Fem enkle tips for effektiv tidsstyring
Alle ønsker å være produktive og effektive på jobben. Enten du er en entreprenør eller en ansatt, administrere din tid godt er et must hvis du ønsker å få mest mulig produktivitet ut av dagen. Det har også vist seg at god tid ledelse kan redusere stress, føre til flere muligheter, hjelpe deg å nå dine mål, og gi deg mer tid til å nyte livet. Hvem vil ikke ha det!
til tross for fordelene, kan riktig tid ledelse være vanskelig å dyrke, spesielt i dagens verden når mange mennesker jobber hjemmefra og ting kommer på deg fra alle kanter. Men mens det kan være utfordrende, er det mulig å lære å styre tiden din godt.
her er fem gode tips for effektiv tidsstyring:
Revisjon din tid
det første du må gjøre når du prøver å øke produktiviteten og administrere tiden din mer effektivt, er å finne ut hvor lenge dine daglige oppgaver vanligvis tar. Hvis du ikke har gjort dette før, kan du bli overrasket over hvilke oppgaver som tar opp mest tid på dagen. Kanskje du anslår at å svare på e-post vanligvis tar deg 30 minutter, når det i virkeligheten spiser opp 1-2 timer av tiden din. Finne ut hvor lang tid alt tar vil sørge for at du kan planlegge dagen realistisk og bruke hvert minutt til din fordel.
Få Organisert
Sett litt tid til side på slutten av hver dag for å lage en gjøremålsliste for neste dag. På gjøremålslisten, angi en tidsbegrensning for hver oppgave. For eksempel, hvis du planlegger å skrive et blogginnlegg, og det tar deg vanligvis omtrent to timer, skriv ut at du skal jobbe med det fra 8am-10am. Sette en tidsbegrensning for hver oppgave hjelper avverge distraksjon og sommel. Pass på at du legger buffere i timeplanen din, slik at hvis en bestemt oppgave tar deg litt lengre tid, spiser den ikke opp tid reservert for noe annet.
Gjør de vanskeligste tingene først
når du planlegger dagen, gjør de viktigste oppgavene om morgenen. Dette er når du er frisk og har mest energi. Følelsen av gjennomføring av å få mer utfordrende oppgaver gjort først vil også bidra til å sette deg opp for suksess for resten av dagen.
Unngå multitasking
så mye som dette kan virke som en tidsbesparende, har studier vist at multitasking faktisk overbelaster hjernen og gjør deg mindre produktiv. Multi-taskers er mer utsatt for feil, tar mer tid til å fullføre prosjekter, og har mindre fokus enn folk som bevisst gjør en ting om gangen. Ved å fokusere på en ting om gangen vil du ikke bare være mer effektiv, men du vil også skape et bedre sluttprodukt.
Ta pauser
Planlegging av buffertid mellom oppgaver og møter vil sørge for at du også tar pauser. Å ta en rekke pauser i løpet av dagen er viktig for å holde fokus, da det gir hjernen litt tid til å hvile og lade opp. Bruk pausene dine til å ta en drink eller en matbit, gå en tur, strekke litt eller meditere. Ved å ta noen breathers hele dagen vil du definitivt være mer produktiv og bedre i stand til å styre tiden din i det lange løp.