hva mener vi med lagerstyring?
Lagerstyring er prosessen med å bestille, håndtere, lagre og bruke et selskaps ikke-kapitaliserte eiendeler-OGSÅ lagerbeholdningen. For noen bedrifter innebærer dette råvarer og komponenter, mens andre bare kan håndtere ferdige lagervarer klar til salg.
uansett, lagerstyring alt kommer ned til balanse-å ha riktig mengde lager, på rett sted, til rett tid. Og denne guiden vil hjelpe deg å oppnå nettopp det.
Last NED PDF
retail inventory management
Retail Er det generelle begrepet som brukes til å beskrive bedrifter som selger fysiske produkter til forbrukere. Selv om det ikke er eksklusivt for detaljhandel, har lagerstyring en tendens til å spille mer av en rolle i denne bransjen enn noen annen.
vi vil derfor fokusere hovedsakelig på lagerstyring fra et detaljhandelsperspektiv i denne veiledningen.
Detaljhandel kan deles inn i flere områder:
- Frakoblet. Hvor et selskap selger via en murstein og mørtel butikk eller fysisk plassering.
- Online. Hvor et selskap selger over internett via et e-handelsnettsted eller markedsplass.
- Multikanal. Hvor et selskap selger på flere forskjellige steder, vanligvis en kombinasjon av online nettsteder og markedsplasser.
- Omnikanal. Hvor et selskap gir en enhetlig, integrert opplevelse for kunder på tvers av alle de forskjellige online og offline kanaler det selger på.
Bedrifter kan også velge å handle via engros-kanaler. Dette innebærer å selge inventar (vanligvis i bulk) direkte business-to-business (B2B) eller delta I b2b e-handel.
et selskaps beholdning må derfor styres i henhold til hvilken av disse detaljhandelsmodellene den opererer innenfor.
Lagerstyring i aksjon
Vi har dekket den brede definisjonen av lagerstyring. Men hva er egentlig involvert når det gjelder å gjøre god lagerstyring skje?
Bottom line:
du vil holde lagernivåene balansert til enhver tid uten å ha for mye eller for lite av hvert produkt på lager.
dette høres enkelt ut, men er sjelden. I virkeligheten kommer god lagerstyring alle ned til forståelse:
- typer av inventar. Så du vet hva slags inventar er der og kan ha full synlighet over det.
- lagerprognoser. Så du vet hvor mye lager er nødvendig for å tilfredsstille etterspørselen over en kommende tidsperiode.
- Innkjøp av inventar. Så du vet når og hvordan du oppretter innkjøpsordrer for å bestille nytt lager.
- Lagerlagring. Så du vet hvor mye av hver lagervare kan være passende plassert, og hvor du skal sende den.
- Lageranalyse. Så du kan bruke beregninger for å ta mer informerte beslutninger om lagerbeholdningen etter hvert som tiden går.
- Håndteringsteknikker. Så du kan raskt og effektivt bestille, sette bort, plukke, pakke og sende inventar som og når det trengs på ulike steder.
- multikanalsporing. Så du har synlighet på hvor nøyaktig beholdningen din er, samt tillegg (kjøp) og subtraksjoner (salg & krymping), for å gi så nær en levende lagerfigur som mulig.
- Lagerregnskap. Så du kan ordentlig registrere beholdningen din på økonomiske dokumenter.
- Lagerstyringssystemer. Så du kan automatisere så mye av lagerstyringsprosessen som mulig.Velge Et Lagerstyringssystem
Dette er de grunnleggende ingrediensene i kvalitet lagerstyring. Og du må ta en systematisk tilnærming til dem for å best utstyre din bedrift for langsiktig vekst.
Heldigvis utvider vi på hvert av disse punktene i dybden i de forskjellige kapitlene i denne veiledningen.
Oppdag Hvordan Veeqo kan forvandle lagerstyring for detaljhandel
Start en 14-dagers gratis prøveversjon i dag, ingen kredittkort kreves.
betydningen av lagerstyring
God lagerstyring er en viktig del av å drive et detaljhandelsselskap. Uten inventar er virksomheten verdiløs, da den ikke lenger har noen aksjer å generere inntekter fra.
God lagerstyring bidrar til å gi en sømløs kundeopplevelse, forbedre kontantstrømmen og maksimere fortjenesten, unngå krymping og avfall, og optimalisere oppfyllelsesprosessen. Alt gjør det til en viktig oppgave for seriøse forhandlere.
en detaljhandel er ubrukelig uten sin beholdning. Og så mens det kanskje ikke er det mest spennende emnet, er lagerstyring viktig for bedriftens levetid.
God lagerstyring hjelper med:
- Kundeopplevelse. Ikke å ha nok lager til å oppfylle bestillinger kan føre til overselling og til slutt misfornøyde kunder.
- Forbedre kontantstrømmen. Å sette penger i for mye inventar på en gang betyr at det ikke er tilgjengelig for andre ting-som lønn eller markedsføring. Å ha et fast grep på lagernivåene er nøkkelen til å opprettholde en god kontantstrøm.
- Unngå krymping. Å kjøpe for mye av feil inventar og / eller ikke lagre det riktig kan føre til at det blir dødt, bortskjemt eller stjålet.
- Optimalisering av oppfyllelse. Inventar som er satt bort og lagret riktig kan plukkes, pakket og sendt ut til kundene raskere og enklere.
hva er de fire typene lager?
det finnes flere forskjellige typer lager et selskap kan komme over mens håndtering og kontrollere sin lager. De viktigste er:
- Råvarer.
- ARBEID pågår (VIA) lager.
- Ferdige varer.
- Vedlikehold ,reparasjon & operasjoner (MRO) varer.
vi inkluderer også emballasje som en femte type inventar som en e-handelsforhandler kan trenge å holde styr på.
hvordan sporer du inventar?
Inventar sporing kan gjøres på en rekke måter, alt fra penn & papir, til online regneark, til full blåst inventar programvare. Vi dekker hver metode i detalj (inkludert en regnearkmal) i vårt dedikerte kapittel om lagersporing.
jo flere salgskanaler du selger på (og jo mer salg du gjør på hver enkelt), jo tøffere blir denne praksisen. Så de fleste voksende flerkanals detaljhandelsbedrifter vil se på noen form for automatisert system for å ta vare på lagersporing for dem.
Hvordan administrerer du beholdningen effektivt?
det første trinnet er å forplikte seg til regelmessige og velorganiserte prognoser. Du må ha en solid ide om nøyaktig hvor mye lager du har på hånden og planlegger å selge i en kommende periode, slik at du kan planlegge for påfyllingsbehov.
du må da kjøpe ny beholdning i tide, helst basert på bestemte ombestillingspunkter. Og sørg også for at du har riktig organisasjonsstruktur satt opp på lageret ditt for å muliggjøre optimal lagring, minimal krymping og rask og systematisk oppfyllelse.
et godt oppsett regneark eller automatisert system er avgjørende for å administrere inventar på tvers av flere salgskanaler. På denne måten vet du nøyaktig hvor inventar er, hvor mye du har på hånden, og minimere sjansene for over eller under-selge hva du har.
Hva er metodene for lagerstyring?
Metoder er noe vi utforsker spesielt i vårt kapittel om lagerstyringsteknikker. Men her er noen eksempler på høyt nivå på metoder for å kontrollere beholdningen:
- Velg et passende oppfyllelsesalternativ.
- Ta prognoser på alvor.
- Angi omplasseringspunkter for hvert produkt.
- Bruk EOQ for optimale bestillingsmengder.
- Gi hver variant en dedikert lagerbøtte.
- Selg eldre inventar først.
- Prioriter MED ABC-analyse.
- spor alltid beregningene dine.
- Kontroller nøyaktigheten med vanlige tellinger.
- Automatiser så mye som mulig.
nøkkel lagerstyring vilkår
Lagerstyring er et komplekst emne. Og det er mange systemer, prosesser og generelle brikker som går inn i puslespillet.
her er en ordliste med nøkkelbegreper du sannsynligvis kommer over:
| Gjennomsnittlig lagerbeholdning | gjennomsnittlig lagerbeholdning over en gitt tidsperiode, beregnet ved å legge Til Sluttlagerbeholdning (EI) Til Begynnerbeholdning (BI) og dividere med to. |
| Gjennomsnittlig lagerkostnad | en lagervurderingsmetode som baserer sin figur på gjennomsnittskostnaden for varer gjennom en regnskapsperiode. |
| Back order (BO) | en ordre for et produkt som for øyeblikket ikke er på lager, og som ennå ikke kan oppfylles for kunden. |
| Barcode scanner | en enhet som brukes til å digitalt identifisere elementer via en unik strekkode, og deretter utføre inventar og oppfyllelse oppgaver som booking – in, plukke, teller, etc. |
| Begynnelsen Lager (BI) | verdien av usolgte, på lager ved starten av en regnskapsperiode. |
| Pakker | en gruppe av individuelle produkter i en beholdning som er samlet for å selge som en UNDER en ENKELT SKU. |
| Carrying costs | de totale kostnadene forbundet med å holde og lagre lager i et lager eller anlegg til det selges videre til kunden. |
| Varekostnad (TANNHJUL) | Direkte kostnader ved kjøp og / eller produksjon av solgte varer, inkludert alt som gikk inn i det – materialer, arbeidskraft, verktøy som brukes, etc. Inkluderer ikke indirekte kostnader-som distribusjon, reklame, salgskostnader, etc. |
| Død lager | Beholdning som forblir usolgt i en lang nok periode for at den skal anses utdatert og nesten ikke selges. |
| Slutt Lager (EI) | verdien av usolgte, på lager på slutten av en regnskapsperiode. |
| First-in-first-out (FIFO) | en verdivurderingsmetode for lager som antar aksjer som ble kjøpt først, er også den første som selges. |
| Lager count | også kjent som en lager ta, dette er den systematiske prosessen med å ta en fysisk telling av inventar for å verifisere nøyaktigheten. |
| Lagerkrymping | lagerkrymping er et regnskapsmessig begrep for å indikere lagervarer som har blitt stjålet, skadet utover salgbar reparasjon eller på annen måte tapt mellom kjøpsstedet og salgsstedet. |
| Lager verdivurdering | prosessen med å gi usolgte lager en pengeverdi for å vise som et selskap eiendel i finansielle poster. |
| Lagervariant | variasjonene av et enkelt produkt som et selskap kan ha i sin beholdning. For eksempel, strømpe en t-skjorte i forskjellige farger og størrelser. |
| Lagersynlighet | en persons eller virksomhets evne til å se nøyaktig hvor beholdningen er og hvordan den brukes. |
| SIST-i-først-ut (LIFO) | en verdivurderingsmetode for lager som antar at de nyeste produktene som er lagt til i lageret, er de som skal selges først. |
| Leveringstid | tiden det tar for en leverandør å levere nytt lager til ønsket sted når en innkjøpsordre er utstedt. |
| Multikanal | en detaljhandelsmodell som selger på flere forskjellige steder, vanligvis online via en kombinasjon av nettsteder og markedsplasser. |
| Omnichannel | en retail modell som går utover flerkanals å integrere alle selskapets online og offline salgskanaler i en, enhetlig kundeopplevelse. |
| ordreoppfyllelse | prosessen med å få en kundes salgsordre fra ditt lager eller distribusjonssenter til den er i deres besittelse. |
| Ordrehåndtering | den systematiske ordrehåndteringsprosessen bak organisering, styring og oppfyllelse av alle salgsordrer som kommer inn i en bedrift. Fra å motta bestillinger og behandle betaling, helt til plukking, pakking, frakt, håndtering av retur og kommunikasjon med kunder. |
