- i neste vindu skriver du inn navn, brukernavn, passord, servernavn og klikker på neste. Hvis brukeren ikke er fra det primære domenet, må du også skrive inn domenenavnet. For eksempel, [email protected].
- Outlook vil utføre noen tester for å kontrollere tilkoblingen. Klikk lukk Etter At Outlook har fullført alle testene.
- Til Slutt klikker Du På Fullfør. Du er nå klar til å koble Til Exchange server fra din mobile enhet.
Deaktivering Av Exchange ActiveSync
Microsoft
som exchange-administrator kan du deaktivere exchange ActiveSync når som helst. Å gjøre det for hele organisasjonen:
- Naviger til administrative verktøy > internet information services (Iis) manager.
- Utvid iis manager, dobbeltklikk på servernavnet og dobbeltklikk for å utvide mappen «application pools».
- Høyreklikk På «MSExchangeSyncAppPool» og velg «stopp» fra listen.
Dette bør deaktivere Exchange ActiveSync for hele organisasjonen. For å aktivere det, følg samme fremgangsmåte, men i stedet for «stopp», klikk «start» fra høyreklikkmenyen.
Deaktivering Av Exchange ActiveSync for en enkelt bruker
Noen ganger vil du kanskje aktivere Eller deaktivere Exchange ActiveSync for en enkelt bruker i stedet for for hele organisasjonen. Trinnene for denne prosessen er:
- Åpne exchange management console.
- Naviger til «mottakerkonfigurasjon» og velg » postboks.»
- Velg «egenskaper» fra handlingsruten. Alternativt høyreklikker du brukerens postkasse og velger » egenskaper.»
- Klikk på» postboksfunksjoner » – fanen.
- Velg «Exchange ActiveSync» og klikk » deaktiver.»Til slutt, klikk» OK » og du er ferdig.
du kan også kjøre denne kommandoen I Exchange management shell for å deaktivere Exchange ActiveSync for en bruker.
Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false
for å aktivere, følg samme fremgangsmåte, men i stedet for «deaktiver» velg «aktiver». Kommandoen I Exchange management shell er
Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true
Vær oppmerksom på at Du trenger En Exchange organisasjonsadministratorrolle for å aktivere Og deaktivere Exchange ActiveSync.
Begrensninger Av Exchange ActiveSync
Selv Om Exchange ActiveSync er et flott verktøy for å få tilgang Til Exchange-Serveren, kommer det fortsatt med noen begrensninger som du bør vite før du begynner å bruke den.
- du kan ikke opprette flere oppgavemapper, kontakter eller kalenderinformasjon. Du kan bare vise det som allerede er tilgjengelig I Exchange server.
- den Globale adresselisten synkroniseres ikke.
- du kan ikke dele noen mapper. Dette er en åpenbar en vurderer sikkerhetsaspektet av organisasjonen.
- du kan ikke synkronisere utkast, notater eller oppgavestatus.
- Levering og lesebekreftelser fungerer ikke I ActiveSync.
Til tross for disse begrensningene Gir Exchange ActiveSync deg massevis av fleksibilitet, da Det gir deg tilgang til postkassen din når som helst via mobilenheten din.
Som du kan se, Er Exchange ActiveSync en protokoll utviklet Av Microsoft for å lette kommunikasjonen mellom organisasjonens Exchange-server og en ansattes mobile enhet. Og som vi sa før, kommer den som En del Av Microsoft Exchange 2016, så det krever ingen ekstra oppsett.
Fra Exchange-administratorens synspunkt gir denne funksjonen dem god kontroll over hvilken informasjon som er tilgjengelig, og også prosessen for å aktivere Og deaktivere Exchange ActiveSync er enkel. Av disse grunner, det er sannsynlig å være et flott tillegg til Noen Exchange admin arsenal av verktøy.
Utvalgt bilde: