de viktigste forskjellene mellom dataordbøker og forretningsordlister er:
dataordbøker omhandler database – og systemspesifikasjoner, hovedsakelig brukt AV IT-team. Forretningsordlister er mer tilgjengelige og standardiserer definisjoner for alle i organisasjonen.
dataordbøker kommer vanligvis i form av skjemaer, tabeller, kolonner, etc. mens en forretningsordliste gir en unik definisjon for forretningsbetingelser i tekstform.
en business ordliste kryssreferanser vilkår og deres relasjoner mens data ordbøker ikke.
hva er forholdet mellom en dataordliste og en forretningsordliste?
svaret er enkelt: en forretningsordliste gir mening til dataordlisten.
FOR EKSEMPEL vil ET amerikansk personnummer (SSN) bli definert som «et unikt nummer tildelt AV den AMERIKANSKE regjeringen med det formål å identifisere personer innenfor DET AMERIKANSKE Trygdesystemet» i forretningsordlisten. I dataordlisten er BEGREPET SSN definert som «en ni tegnstreng som vanligvis vises med bindestreker».
hvis en databorger noen gang har tvil om hva begrepet » SSN » betyr i sammenheng med deres dataordbok, kan de alltid søke etter det tilknyttede forretningsbegrepet i forretningsordlisten.