| Overselling | Tar online bestillinger for et produkt som viser seg å være utsolgt (vanligvis gjennom dårlig lagerstyring). Forebygging av oversalg er nøkkelen til å gi en opplevelse av høy kvalitet for nettkunder. |
| Periodisk lagerstyring | en type lagersystem som innebærer bruk av manuelle prosesser for periodisk å telle og oppdatere lagernivåer. |
| Perpetual inventory management | en type lagersystem som innebærer å automatisere lagersporingen slik at den forblir kontinuerlig oppdatert i sanntid. |
| Pipeline inventory | enhver beholdning som ennå ikke har nådd sin endelige destinasjon for selskapets lagerhyller, men for tiden er på vei et sted i forsyningskjeden – for eksempel for tiden blir produsert eller sendt av leverandøren. |
| Purchase order (PO) | et kommersielt dokument opprettet av en bedrift til sin leverandør, detaljering mengder, varer og avtalte priser for nye produkter for å legge til på lager. |
| Salgsordre (SO) | et dokument som opprettes når en kunde foretar et kjøp, med detaljer om hvilke produkter som skal mottas og hvor mye som er betalt eller skyldte. |
| LAGERBEHOLDNINGSENHET (SKU) | EN SKU er en unik alfanumerisk kode som brukes på hver variant i et selskaps beholdning, noe som gjør det enkelt å identifisere og organisere en produktkatalog. |
| Forsyningskjede | den komplette flyten et produkt eller en vare tar fra opprinnelse til forbruker-inkludert råvarer, til ferdige varer, grossister, varehus og sluttdestinasjon. En forhandler kan bare være direkte ansvarlig for visse deler av denne forsyningskjeden, men bør fortsatt være klar over det i sin helhet for produktene de selger. |
| tredjepartslogistikk (3pl) | Refererer til bruk av en ekstern tredjepart for å håndtere lager, lager, oppfyllelse og / eller kundeservice på vegne av et detaljhandelsselskap. |
Nøkkel lagerstyring formler
det er ikke bare vanlig terminologi du trenger å vite når det gjelder lagerstyring. Det er noen spesifikke formler å legge merke til også.
Vi skal gå i større dybde med hvordan og når du skal bruke disse formlene senere i denne veiledningen. Men her er en rask gjennomgang for å bruke som referansepunkt:
1) Lageromsetning
lageromsetningsforholdet måler hvor mange ganger lageret ditt selges over en gitt tidsperiode. Det er derfor en kritisk analysemetrisk som viser hvor effektivt beholdningen styres samlet.
formelen tar vare på solgte VARER (TANNHJUL) over en bestemt periode, og deler den med gjennomsnittlig beholdning i samme periode.
generelt sett indikerer høyere lageromsetninger bedre ytelse og effektivitet. Dette skyldes at selskapet ville komme gjennom lagerbeholdningen oftere-minimere bærekostnader per enhet.
dette gir et innblikk i den samlede effektiviteten til et selskap og dets lagerstyringsprosesser. Jo høyere varelageret omsetningsrate, jo mer effektiv en bedrift er på å få gjennom sin beholdning.
Lager Omsetning Kalkulator
Skriv inn dine data ovenfor for å beregne dine resultater
Din Lageromsetning = 0 ganger
Dine Dager i Lagerbeholdning = 0 dager
2) Selg gjennom rate
Selg gjennom rate tar mengden lager en forhandler mottar, og sammenligner den mot det som faktisk selges over en gitt periode. Det er vanligvis uttrykt som en prosentandel:
dette bidrar til å analysere om investeringen i et bestemt produkt fungerer bra. Lave selge gjennom priser indikerer at du enten overkjøpt eller priset for høyt, mens høye selge gjennom priser indikerer at du kan ha under kjøpt eller priset for lavt.
