Holde For 6-7 År
Akkurat som bedrifter, Er Det viktig å holde lønn stubber før du er i stand til å forene dem med årsrapporter-det betyr at du bør holde lønn stubber for 6-7 år. Det er viktig å holde oversikt over finansiell informasjon, inkludert lønn stubber. Bedrifter kan kreve dusinvis av typer skatt og støttedokumentasjon i opptil seks år. Hvis du er en bedrift, kan holde skatt poster for seks eller flere år ta opp plass og kostnader kan legge opp. Unngå å øke dokumentlagringskostnadene-arbeid Med Blue-Pencil i dag og vurder ekstern lagring. Få et tilbud innen 30 minutter for GTA prisbelønte dokumentlagringstjeneste.
Hvor Lenge Å Holde Lønn Stubber I Canada
Canada Revenue Agency (CRA) sier at når det gjelder inntektsskatt poster, bør du holde alle saksdokumenter i seks år. Selv om du ikke trenger å legge ved visse poster til selvangivelsen, er det fortsatt viktig å holde dem på fil i tilfelle en anmeldelse.
Ifølge CRA, under en gjennomgang, kan de til og med be om uoffisielle dokumenter som kansellerte sjekker eller kontoutskrifter for å tjene som bevis for noe fradrag eller kreditt du har hevdet.
Fordi det er så viktig å ha alle støttedokumenter på hånden, foreslår mange at du holder lønnsstubber og andre økonomiske dokumenter i syv år, bare for å være trygg. Seksårsperioden begynner på slutten av skattesesongen og er basert på fildatoen din. Hvis du sender inn selvangivelsen sent, begynner seksårsperioden også sent! Derfor er det best å beholde alle støttedokumenter i syv år som en god tommelfingerregel (kilde).
Hvor Lenge Å Holde Lønn Stubber I Canada – En Infographic
Føl deg fri til å dele denne infographic eller skrive den ut hvis du føler det ville være nyttig!
Holde Lønn Stubber – Informasjon For Bedrifter
Å Vite hvor lenge å lagre dokumenter og ansattes poster er svært viktig på arbeidsplassen. God organisering er nyttig for alle og er også viktig når man overholder regjeringens regler og forskrifter. Holde på dokumenter enten for lenge eller ikke lenge nok kan faktisk ende opp med å koste bedrifter ganske mye. Her er hva du trenger å vite om å holde lønn stubber og andre viktige dokumenter.
Hvor Lenge Skal Man Beholde Lønnsstubber: Hold for 6-7 År
det er viktig å holde ansatt lønn stubber til du er i stand til å forene dem med årsrapporter. Etter seks (eller syv) års periode er over, bør det være trygt å bruke en sikker shredding løsning for å sikre konfidensialitet. Sikre lønn stubber er lagret på et sikkert sted, som lønn poster anses personlig informasjon. Les mer om en ansattes rett til personvern fra Kontoret Til Privacy Commissioner Of Canada her.
Hvordan Holde Lønn Stubber-Beste Praksis
Ifølge Ontario Arbeidsdepartementet (MOL): «Employment Standards Act (ESA) krever at arbeidsgivere holder skriftlige poster om hver ansatt i en viss tidsperiode. Registreringer kan enten holdes av arbeidsgiver eller noen som er autorisert til å beholde dem på arbeidsgiverens vegne.»
det er viktig at arbeidsgivere beholder lønnsstubber og annen personlig og finansiell informasjon om ansatte på en organisert og sikker måte. Bare noen få utvalgte autoriserte personer skal kunne få tilgang til ansattposter. Du kan velge å holde lønn stubber i både papirform og online, bare i tilfelle noe skjer.
Hvor Å Holde Lønn Stubber
Hvordan kan du sikre at både fysiske og datamaskin kopier av lønn stubber Og andre poster er sikre? Ved hjelp av en postbehandlingstjeneste kan du holde orden og sikre at sensitiv informasjon forblir privat.
hvis du velger å lagre postene dine på stedet, er det best å lagre i et rom eller et sted som har begrenset tilgang. Du kan også være lurt å sørge for at lagringsstedet er brannsikre samt beskyttet mot uønskede besøkende.
