Hvordan Få Sponsing For Din Bedrift, Bok Eller Podcast

når din bedrift, bok eller podcast trenger ekstra støtte, kan sponsing gjøre en stor forskjell. Ikke bare tilbyr bedriftssponsorer hovedstaden for å hjelpe deg med å komme videre, deres støtte gir nye kontakter og eksponering for nye publikum som kan ta prosjektet til neste nivå.
Men Det er ikke så enkelt som å nå ut til et selskap du vil samarbeide med og sette navnet på nettstedet ditt i bytte for kontanter. For å jobbe må sponsing levere en avkastning på investeringen for sponsoren og verdien til fansen din. I den forstand må du se på det som å selge et produkt.
i denne veiledningen viser vi deg trinnene du må ta for å få sponsing. Du lærer hvordan du lager en sponsorstrategi og kommer i kontakt med potensielle kunder. Vi vil også vise deg hva du skal gjøre etter avtaler slutt å sikre langsiktige partnerskap med støttespillere.

Skissere dine mål og tilbud med en sponsor strategi

Uansett om du søker sponsing for et produkt, arrangement, bok, eller podcast, det overordnede målet om å tiltrekke bedriftens sponsorer forblir den samme: du trenger sponsorer som engasjerer publikum.

hvis publikum ikke er interessert i en sponsors produkt eller tjeneste, vil ikke navnet deres på tilbudet levere AVKASTNINGEN de leter etter, og ødelegge enhver sjanse for et langsiktig partnerskap.

Ta Denne Uken I Oppstart, for Eksempel. Deres podcast handler om å diskutere oppstartsnyheter som betyr noe. Blant deres sponsorer ser du navn Som LinkedIn, Fiverr og Notion. Alle selskaper Som Denne Uken I Startups publikum av entreprenører, selskapets grunnleggere og markedsførere ville være interessert i.

Sett de samme navnene på en sportspodcast som Pardon My Take, og de kan godt falle flatt.

en gjennomtenkt strategi legger grunnlaget for sponsorarbeidet ditt på samme måte som en markedsføringsstrategi styrer markedsføringskampanjene dine. Det sikrer at du målretter mot de riktige selskapene med et tilbud som gir mening for begge parter.

en sponsorstrategi bør dekke fem områder:

1. Eiendeler
2. Publikumsdata
3. verdivurdering Av Eiendeler
4. Aktiveringer
5. markedsidentifikasjon

Eiendeler

eiendelene dine er det du kan tilby en sponsor for å få dem foran publikum.

din mest åpenbare ressurs er selve produktet. Men det lønner seg å tenke utover det. Se på hvert kontaktpunkt med publikum som en potensiell ressurs, og bygg en beholdning som kan legges til sponsorer.

Dette kan inkludere ting som:

• Nettsted
• bannere Og innhold På Sosiale medier
• Nyhetsbrev
• Digital og tradisjonell medieannonsering
• Navnerettigheter til en bygning
• Arrangementsponsorering
• Talemuligheter
• Utstillermuligheter
• tilgang til influencers

i Tillegg Til Det du allerede har, tenk på eiendelene du skal bygge med bedriftssponsorfinansiering.

hvis du for eksempel publiserer en bok, kan du kjøre en boktur som gir sponsorer tilgang til fysiske målgrupper. Eller du kan opprette en hendelse eller kurs relatert til produktet som sponsorer kan legge ved navn til.

når du bygger ut listen over eiendeler, gjør du det med publikum i tankene. Hvis det du produserer resonerer med forbrukerne, vil det appellere til sponsorer.

Publikumsdata

Sponsorer vil ha ulike grunner for å støtte prosjektet: salg, bly generasjon, merkekjennskap, produktlanseringer, samfunnsansvar, etc.

i alle tilfeller betaler de for tilgang til publikum.

for å demonstrere potensialet til publikum, må du vise sponsorer nøyaktig hvem de skal nå.

