Skattesesongen kommer over oss, og mange ansatte lurer på hvor lenge deres nåværende eller tidligere arbeidsgivere har holdt Sine w-2-skjemaer på fil. Record oppbevaring varierer avhengig av dokumentasjonen som er aktuelle, men det er spesifikke regler om W-2 oppbevaring. Internal Revenue Service (IRS) kan faktisk revidere små bedrifter i opptil tre år før inneværende skatteår. Det er derfor det er viktig å lære arbeidsgiver oppbevaring forskrifter om du er en arbeidsgiver eller en ansatt.
hvis Du leter Etter W-2-skjemaene dine fra noen år tilbake, har du lykke til. IRS bestiller bedriftseiere å holde disse dokumentene på fil i opptil fire år. Mange arbeidsgivere velger å holde dem lenger bare i tilfelle, men det føderale kravet når Det gjelder Kopi D (arbeidsgiver kopi) W – 2 skjemaer, er den generelle regelen minst fire år. Hvis du ønsker å få kopier Av w-2-skjemaene dine innen denne tidsperioden, bør arbeidsgiveren kunne sende dem til deg innen 30 dager etter forespørselen din.
hvis du aldri mottok En W-2 da du skulle, bør arbeidsgiveren din fortsatt ha en kopi Av W-2 for det aktuelle året opptil seks år før. Noen W-2 ender opp med å komme tilbake som «ikke-leverbare», og IRS krever at Disse W-2 skal holdes i et seksårig minimum. De seks årene skal starte etter den første leveringsdatoen. Hvis du har endret adressen din, eller skjemaet har gått tapt i posten, vil du fortsatt ha tilgang til de aktuelle skjemaene så lenge det er innenfor den seksårige tidsrammen.
Innlevering av skatter er en hektisk prosess for mange, så det er ikke uvanlig at skatteskjemaer blir feilplassert på en eller annen måte. Heldigvis, uansett hvor lite selskapet du jobber for, er de fortsatt pålagt Å beholde W-2-skjemaer for den fireårige tidsrammen. Ved å kontakte arbeidsgiveren din og be om en kopi Av Deres Kopi D-skjema, vil du være klar for fremtidige forhold angående de spesifikke W-2-ene.