i en tid med tekstmeldinger og sosiale medier, kan tradisjonelle skikker som RSVPing til en hendelse virke gammeldags. Men uansett om du mottar en invitasjon til et papirarrangement eller EN GEVME-invitasjon via ditt favoritt sosiale medier, er det normalt å be om OG gi ET RSVP-svar. Så lurer du på HVORDAN DU RSVP til en hendelse via e-post?
hva betyr RSVP?
RSVP er en forkortelse for det franske uttrykket «ré s’ il vous plait», som betyr «vennligst svar». Tradisjonelt inneholder invitasjoner sendt via posten en trykt konvolutt og et svarkort for å lette mottakerens svar. Dette er en av måtene å håndtere en RSVP bryllup invitasjon, og kostnaden for returporto og ekstra utskrift er verdt det så det lykkelige paret har et eksakt antall teller for deres store dag.
rvsp vs beklager bare
Avhengig av instruksjonene i invitasjonen, kan du sende en e-post til avsenderen med RSVP, noe som sparer tid og penger. Selv om e-postresponsen er akseptabel, kan du ha spørsmål om hvordan du formaterer svaret ditt: RVSP eller Angrer bare. Uttrykket «RSVP, angrer bare», eller bare «Angrer bare», er en populær moderne variant som innebærer «hvis du ikke svarer, vil det bli tatt som en aksept». Uttrykket «Angrer bare» refererer til antagelsen om at en deklinasjon vil bli formulert med en variasjon av » vi beklager at vi ikke kan delta…».
RSVP-Typer
EN RSVP til en hendelse via e-post kan utføres på flere måter. Det er tre kritiske elementer til enhver hendelse RSVP: rsvp-fristen, gjestenavn og svar. Det er også formelle OG uformelle RSVP e-poster. Alternativene inkluderer SVAR VIA e-post, tekstmelding eller direktemelding på sosiale nettverk, avhengig av ditt eksisterende forhold til avsenderen og hvordan du velger å sende den opprinnelige invitasjonen.
når RVSP skal sendes
Gjør DIN RSVP dato to til tre uker før arrangementet dato for å gi nok tid for deg å få en endelig headcount til caterer (en uke før) og fullføre din salkart. En formell RVSP til en hendelse er gjort i tilfelle av en konferanse, møte, toppmøte, bryllup, etc. Ikke-formelle Svar sendes også for å sikre at alle kommer.
hvis du tror du må legge til en forklaring på ditt fravær, gjør det. Ofte, å vite på forhånd hvor mange som kommer, er viktigere for arrangøren av arrangementet enn årsakene til at de ikke kommer.
Hendelser som krever et svar
en konferanse eller et bryllup, bursdagsfest, jubileer, firmafester, etc., krever et svar som er både formell og hjertelig på samme tid, så sørg for å bruke en e-post som ber om EN RSVP. Husk å be om et svar på en invitasjon som krever en OG RSVP til et middagsselskap eller en annen hendelse som krever planlegging basert på antall gjester.
hva skjer hvis du IKKE RSVP?
noen glemmer, mens andre utsetter og føler seg skyldige, så de forsinker enda lenger med å svare PÅ RSVP-e-posten for en hendelse. For mange verter på den ikke-mottakende enden av EN RSVP, virker det som om en invitert bare venter på noe «bedre» å muligens komme sammen. Hendelsesplanleggere kan også ringe de som ikke omgående eller hensiktsmessig e-post svar på EN RSVP.
HVORDAN DU SVARER VIA e-post til en hendelse
Om SVARET DITT SKAL være formelt eller ikke, avhenger av tonen i selve invitasjonen.
Formell RSVP
svaret på en konferanseinvitasjon er vanligvis mer formell enn en grillinvitasjon med vennene dine. Du må fortelle personen om du kommer og tar med en gjest.
Uformell RSVP
hvis invitasjonen er uventet, eller hvis det er praktisk for deg å tilpasse svaret ditt, kan du bruke uformelt språk.
hvordan takke verten
» Richard Og Rebecca Rogers er glade for å akseptere (eller angre på at de ikke kan akseptere) din hyggelige invitasjon til (navnet på arrangementet) på (datoen for arrangementet). Takk for at du er vert for denne hendelsen.»Dette gir all informasjon verten trenger for å legge til deg eller sjekke navnet ditt på deltakelseslisten.
Ordlyden
selv i en e-format, en offisiell respons bør følge ordlyden i invitasjonen. Når du oppretter EN RSVP-e-post og under invitasjonsdesignprosessen, kan DU komme TIL RSVP-delen av e-postpakken din og oppdage at du ikke har tenkt mye på hvordan dette elementet skal formuleres.
for planleggere
Bruk e-postkort ledsaget av en konvolutt med frimerke. Det kan også være et tosidig postkort, eller du kan bare angi et nettsted for gjestene å samhandle med eller et telefonnummer for gjestene å ringe og gi sine svar.
Opprette EN RSVP
Fang dine hendelsesdetaljer, tilpass e-postmeldingene dine, design og stil invitasjonen din som du ønsker, uten programmeringsferdigheter som kreves, via GEVME e-postmarkedsføringsplattformen. Databasen din vil bli oppdatert med hvert svar på arrangementet du mottar gjennom dette intuitive e-postsystemet.
Skriveinstruksjoner for hvordan du svarer
Gjør det enkelt for gjestene Å SVARE. Vær tydelig i din forespørsel, og vær forberedt på å knuse dem. Bruk en høflig, men fast tone. Unngå å gi dem for stramt av en frist.
Definere fristen for et svar
Skriv EN RSVP til et arrangement med en frist som ikke er for tidlig og ikke for langt unna.
Avbryte eller endre EN RSVP
Endre et «ja» til et «nei» er bare akseptabelt i tilfelle sykdom eller skade, dødsfall i familien eller en annen ekstremt alvorlig anledning.
Eksempel RSVP e-post
for å forstå detaljene AV RSVP skriving og programmer, se gjennom DISSE RVSP til en hendelse prøver:
Power events rundt om i verden VED HJELP AV GEVME
GEVME event management platform gjør det mulig å administrere millioner av gjester over hele verden. Send gjester digitale invitasjoner, eller legge INN RSVP på nettstedet ditt og GEVME vil gjøre sporing frammøte en lek.
Bruk et enkelt verktøy for spesifikke RSVP-behov.
Bruk GEVME fullt integrert event management og markedsføring programvare for å drive hvert trinn i ditt arrangement livssyklus. Bruk et enkelt verktøy for spesifikke RSVP-behov, eller dra nytte av utvalgte funksjoner ved å tilpasse e-postene dine. Dine gjester kan besøke DIN ONLINE RSVP nettside og fullføre tilpasset ONLINE RSVP i løpet av minutter!