Det er en fin måte å ta beslutninger om fremtidige kjøpsmengder for et produkt eller fra en bestemt leverandør.
3) Days of inventory outstanding (DIO)
Days of inventory outstanding (DIO) måler det typiske antall dager det tar for inventar å slå til salg.
det er vanskelig å trekke innsikt fra bare en beregning. Men du bør se på typiske industristandarder, og også holde styr på om du er trending opp eller ned som tiden går.
4) Sikkerhetsbeholdning
Sikkerhetsbeholdning er reservebeholdningen som trengs for å møte uventede forsyningsproblemer og/eller plutselige endringer i etterspørselen.
Husk at du vil ha nok sikkerhet lager for å møte etterspørselen. Men ikke så mye at økte bærekostnader setter en belastning på kontantstrømmen.
5) Bestill på nytt punkt
bestillingspunktet hjelper deg med å bestemme når du skal bestille ny beholdning. Det er et bestemt tidspunkt som fungerer som en utløser for å ombestille så snart aksjen har redusert til det bestemte nivået.
det er viktig å vurdere ledetiden for ny lager som skal leveres når du angir ombestillingspunkter. Nok lager bør være igjen for å holde tritt med etterspørselen før den nylig kjøpte beholdningen blir tilgjengelig for salg.
6) Økonomisk ordreantall (EOQ)
EOQ er en formel som hjelper til med å beregne nøyaktig hvor mye lager du skal bestille. Det tar hensyn til et selskaps typiske etterspørsel, bestillingskostnader og bærekostnader for å gi den mest økonomiske figuren mulig:
dette er åpenbart en ganske komplisert formel å bruke. Men vi dekker dette i større dybde I Kapittel 4: Innkjøp Inventar.
Lagerstyring programvare
en lagerstyring programvare eller system gjør alle de tunge løftene for en detaljhandel når det gjelder sin beholdning. Den sporer inventar tillegg og subtraksjoner automatisk, uten å stole på manuell, papir eller regneark prosesser.
Systemer som dette blir mer og mer populært blant voksende bedrifter som de takle utfordringene i moderne flerkanals og omnichannel retail.
Velge en lagerstyringssystem som er riktig for din bedrift kan være en vanskelig prosess. Men her er noen pilar funksjoner av god programvare:
- Sporing I Sanntid. Synkroniserer en live lager tall på tvers av alle salgskanaler og varehus.
- Prognoser. Bruker tidligere salgsdata til å projisere estimerte lagerbehov inn i fremtiden.
- Innkjøp. Hjelper med å administrere alle leverandører og innkjøpsordrer for rask og enkel lageroppfylling.
- Regler & automatiseringer. Tillater opprettelse av lagerregler, for eksempel å diktere hvor mye lager viser på hver salgskanal.
- Skybasert. Tilgjengelig fra hvor som helst med data som aldri blir overskrevet av teammedlemmer som gjør endringer.
Mange systemer (Som Veeqo) vil også bidra til å administrere Og automatisere en mengde andre operasjonelle oppgaver – som salg & engros bestillinger, plukke & pakking, frakt og retur.
Oppdag Hvordan Veeqo kan forvandle lagerstyring for detaljhandel
Start en 14-dagers gratis prøveversjon i dag, ingen kredittkort kreves.
Kan Veeqo håndtere lagerstyring for meg?
Ja! Veeqo lagerstyring programvare vil synkronisere flerkanals inventar, prognose krav, organisere lager lager, administrere innkjøpsordrer og også gi mulighet til å kjøre alt digitalt via strekkodeleser. Det er også funksjoner for håndtering av flerkanals bestillinger og frakt i samme system til
denne første veiledningen dekker alt grunnleggende om lagerstyring. Men det er mye mer som går inn i det som vi skal utforske i de kommende kapitlene, og starter neste med de forskjellige typer inventar du må være oppmerksom på. Du vil kanskje også lære mer om lagerrapportering.