Anbud er kanskje mest vanlig i offentlig sektor, med universiteter, råd, sykehus og offentlige etater regelmessig bruker det til å skaffe varer og tjenester – enten det er catering og sikkerhet, ELLER IT-utstyr og digital markedsføring.
det er også mange spennende muligheter til å jobbe med store private selskaper spesielt innen konstruksjon, som er avhengig av entreprenører og underleverandører for å levere prosjekter.
hvis du ikke har erfaring med anbudsprosesser, kan det være skremmende å ta de første skrittene dine. Grunnen til at det er så mange budskrivende selskaper der ute, er fordi det tar tid og dyktighet å få det riktig. Men mange små bedrifter har sett sine formuer forvandlet når de sikre nye og gjenta bedriften som en godkjent leverandør, så din innsats kan sikkert lønne seg.
enten du velger å ansette noen til å skrive budet ditt, eller planlegger å gjøre det selv, vil denne veiledningen vise deg hvordan du anbud for arbeid.
Hva er anbud?
Anbud er en formell prosess der bedrifter inviteres til å by på kontrakter fra offentlige eller private organisasjoner, som trenger spesifikke ferdigheter for et prosjekt, eller varer og tjenester på en kontinuerlig basis.
Få organisasjoner har evnen til å gjøre alt internt, så det er fornuftig for dem å outsource det til de som har ressurser og kompetanse til å levere det på deres vegne. Bedrifter er alltid på utkikk etter spesialister som kan hjelpe dem på alt fra å bygge et nettsted til en vei.
anbudsprosessen er utformet for å være rettferdig og gjennomsiktig. Når prosjekter er offentlig finansiert, eller det bare er store summer på spill, må organisasjoner få den beste verdien for pengene for skattebetalere eller interessenter, og demonstrere at de ikke har tildelt kontrakter urettferdig.
Anbud er heller ikke begrenset til store selskaper-Smb står for mer enn 99,9% av næringslivet, og regjeringen har forpliktet seg til å bruke en tredjedel av innkjøpsbudsjettet med dem innen 2022.
anbudsprosessen forklart
en god ting med anbud er at du ikke trenger en rekke forretningskontakter for å vinne arbeid – et online søk vil gi deg en god ide om de tilgjengelige alternativene.
DEN BRITISKE regjeringen driver En Contracts Finder-tjeneste for enhver nåværende eller fremtidig offentlig sektorkontrakt verdt mer enn £10 000. Du kan søke etter de nyeste mulighetene basert på din bransje, plassering, verdi og selv om den passer For Små Og Mellomstore bedrifter.
sammen Med Contracts Finder foreslår regjeringens nettsted andre ruter, inkludert Tenders Electronic Daily (TED) for arbeid I EU, Den Digitale Markedsplassen for digitale tjenestetilbydere og Small Business Research Initiative (SBRI). Det er også lurt å kontakte kommunen for å finne ut hvordan du blir en godkjent leverandør, og se etter merknader i relevante bransjepublikasjoner.
offentlige kontrakter for Skottland, Wales og Nord-Irland vises på separate nettsteder, Offentlige Kontrakter Skottland, Selge 2 Wales OG eSourcing NI og eTenders NI.
I Motsetning til offentlig sektor er det ingen one-stop-shop for å jobbe med privat sektor. Du kan finne ut om muligheter på arrangementer, på selskapets nettsider, i fagpublikasjoner eller ved å kontakte bedrifter direkte. Det er viktig å være proaktiv, så ta deg tid til å bygge nettverk, bygge firmaprofilen din i relevante publikasjoner og sørg for at nettstedet ditt og sosiale mediekanaler gjenspeiler dine evner.
som med alt er det lønner seg å være strategisk, siden en scattergun tilnærming vil bare spise i dine ressurser uten å levere resultater. Se etter kontrakter som samsvarer med dine ferdigheter og erfaring for å gi deg den beste muligheten til å bli nominert.
det er like viktig å fastslå hvilken verdi kontrakten vil bringe til virksomheten din-det er tross alt ikke noe poeng å sikre et prosjekt hvis du bare dekker kostnadene dine.
Tenk på hvilke ressurser du trenger for å levere arbeidet til en høy standard, og om du trenger å investere i ekstra ansatte, inkludert byråarbeidere og nytt utstyr.
