i denne artikkelen tar vi en nærmere titt PÅ p11d-skjemaet, inkludert hva DU må inkludere på DET, når du trenger å arkivere det, og – viktigst av alt-hva som vil skje hvis DU ikke oppfyller P11D-pliktene dine.
Hva ER EN P11D?
p11d-skjemaet brukes til å rapportere naturalytelser. Dette er varer eller tjenester som du (eller dine ansatte) mottar fra din bedrift i tillegg til lønnen din, for eksempel privat helsevesen, rentefrie lån (for eksempel å betale for togsesongbilletter) og firmabiler. Det årlige p11d-skjemaet lar deg rapportere disse elementene TIL HMRC på din årlige Selvvurderingsavkastning.
som naturalytelser øker lønnen din effektivt, kan Det være Folketrygdbidrag (NICs) som skal betales på dem, selv om det er viktig å merke seg at disse bidragene vil bli betalt av selskapet, ikke den enkelte.
Hvem trenger å sende INN EN P11D?
P11Ds er arkivert av arbeidsgiver, ikke ansatt-selv om, for mange frilansere og entreprenører, de er en og samme.
når må JEG sende INN EN P11D?
Hjelpsomt, p11d-arkiver er ikke avhengig av firmaåret ditt, og må alle innleveres innen 6. juli etter det aktuelle skatteåret. SÅ, DIN P11D for skatteåret som løper 6. April 2020 til 5. April 2021 må være innlevert innen 6. juli 2021.
Hva må inkluderes I EN P11D?
generelt sett er eventuelle varer selskapet betaler for, og at de ansatte drar nytte av, må inkluderes PÅ p11d-skjemaet. Utgifter og fordeler som må rapporteres TIL HMRC er:
- firmabiler
- Lån til jernbanesesongbilletter
- Andre lån
- Helseforsikring
- Eiendeler gitt til en ansatt som har betydelig personlig bruk
- Egenvurderingsgebyr betalt av selskapet
- ikke-forretningsreiseutgifter
- ikke-forretningsunderholdningskostnader
p11d-unntak for visse forretningsutgifter
før april 2016 kunne utgifter utelates fra p11d-skjemaer ved Å skaffe En spesiell dispensasjon fra hmrc.
dette er nå erstattet av et unntakssystem, hvor flertallet av forretningsutgifter som personlig påløper av selskapets ansatte, ikke lenger trenger å bli registrert PÅ ET p11d-skjema. Fritatte utgifter inkluderer:
- Forretningsreiser
- utgifter til forretningsunderholdning
- Kredittkort som brukes til forretningsformål
- Gebyrer og abonnementer.
p11d straffer for sen innlevering
SOM med de fleste skatt registreringer, HMRC er klar og venter med straff hammer bør du filen sent eller feil. Hvis du savner fristen 6. juli (enten online eller på papir), vil du ikke pådra deg straffer med en gang – du har omtrent to uker å sette ting riktig og arkivere. Skulle 19. juli komme og gå og DIN P11D fortsatt ikke finnes noe sted å se, vil din bedrift (ikke deg personlig) pådra seg bøter på £100 per måned (eller delmåned) per 50 ansatte.
HVIS du fortsatt ikke har innlevert innen November, VIL HMRC sende deg en påminnelse, sammen med detaljer om alle straffer du har påløpt frem til da. HVIS P11D er feil, kan DU også møte bøter-men bare HVIS HMRC mener at du fortjener dem.
hvis feilen din var ekte og HMRC mener at du tok rimelig forsiktighet før du arkiverte, kan du ikke møte noen bøter. Imidlertid kan straffer på 30%, 70% eller 100% av den skyldige skatten brukes hvis HMRC mener at DU handlet uforsiktig, bevisst villedet dem eller forsøkte å skjule dine sanne forpliktelser.
P11D Vanlige feil
Styrets lånekontoer
som styremedlem trenger du ikke å betale renter på pengene du skylder selskapet-forutsatt at direktørens lån er mindre enn £10 000 –
HVIS styrets lånekonto (DLA) blir overtrekket med mer enn £10 000 på noe tidspunkt i skatteåret, VIL HMRC forvente at renter vil bli betalt på det totale overtrekte beløpet. DETTE skal belastes VED HMRC publisert rente (2,25% for skatteåret 2021/22) og må betales av den aktuelle direktøren.
det overtrukne beløpet er i praksis et lån fra virksomheten til direktøren, behandles som en arbeidsrelatert fordel og må inkluderes På den aktuelle direktørens P11d-Skjema.
hvis du trenger å betale lånerenter på en overtrukket DLA, må selskapet også betale Klasse 1A NICs på rentebetalingene (dagens sats er 13,8% for skatteåret 2021/22). Selskapet vil også bli pålagt å fylle Ut Skjemaet P11D (b) og sende DET TIL HMRC.
Til Slutt, sørg For at du ikke blir tatt ut Av Sengen & Breakfasting. Det er her du avgjør en regissørs lån ved å sette inn personlige penger, bare for å trekke tilbake det samme beløpet innen 30 dager.
Hjemmetelefonbruk
kostnaden for samtaler fra ansatte fra hjemmetelefon eller personlig mobil der selskapet har tilbakebetalt utgiften, kan overses. Sørg for å holde et notat av alle din bedrift telefonbruk og sørge for at hver samtale er inkludert. Å få et selskap mobiltelefon anbefales sterkt for å unngå forvirring.
Forsømmelse / glemsomhet
som med alle skatteoppføringer, er nøyaktigheten AV p11d-skjemaet bare så god som dataene som brukes til å fullføre det. Prøv å holde postene oppdatert, avstemme kontoene dine ofte og løse eventuelle problemer tidlig. Hvis DU holder deg på toppen av kontoene dine, vil innlevering AV P11D være en tur i parken.
Hva ER EN P11D (b)?
PÅ HMRCS nettsted vil Du noen Ganger se Skjema P11D (b) referert. En P11D (b) er et skjema arbeidsgivere må sende inn, og oppsummerer de enkelte p11d-skjemaene de har fullført for sine ansatte.
slik arkiverer DU EN P11D i Crunch-kontoen din
hvis DU er En Crunch-regnskapsklient, er arkivering AV P11D et stykke kake. Bruke Crunch online regnskap programvare, hodet Til Å Betale Deg SELV, P11D Avkastning, Sjekk Og Sende, og godtar erklæringen. Etter at skjemaet er sendt inn, vil vi gi deg beskjed om Det er Noen Folketrygd å betale og hvordan du foretar en betaling.
hvis Noen Trygdeavgift forfaller, må disse betales av din bedrift. Du kan foreta betalingen i Crunch-kontoen din under Fanen Selskapsskatt.
p11d-skjemaet må arkiveres MED HMRC hvert år den 6.juli. Eventuell skatt må betales TIL HMRC innen 22. juli hvert år.