Start med demografiske data. Detalj publikums alder, kjønn, inntekt, utdanning og yrker. Dette vil hjelpe sponsorer raskt identifisere hvis publikum samsvarer med deres målgruppe.

samsvarende demografi alene garanterer IMIDLERTID IKKE ROI. Derfor er det viktig å grave dypere for å gi informasjon om:

• Hvordan publikum samhandler med merkevaren din (sosiale medier, nyhetsbrev, podcaster, YouTube-videoer, etc.)
• problemene de trenger for å løse
• hva som motiverer dem til å engasjere seg med merkevaren, produktet, tjenesten eller innholdet
• deres interesser

dette gir sponsorer en klar ide om hva de tilbyr direkte appellerer til forbrukerne.

data om interaksjoner finnes i dashboards for sosiale analyser Og Google Analytics.

Vis (ikke fortell) dine potensielle sponsorer hvor langt rekkevidden din strekker seg ved å sende dem skjermbilder av dine sosiale analyser for relatert innhold. Du kan markere de innebygde medieklikkene og lenkeklikkene for å vise dem hvor mange brukere som vil gjøre noe på et lignende innlegg.

eller gi sponsorer bevis på at dine relaterte destinasjonssider får klikkene de håper på. Sponsorer vil gjerne vite at du er i stand til å produsere konvertere sider som kan huse innholdet.

for å avdekke publikumsproblemer og motivasjoner, ring på markedsundersøkelser eller kundeservicedata.

Alternativt kan du spørre publikum direkte gjennom undersøkelser, telefonsamtaler eller ansikt til ansikt på arrangementer.

Åpne spørsmål innebygd på nettstedet ditt eller i en e-post er to måter å samle kvalitative data som avslører publikums smertepunkter. Du kan enkelt gjøre dette med verktøy Som Hotjar og Typeform.

jo mer du vet om publikum, desto bedre kan du tilpasse tilbudet ditt for å appellere til riktig type sponsorer. Hva mer, det vil hjelpe deg å begrense hvem du skal målrette eller godta.

Verdivurdering Av Eiendeler

når du har identifisert dine eiendeler og publikum, kan du begynne å verdsette dem.

den beste måten å gjøre dette på er basert på publikumseksponering. Jo flere visninger, lytter, eller lesere eiendelen har, jo høyere premie vil du være i stand til å lade.

For eksempel, da han lanserte sin bok, Kreativitet Til Salgs, Bestemte Jason Zook å verdsette sponsor ved plassering:

«Da jeg knuste noen få tall, prøvde jeg tilfeldig å lage den siste siden $3 og ønsket å se hva Jeg ville ende Opp med på Side # 1 hvis jeg økte hver sides verdi med $ 3. Jeg kan ikke forklare hvorfor jeg valgte $3, men jeg gjettet det ville ende opp rundt $600 på Side #1 (200 * 3?).

«Sikkert nok, det gjorde det. Starter på Side # 1 på $600 og reduserer prisen per side ved $3 ($597, $594, $591, etc) endte Opp Med Side # 200 priset til $3. Hvis alle sidene ble sponset, ville jeg stå for å tjene $60.000.»

for annonseringsmuligheter, forskning PPC, print, og tradisjonelle medier avgifter basert på lignende målgrupper og verdi eiendelen tilsvarende.

for ting som arrangementer, kurs og produkter, se på hva konkurransen lader i sine sponsorpakker:

• hvordan sammenligner ditt publikum?
• Hva kan du tilby som de ikke gjør for å gjøre dine eiendeler mer verdifulle?

enten du selger sponsing per vare (f. eks. plassering i boken din eller i starten av en podcast) eller som en pakke (f.eks. buntede tilbud med priser økt basert på eksponeringsnivå), må hver pris støttes av fordelene de tilbyr til sponsorer.

Railsconf 2021, for eksempel, bryter sine tilbud opp i nivåer. Hver og en demonstrerer verdi i merkevarebevissthet, lead generation, rekrutteringsmuligheter og konferansepass:

Pakker spenner fra «Bronse» nivå, som inkluderer seks fordeler, Til «Platinum» nivå som har alle eiendeler. Dette er en god måte å appellere til flere sponsorer som det passer til ulike budsjetter og mål.