Holde Lønn Stubber-Informasjon For Personlig Rekord Holde
Hold Stubber For 6-7 År
Akkurat som bedrifter, Er Det viktig å holde lønn stubber før du er i stand til å forene dem med årsrapporter-det betyr at du bør holde lønn stubber for 6-7 år.
Slik Beholder Du Lønnsstubber-Beste Praksis
personlig rekordføring kan være en utfordring! Mange sliter med å holde orden hjemme. Dette kan gjøre skatt sesongen føles som et komplett mareritt. Det er imidlertid mange metoder for journalføring og personlig organisasjon som kan hjelpe. Alle er forskjellige, og det tar ofte noen forsøk før du føler deg fornøyd med et nytt system. Sjekk ut denne raske YouTube-videoen nedenfor Ved Å Gjøre Det På En Krone som viser hvor enkelt det er å organisere viktige filer!
for personlig rekordføring er det også viktig å beholde egne lønnsstubber i seks-syv år. Forfatter Gail Vaz-Oxlande fra MoneySense.com stiller to spørsmål når du tenker på hvilke dokumenter du skal beholde eller kaste bort:
- Vil du sannsynligvis trenge dokumentet igjen som referanse?
- er du forpliktet til å holde dette dokumentet på posten i tilfelle regjeringen eller en offisiell beslutter å vurdere deg?
når det gjelder lønnsstubber, er svaret på begge disse spørsmålene ovenfor: ja! Du kan også bruke de generelle spørsmålene når det gjelder andre dokumenter du er usikker på om å holde eller makulere. Når du prøver å bestemme hva du skal beholde, husk at det er viktig å holde på finansielle poster.
hvorfor skal enkeltpersoner holde på å betale stubber hvis deres arbeidsgiver må holde lønn poster på fil? Det er viktig at både du og din arbeidsgiver holde oversikt over disse finansielle poster. Du må rapportere inntektene dine i skattesesongen, og å holde lønnsstubber organisert, vil bidra til å sikre at du unngår potensielle problemer, for eksempel «gjentatt manglende rapportering av inntekt» straff.
Hvor Å Holde Lønn Stubber
det kan være lurt å holde lønn stubber og andre viktige økonomiske dokumenter i et eget arkivskap hjemme. Hvis du foretrekker det, kan du til og med velge å kjøpe et brannsikkert arkivskap bare for å være ekstra trygt. For ekstra sikkerhet, kjøp et arkivskap med lås. Det er mange forskjellige typer og stiler av arkivskap som passer ethvert budsjett og personlige preferanser.
Å Holde Styr På Viktige Dokumenter
enten du er ansatt eller bedriftseier, kan det virke som en skremmende oppgave å holde regnskap i seks eller flere år. Det er gjør-det-selv-metoder samt organisasjoner som vil bidra til å gjøre denne oppgaven virker mindre overveldende.
- Smartsheet-Gratis lønn stubber maler for å hjelpe deg å holde oversikt over lønn stubber samt fradrag, ferietid, og mer.
- Meridian – Lønn management (må være medlem)
- Blue-Pencil – Dokument og poster management program for å hjelpe lagre og holde lønn stubber organisert
Hold Postene Organisert Med Blue-Pencil!
Blue-Pencil gir Kanadiske organisasjoner mulighet til å nå nye høyder med vennlige og effektive dokumenthåndteringstjenester. Kundeservice er ikke bare et slagord, men noe vi praktiserer ved å investere i våre strategiske partnere.
Lokalisert I Oakville, har vi vokst vår dokumentsikkerhet virksomhet de siste 10 årene, serverer mer enn 6000 organisasjoner, inkludert små og mellomstore bedrifter Samt Fortune 500 bedrifter.
» de er pålitelige, vennlige, høflige, og når det gjelder å tømme konsollene våre, er de inn og ut så fort, du ville aldri vite at de var her! Vi vil anbefale Blue-Pencil ‘ s shredding til noen.»
– Jason Ramsay – Les flere attester her!
Vi har nylig lansert to nye divisjoner; Documents Storage And Records Managementdivision og document Imaging and Scanning Solutions division. Dette gjør at vi kan tilby komplette løsninger for informasjonssikkerhetsstyring. VI betjener GTA og omkringliggende byer-klikk her for en fullstendig liste over våre tjenesteområder. Hvis du vil vite mer om oss og hva vi kan gjøre for deg, kontakt oss i dag!