Sjekk at du ikke automatisk blir ekskludert fordi du ikke har de rette ferdighetene, kvalifikasjonene eller profesjonelle akkrediteringer og, der det er aktuelt, faktor i kostnaden for å reise til kundens sted. Noen organisasjoner, som råd, ber deg om å registrere deg på nettet før budgivning, så identifiser dine viktigste prospekter og opprett en konto for å spare tid og finne ut om de nyeste prosjektene som tilbys tidlig.
som en del av kontraktbudsprosessen vil både offentlige og private organisasjoner sannsynligvis sjekke forretningskredittpoengene dine for å se hvor økonomisk stabil virksomheten er. En dårlig kredittvurdering er et advarselsskilt som du kanskje ikke kan levere på løftene dine fordi du ikke kan betale dine egne leverandører.
noen ganger kan et tilsynelatende mindre tilsyn, som ikke å oppdatere detaljene dine Med Companies House, redusere poengsummen din og sette deg i ulempe. Kjør en økonomisk helsesjekk på firmaet ditt ved Hjelp Av Experians My Business Profile-tjeneste før budgivning, og du vil umiddelbart se hvilke faktorer som påvirker poengsummen din og begynne å forbedre den.
sist, men Ikke minst, bestem Deg for om du vil skrive budet internt eller bestille en profesjonell til å gjøre det for deg. Selv om det kan virke mer kostnadseffektivt å gjøre det selv, husk at du kan avlede ressurser bort fra fakturerbart arbeid og kan mangle opplevelsen til å anbud effektivt. Å ansette en profesjonell kan forbedre sjansene dine, men det er også en ekstra kostnad som bare gir avkastning hvis du sikrer kontrakten.
hvordan fungerer anbudsprosessen?
generelt er det To typer anbud-åpne og begrensede.
hva er åpne anbud?
et åpent anbud innebærer å svare på en annonsert mulighet, og deretter sender innkjøpsteamet Ut En Invitasjon til Anbud (ITT) eller RFP (Request for Proposal).
hva er begrensede anbud?
et begrenset anbud har en tendens til å være en to-trinns prosess, hvor interesserte parter er nominert ved Hjelp Av Et Prekvalifiseringsspørreskjema (Pqq). Dette er normalt fordi organisasjonen mottar et stort antall søknader og trenger å raskt identifisere de som oppfyller deres krav. Vanligvis blir du bedt om å sende inn bedrifts-og finansiell informasjon, samt detaljer om din erfaring, evne, kapasitet og kvalitetsstandarder. Selv om du fyller UT EN PQQ, kan det føles som en annen bøyle å hoppe gjennom, det kan du spare tid på budgivning for arbeid din bedrift ikke ville være kvalifisert for.
Skrive anbudsdokumentet
enten DU har bestått PQQ, eller har blitt invitert til å anbud direkte, er anbudsdokumentet en sjanse til å vise frem dine evner mer detaljert og overgå konkurransen. Vær tydelig på hvilken verdi du kan legge til og sørg for at utsagnet ditt er kortfattet, uten å scrimping på detaljer.
det sier seg selv at du bør svare på alle spørsmål og inkludere viktig informasjon som kostnader, tidsramme, erfaring og hvordan du vil levere prosjektet. Du må også oppgi støtteinformasjon, for EKSEMPEL EN ISO-sertifisering. Selv om du ikke nødvendigvis taper hvis du ikke har denne sertifiseringen, kan du tape hvis andre budgivere gjør det.
med det meste av det harde arbeidet som er gjort, vær forsiktig så du ikke faller ned ved det siste hinderet. Gi deg selv god tid og spør minst en annen person du stoler på, for å bevise din anbudsdokumentasjon for lesbarhet og stavemåte og grammatikkfeil. Alltid underbygge dine krav med bevis og husk at du arbeider til en streng frist, så sørg for at søknaden kommer i tide, eller det vil bli forkastet.
Hva skjer neste?
med budet sendt, alt du kan gjøre er å vente å høre om du har vunnet. Itt (Invitation to Tender) fastsetter scoringssystemet som skal brukes til å bedømme søknader og er generelt en splittelse mellom pris og kvalitet – for eksempel en 60% vekt på pris og 40% på kvalitet. En vanlig scoring system er Kjent Som Mest Økonomisk Fordelaktig Tender (KJØTT).
når innkjøpsteamet har truffet en beslutning, blir vinnerfirmaet kontaktet og vil begynne å jobbe med prosjektet i henhold til avtalt tidsramme.
men prøv Å ikke bli motløs hvis du ikke vant kontrakten, spesielt på ditt første forsøk. Konkurransen er hard og skrive bud, som vi har sett, er en ferdighet som kan ta år å perfeksjonere. I stedet, tenk på hva du kan gjøre bedre i fremtiden og alltid be om tilbakemelding – noe som offentlige organisasjoner er pålagt å gi innen 15 dager.
Konstruktiv tilbakemelding gir deg drivkraften til å gjøre forbedringer på tvers av virksomheten din og informere dine anbudsaktiviteter, og sette deg på sporet for fremtidige gevinster.
Klikk her for å finne ut hvordan Experians My Business Profile-tjeneste kan hjelpe deg med å forbedre kredittpoengene dine før du starter anbudsprosessen.