Aktiveringer

Aktiveringer er utformet for å hjelpe både publikum og sponsor med å nå sine mål. De fungerer ved å la din sponsor å gjøre en innvirkning med publikum direkte, presentere en klar AVKASTNING.

Målgruppe mål x Sponsor mål = Aktivering

for å komme opp med verdifulle aktiveringer må du finne ut hva publikum ønsker. Som å samle publikumsdata betyr dette å spørre dem:

• hva liker de om din bedrift / bok / podcast?
• hva misliker de?
• Hva vil de gjerne se mer av?

PR Uke gjør dette i En Twitter-meningsmåling. Hvis du har opptil fire alternativer allerede i tankene og publikum er aktiv På Twitter, er dette en måte å få kvantitativ tilbakemelding på som du kan dele med sponsorer.

neste, gi eksempler på hva du kan jobbe med med sponsorer for å engasjere publikum basert på deres mål. Eller chat med sponsorer direkte for å finne ut deres mål og designe spesifikke aktiveringer.

for eksempel, hvis publikum ønsker å lære mer om et bestemt tema i boken din, kan du samarbeide med sponsoren din for å lage et kurs som er vert på sponsorens nettsted. Dette vil bety sponsor tilbyr ekte verdi samtidig øke merkekjennskap og bly generasjon muligheter.

markedsidentifikasjon

når du kjenner publikum og hva de liker, har du en god ide om hva slags sponsorer de vil være interessert i.

Start listen over målsponsorer rundt disse interessene. Hvilke merker appellerer til publikum og innholdet du gir?

For eksempel Er En av sponsorene For RailsConf Zendesk. Zendesk opprettholder En Ruby on Rails API-klient, noe som gjør den relevant for konferansen som et selskap og potensiell arbeidsgiver for Ruby on Rails-utviklere.

Neste, se på noen selskaper eller leverandører du allerede samarbeider med. Er du en potensiell sponsor?

Lene deg på dine profesjonelle nettverk også. Hvem er du koblet med På LinkedIn eller vennlig med på nettverk hendelser som kan gjøre et godt prospekt?

dette er gode muligheter til å generere varme kundeemner.

Til Slutt, sjekk ut konkurransen. Hvilke merker sponser andre bedrifter, bøker eller podcaster? Hvis sponsing fungerer mellom et selskap og en konkurrent, er det all sjanse det kan fungere for deg.

Få sponsorer ombord

med en strategi på plass, har du et tilbud og mål prospekter. Nå er det på tide å selge sponsorpotensialet ditt.

Lag et overbevisende sponsorforslag

ditt sponsorforslagsdokument eller nettside er en avtalemaker eller en avtalebryter. Ifølge Bags To Riches forfatter, Linda Hollander, som har tiltrukket bedriftssponsorering fra Slike Som Bank Of America, IBM OG FedEx, er det den mest avgjørende delen av sponsorprosessen.

«sponsorforslaget er det viktigste, men minst forståtte dokumentet i sponsorbransjen. Hvis du vil ha toppsponsorer, trenger du et overbevisende sponsorforslag. Dette er i utgangspunktet en forretningsplan – og øyeblikksbilde av fordelene med eiendommen din . Den inneholder historien om din eiendom, formålsparagraf, sponsor fordeler, demografi, markedsføringsplan, mål, media muligheter, advisory board, og sponsor avgifter.»

Informasjon om aktiva fordeler, demografi, og avgifter kan trekkes fra sponsing strategi. Disse bør være støttet av sosiale bevis for å vise frem legitimasjon.

RailsConf gjør dette med statistikk fra sin 2020 virtuelle hendelse for å gi prospekter et innblikk i størrelsen på publikum de kan nå.

Web Summit bruker partneropplevelser til å fungere som attester fra tidligere sponsorer:

Ryan Holiday lener seg på suksessen til Sin Daglige Stoiske Podcast og sine gjester for å demonstrere verdi:

Gjør forslaget lett å fordøye, ved hjelp av grafikk og punkter der det er mulig å trekke oppmerksomhet til viktig informasjon.

