Prosjektledere som har vært rundt blokken, vet at selv de beste planene kan gå galt. I stedet for å la en forsinket oppgave avspore hele prosjektet og forstyrre levering, bruker Disse PMs float til å håndtere forsinkelser og styre prosjektet til punktlig ferdigstillelse. Men hva er float i prosjektledelse? Og hvordan kan PMs bruke float sammen med ulike prosjektstyringsrammer?
Les videre for å finne ut!
hva er prosjektledelse flyte?
enkelt sagt, prosjektledelse float er hvor lang tid en gitt aktivitet kan bli forsinket uten å forårsake en forsinkelse i hele prosjektet. Men det er litt mer til det enn det. Faktisk er det to forskjellige typer flyt som prosjektledere bruker til å administrere aktivitetstidslinjer: total flyt og fri flyt.
total flyt er tiden en aktivitet kan bevege seg uten å påvirke den endelige prosjektleveringsdatoen. Når PMs snakker om project float, er dette generelt hva de refererer til. Fri flyt, derimot, er hvor lang tid en oppgave kan bevege seg uten å påvirke andre oppgaver i banen. Skillet er kritisk fordi en aktivitet forsinkelse er ikke en stor bekymring hvis det er nok fri flyt for neste oppgave å absorbere forsinkelsen. Men hvis forsinkelsen treffer den totale flyten, kan prosjektleveringsdatoen bli kompromittert.
Fordeler med float i prosjektledelse
som du kan forestille deg, project float — noen ganger kalt project «slack» — er svært gunstig for prosjektledere, spesielt de som overvåker store, kompliserte prosjekter med flere aktivitetsbaner. Selvfølgelig hjelper project float enormt med ressursforvaltning, planlegging og å holde prosjekter på sporet for en rettidig levering. Men float er også ekstremt verdifullt for PMs som arbeider med entreprenører og interne ressursforvaltere.
for eksempel, ved å vite nøyaktig hvor mye fri flyt og total flyt en bestemt oppgave har, gir du entreprenørene mer spillerom å jobbe med. Dette betyr at de kan optimalisere timeplanen ved å velge det beste mannskapet for jobben, jobbe som materialer ankommer, jobbe under de beste værforholdene og unngå overtid.
på samme måte har interne ressursledere nytte av fleksibiliteten project slack gir. I stedet for å føle seg presset av stramme, ikke-omsettelige tidsfrister, gir project float dem pusterommet som trengs for å tildele ressurser på en mest mulig effektiv måte.
slik beregner du flyt i prosjektledelse
Før du kan beregne total eller fri flyt, må du først identifisere og tilordne prosjektets kritiske og ikke-kritiske aktiviteter. Selvfølgelig er oppgavene som utgjør din kritiske sti avhengig av hverandre. Per definisjon vil det ikke være noen flyt i prosjektets kritiske sti. I komplekse prosjekter som inneholder mer enn en aktivitetsbane, kommer float imidlertid til å spille inn i de ikke-kritiske banene.
med de kritiske og ikke-kritiske aktivitetsbanene identifisert og planlagt, er det på tide å beregne flyten. Disse kan faktisk beregnes med en enkel formel.
hvis du vil beregne total flyt, trekker du aktivitetens tidligste sluttdato (EF) fra den siste sluttdatoen (LF). Det ser slik ut: LF-EF = total float. Alternativt kan du trekke aktivitetens tidligste startdato fra den siste startdatoen (LS), slik: ls-ES = total flyt. Begge disse formlene vil gi deg oppgavens totale flyt.
fri flyt beregnes derimot ved å trekke aktivitetens tidligste sluttdato fra den tidligste startdatoen. Den formelen ser slik ut: ES-EF = fri flyt.
slik bruker du float for bedre prosjektledelse
uansett hvilken prosjektstyringsramme eller stil du foretrekker, kan forståelse av total og free float hjelpe deg og teamene dine med å forbedre ressursstyring, intern og ekstern planlegging og prosjektlevering. Den store delen om float er at den kan implementeres i omtrent alle PM-rammer, inkludert Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall og mer.
selvfølgelig, ved å utnytte en velprøvd prosjektledelse programvareplattform Som Wrike, vil du ha alle verktøyene du trenger på ett sted. Wrikes interaktive Gantt-diagrammer gjør det enkelt å se nøyaktig hvor et prosjekt er til enhver tid, samtidig som du får innsikt i total og fri flyt blant prosjektets oppgaver.
hvis Du vil se nøyaktig hva Wrike kan gjøre for deg og prosjektteamene dine — og hvordan float kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av ditt neste prosjekt — fyll ut skjemaet nedenfor for å starte en gratis to-ukers prøveperiode i dag!