Gjør en romreservasjon på et hotell. Eksempel brev.
Ytterligere ting å vurdere når du skriver reservasjonsbrev til hoteller
Reservasjonsbrev
Reservasjonsbrev er bokstaver skrevet for å bestille eller reservere et sted et sted, vanligvis en funksjon, konferanse, aktivitet, hotell eller restaurant. I de fleste tilfeller er et reservasjonsbrev skrevet som en direkte forespørsel om å be om et sted eller som svar på en invitasjon. Avhengig av scenariet må du kanskje skrive et brev, eller det kan være et skjema å fylle ut. I moderne dager og med fremme av teknologi, er de fleste reservasjoner gjort via telefon eller internett. Men i tilfeller der du ikke har tilgang til en telefon eller har en unik forespørsel, er det best å skrive et reservasjonsbrev.
Gode reservasjonsbrev er spesifikke, enkle og direkte til poenget. Begynn med å nevne formålet med brevet ditt. Sørg for å inkludere all nødvendig informasjon. Hvis du skriver for å reservere et rom på et hotell, for eksempel, oppgi hvilken type rom du vil ha, innsjekkingsdatoen, antall dager du vil bo osv. Oppgi kontaktopplysningene dine i tilfelle mottakeren ønsker å bekrefte bookingen din. Vær kort og hold tonen profesjonell og formell. Avslutt med å spørre mottakeren om et svar.
Brev Til Hoteller
Brev til hoteller er brev som sendes til alle etablissementer som tilbyr måltider, overnatting og / eller andre tjenester for turister og reisende. Disse kan være henvendelsesbrev for å finne ut om tjenester som tilbys av hotellene, reservasjonsbrev for å gjøre reservasjoner, eller til og med klagebrev etter en ubehagelig hotellopplevelse. Før du skriver til et hotell, kan du kontakte den aktuelle avdelingen for å se om problemet du skriver om, kan løses via telefon. Men hvis problemet krever fysisk bevis, er det alltid best å utarbeide et brev og legge ved relevante dokumenter.
alle brev til hoteller er formelle og må derfor skrives på den beste og mest profesjonelle måten. Begynn med å adressere brevet til riktig person. Presenter deg selv og oppgi årsaken til brevet ditt. Opprettholde en formell og høflig tone og motstå trangen til å gjøre noen negative kommentarer, spesielt hvis du legger inn en klage. Hvis du hadde ringt til hotellet tidligere om problemet ved hånden, nevner dette i brevet, hvem du snakket med, og noen av tingene du snakket om. Gi alle nødvendige detaljer. Slutt med en uttalelse som tvinger mottakeren til å svare.