Led med de overordnede fordelene med tilbudet ditt.

Følg disse med publikumsinnsikt og sosiale bevis før du legger ut pakkene eller elementene dine og beskriver hva hver inneholder. RailsConf fremhevet også formål drevne fordeler å appellere TIL CSR-minded sponsorer.

Avslutt dokumentet med en oppfordring til handling og tydelig kontaktinformasjon.

Informa Tech Automotive Group gjør dette med et kontaktskjema og lenker Til LinkedIn-profilene til ansatte som kan hjelpe:

hvis du peker sponsorer på nettstedet ditt, bør du vurdere å gi dem muligheten til å registrere seg direkte (i motsetning til å chatte med et medlem av teamet ditt først).

Camilita Podcast har gjort det enkelt for sponsorer ved å inkludere legg til i handlevogn og Google Pay-knapper på pakkesidene.

Dette er en god taktikk som det fungerer som et frittstående tilbud. Folk som besøker Camilita Shop kan lære mer om podcast sponsing og bestemmer seg for å kjøpe uten å bli solgt til.

men for nå, la oss konsentrere oss om å gå etter sponsorer.

Bygg en kontakt rørledning

før du kommer inn tiltrekke oppmerksomheten til sponsorer, opprette en kontakt rørledning regneark for å holde alt organisert.

den første delen av dette bør omfatte:

• Firmanavn
• kontakt fornavn og etternavn
• Kontakt e-postadresse

dette er detaljene du skal bruke for å nå ut.

Ved siden av kontaktdetaljer inkluderer:

• Møte
• Innsendt forslag
• Utfall

disse kan krysses av etter hvert som du går videre, avhengig av utfallet.

Nå ut til potensielle sponsorer

med mindre du allerede er koblet til et prospekt Via LinkedIn, eller en leverandør eller partner, sjansene er du kommer til å trenge å kalde e-prospekter.

det er viktig når du gjør dette for å ha realistiske forventninger. Ifølge Campaign Monitor, en åpen rate på opptil en fjerdedel av alle e-poster som sendes kan betraktes som vellykket.

«en generelt akseptert prosentandel for en e-postkampanje suksess åpen rate er 15%-25%.»

Dette støttes Av MailChimp research som setter gjennomsnittlig e-poståpningsrate for alle bransjer på 21.33%.

Så hvis fra 200 e-poster, 50 eller flere personer åpne, du gjør det bra.

for å oppnå denne typen retur, kan det bidra til å følge vitenskapen rundt emnelinjer og personalisering.

Ifølge SuperOffice åpner 33% av mottakerne e-post basert på emnefeltet alene. Inkludert mottakerens navn i den emnelinjen kan øke åpne priser med 26%.

sistnevnte finner feeds inn I Hakkespettens analyse av over 20 millioner salgs-e-poster, som fant at gjennomsnittlig åpen rate av personlige e-postmeldinger er 17% mot 7% for e-post uten personalisering.

for å legge til dette, sier mer enn 20% av markedsførere at personalisering øker e-postengasjementet.

jo mer du er i stand til å finne ut om potensielle kunder til å legge til et personlig preg, jo bedre sjansene dine for å få dem onside. Men ikke bare ta disse selskapenes ord for det. Gjør din egen e-posttesting.

Som Shanelle Mullion påpeker i HENNES CXL innlegg på e-post emnelinjer:

«Tenk på e-postlisten din som en levende, pustende ting. Det er alltid i endring. Folk kommer, folk går, innholdsretningen endres og tiltrekker seg forskjellige mennesker, etc. E-postlisten du hadde for seks måneder siden, er ikke den samme e-postlisten du har nå.

så, du må hele tiden teste emnelinjer fordi hver innsikt du får har en holdbarhet. Hva var en gang din topp-resultater formel kan være ubrukelig i løpet av noen uker, avhengig av din vekst.»

Med disse tingene i tankene, hva skal e-posten din se ut?

