sannheten er at det ikke er en, og med god grunn. Det er imidlertid modeller du kan følge for å sikre beboers sikkerhet og høy kvalitet.
i de siste omsorgsboliger ville stole på disse forholdene og bruke bemanningsmatriser knyttet til antall tjenestebrukere.
i mange år har denne tilnærmingen med rette blitt forlatt, og fokuset har skiftet til bemanningsnivåer i henhold til nivåer av avhengighet, noe som gir god felles og omsorgsfølelse.
hvis du for eksempel har en høy andel innbyggere som trenger omsorg i slutten av livet, har avansert demens, krever heising eller er motstandsdyktig mot omsorg, vil du trenge flere ansatte på skift enn hvis du for det meste hadde beboere med lave omsorgsbehov.
Gjenvinne kontroll-Bruk en systematisk tilnærming
så hvordan finner du ut hvor mange ansatte du trenger på vakt for hvert skift? Du trenger en systematisk tilnærming, som involverer det mange kaller et avhengighetsverktøy eller en avhengighetskalkulator. Dette kan opprettes I Microsoft Excel, ved å logge hver beboers behovsnivå i faste kategorier. For eksempel, for toalett gjør personen:
- Toaletter uten hjelp
- Toaletter med litt hjelp
- Trenger fullstendig hjelp
du kan da opprette en nummerert avhengighetsskala (som med toaletteksemplet ovenfor) for hvert av disse områdene og andre:
- Spising
- endre posisjoner
- Flytting Og Håndtering
- Dressing
- Urininkontinens
- Verbal Aggresjon
- samarbeidsnivå med omsorg
- Risikonivå for seg selv eller andre andre
- hvor ofte Har personen Episoder Som Krever Umiddelbar Intervensjon Fra Personalet?
selvfølgelig krever dette vedlikehold (legge til nye beboere og fjerne de som har forlatt din omsorg), og testing, både i begynnelsen når du først oppretter systemet, for å sjekke mot din og dine kollegers erfaring at kalkulatoren gir deg riktig antall ansatte og deretter kontinuerlig.
det er imidlertid viktig å merke seg at mens verktøy som disse er et velkomment tillegg, dekker de vanligvis bare en persons avhengighet av fysiske behov, f. eks. deres evne til å vaske og kle seg, og dekker ikke mer personfokuserte aspekter av omsorg som emosjonell støtte.
Bemanningsmodeller som dette hjelper ikke nødvendigvis med å presse opp standarder, de sikrer bare at et baseline nivå av ansatte blir oppfylt. For eksempel vil aktiviteter som vil forbedre folks fysiske mobilitet, følelsesmessige og mentale velvære eller alvorlighetsgrad av demens kreve flere ansatte på vakt og derfor må tas med i enhver evaluering av bemanningsnivåer på skift.
dette bringer oss videre til en annen viktig vurdering, at det ikke bare sørger for at du har nok medarbeidere på hvert skift, men at de har de rette evner og opplæring for å utføre sine nødvendige oppgaver og levere høy kvalitet.
Riktige personer med de riktige ferdighetene
ferdigheter til avhengighetskrav kan også bygges inn i kalkulatoren din. Dette gjelder spesielt (og mer effektivt) hvis du bruker regnearkprogramvare som Excel.
Dette kan også bidra til å identifisere kompetansehull i virksomheten din, noe som for eksempel betyr at hvis du alltid sliter med ansatte som har tilstrekkelig bevegelses-og håndteringstrening, må du oppgradere flere ansatte for å dekke dette kravet.
Ved Hjelp Av Microsoft Excel-funksjoner som FINN.RAD KAN du koble poengene som disse eksemplene ovenfor til ferdigheter som trengs. Alternativt kan du legge til avkrysningsbokser i kalkulatoren din for hver beboer og markere de ansatte ferdighetene som kreves for å møte deres omsorgsbehov. Selv om det må sies at du fortsatt må sørge for at du dømmer hver enkelt persons unike behov, i stedet for å bruke et begrenset antall alternativer.
du bør også alltid la personen som bruker verktøyet registrere nye krav eller varierte krav til omsorg mot noen av beboerne dine.
utgangene fra logging og re-logging av tjenestebehov kan da gi deg en ide om hvor mange ansatte du trenger og hvilken ferdighet og kapasitet du trenger på et skift.
imidlertid beveger organisasjoner seg i økende grad bort fra å bruke egne regnearkbaserte verktøy. Fordi selv om de har gitt en verdig springbrett mellom papir og digitale løsninger, regneark bare ikke har brukervennlighet og pålitelighet som riktig utformet og integrert programvare gir til omsorg leverandører.
Å Lage disse regnearkbaserte verktøyene kan også være både vanskelig og tidkrevende, enda mer for de uten mye erfaring Med Å bruke Microsoft Excel.
Dette er ikke å nevne alle de andre integrerte funksjonene som programvare som dette tilbyr, inkludert lønnsavstemming, ansatt og bosatt ledelse og mye mer.
Access’ residential care home-programvare er den mest brukte til å planlegge og administrere ansatte og dine innbyggere i sosial omsorg I STORBRITANNIA, og et av vårt team vil gjerne vise deg hva det kan gjøre så snart du er klar.
Uansett hvilken tilnærming du velger å gå videre med, er Det best å handle før heller enn senere, for å gjenvinne all den potensielt tapte tiden og redusere sjansen for risikable hull i bemanning som kan få alvorlige konsekvenser for deg og din bedrift nå.