Først av alt må det ta oppmerksomhet:

• Hei, jeg fant deg gjennom
• Hei, anbefalt jeg tar kontakt
• for gjennom sponsing (F. Eks.)
• Hadde en ide for (F. Eks.)

Derfra må kroppskopien være kortfattet og rett på sak. På dette stadiet er du bare ute etter å arrangere en telefonsamtale eller møte med prospektet.

her er et eksempel Fra Sponsorkollektivet:

Hei Dave,

jeg la merke Til På LinkedIn at Du er involvert i sponsorprogrammet Hos Company X, fokusert på høyverdige mødre som bor i forstedene.

vi gjorde noen undersøkelser og fant ut at rundt 30% av våre deltakere samsvarer med denne demografiske og trodde du ville være interessert i en samtale.

er du rundt på tirsdag på 3: 00 pm for en 15-minutters oppdagelse samtale?

Best,

Chris

dette eksemplet fungerer fordi det legger til et personlig element («jeg la merke til På LinkedIn»), selger en fordel («30% av våre deltakere samsvarer med denne demografiske»), og tilbyr en invitasjon («Er du rundt på tirsdag»).

men så god som e-posten din er, garanterer den ikke et svar. Husk at mindre enn en fjerdedel av e-postene blir åpnet—enda mindre blir besvart.

derfor er det viktig å følge opp. Og du kan nyte suksess hvis du gjør det.

Ifølge Woodpecker ‘ s funn har e-postkampanjer med 4-7 e-postmeldinger i en sekvens en svarprosent på 27%, sammenlignet med 9% for kampanjer med 1-3 e-postmeldinger i en sekvens.

når det gjelder hvor lenge å vente før du svarer, er en generell regel to eller tre dager. Close.io ‘ S Steli Efti foreslår avstand følge opp e-post som følger:

Dag 1: første oppfølging (+2)

Dag 3: Oppfølging (+4)

Dag 7: Oppfølging (+7)

Dag 14: Oppfølging (+14)

Dag 28: Oppfølging (+30)

dag 58: Følg opp (+30)

… (derfra på en gang i måneden)

Hold styr på e-poståpninger, visninger og klikk ved HJELP AV EN CRM, slik at du vet hvem du skal følge opp med. DIN CRM vil også la deg planlegge oppfølging basert på en forhåndsdefinert tidsplan, slik at du kan nå ut til rett tid.

Som din første e-post, holde oppfølging kort og konsis. Hver korrespondanse etter din første bør sikte på å:

• Legg til kontekst: Referanse din forrige e-post for å jogge prospektets minne (f. eks. jeg ønsket å følge opp e-posten jeg sendte om sponsormuligheter.)
• Lever verdi: Hver interaksjon bør legge til en annen grunn til å åpne og svare. For eksempel, med hver ny e-post, kan du slippe inn en anbefaling for å vekke interesse, dele statistikk om potensialet til publikum, eller legge ved en digital ressurs.
• Forklar årsakene til e-post: Legg til en påminnelse eller nevn igjen hvorfor du sender e-post (f. eks. Jeg vil gjerne ha en rask prat for å finne ut om jeg har rett.)
• Oppmuntre til handling: Hvis du prøver å planlegge et møte, legge til en oppfordring til handling ved å foreslå en tid og dato (F. eks gjør mandag på 1:30 pm fungerer for deg?)

Lukk avtalen

enten møtet er over telefon, videosamtale eller personlig, er målet det samme. Du vil hamre hjem hvorfor sponsing gir mening for prospektet.

Prøv å ikke tenke på dette som et salgsmøte. Snarere, tilnærming det som et partnerskap mulighet. Når det er sagt, bør møtet være fokusert på utsiktene.

Still spørsmål om hva de gjør og hva de trenger. Deretter levere tilbudet, forklarer hvordan det kan hjelpe dem å møte sine spesifikke mål.

for eksempel, hvis prospektet er interessert i sponsing for å øke merkekjennskap, fokusere på eiendeler som hjelper dem å gjøre dette. For eksempel, bannerannonser og en 150-ord blurb på nettstedet ditt vil gi sponsor god eksponering for brukerne.

Lukk ved å avklare deres interesse.

derfra oppsummerer du samtalen via e-post. Takk dem for deres tid, og legge ved forslaget doc.

Opprett en sponsoravtale

Slik at du har skriftlig bekreftelse, bør du sende prospektet en sponsoravtale.

UpCounsel har en gratis sponsoravtale mal som inneholder følgende detaljer:

• sponsorens navn og adresse
• ditt navn og adresse
• dine forpliktelser (fordelene du vil gi sponsoren)
• sponsorens forpliktelser (sponsoravgift og betalingsfrist)
• sponsorens varemerker og materialer (materialene sponsoren har tilbudt å gi til markedsførings-og salgsfremmende formål)
• erstatning
• ansvarsbegrensning
• løpetid og oppsigelse (start-Og Sluttdato for sponsing)

merk: en sponsoravtale er et juridisk bindende dokument. Derfor bør du konsultere en advokat før settling på en avtale.

Lever en oppfyllelsesrapport for å sikre langsiktig sponsing

oppfyllelsesrapporten etter sponsing er en kritisk del av sponsoravtalen. Som Kathy Emery, Rektor Ved Sponsor Plassering Selskapet, påpeker:

«Du bør ikke være i denne bransjen hvis du ikke gjør dem. De er like viktige som kontrakten eller selve arrangementet.»

ideen er å kommunisere resultatene av partnerskapet. Mer enn det, det gjør det mulig å rettferdiggjøre sponsor investering, bygge ditt forhold, og kickstart sponsing fornyelse.

Det gir deg også innsikt som kan brukes til å forbedre fremtidige sponsoravtaler.

hvis innsikt for eksempel viser at sponsormeldinger ikke nådde så mange som forventet, må du kanskje finpusse tilbudet om å samarbeide med færre merker og øke eksklusiviteten.

På baksiden, hvis en taktikk som å inkludere sponsorer i fem e-nyhetsbrev genererte flere klikk enn forventet, kan du doble ned på det tilbudet i fremtidige sponsorater i samme nisje.

hvordan presentere oppfyllelsesrapporten

en rapport skal leveres i tide, ideelt innen to uker etter sponsorens slutt, men ikke senere enn en måned. Det bør også være kortfattet, delt inn i fire lett fordøyelige deler:

1. Om deg

2. Publikums demografi

3. Oppfyllelse

4. Takk og tilbakemelding

1. Om deg

Ta med en kort beskrivelse av virksomheten din, boken eller podcasten, med detaljer om suksessen.

hvis du har attester eller anmeldelser, legge dem til å gi vekt på tilbudet.

2. Publikumsdemografi

bruk grafer Og diagrammer til å visualisere publikumsdata om personene som brukte bedriften din, kjøpte boken din eller lyttet til podcasten din i løpet av sponsorperioden.

Bryt disse ned på samme måte som din sponsorstrategi:

• Alder
• Kjønn
• Sted
• Utdanningsnivå
• Inntekt
• Interesser
• motivasjoner for å konsumere

dette vil vise sponsorer om deres merke ble plassert foran øynene på dem.deres målgruppe.

3. Oppfyllelse

Bruk denne delen til å liste ut sponsorens eiendeler og hvorvidt du levert på dem. Inkluder:

• En oversikt over visninger: Nettstedstrafikk, annonsevisninger, sosiale medier-visninger, nyhetsbrevvisninger, utskriftslesere, etc. Dette vil demonstrere merkevarebevissthet.

• En oversikt over beregninger: Klikkfrekvenser, nyhetsbrevabonnenter, nedlastinger, sosialt engasjement, inntektstall, etc. Fremhev områder der du har overgått forventningene. På samme måte, hvis du mangler en leveranse, ta med en notatavsnitt for å forklare hvorfor med ideer om hvordan det kan forbedres.

• Bilder: Bilder, videoer og skjermbilder (f.eks. eiendeler, nettside screengrabs, programannonser, event bilder, produktplassering, høyttalere, actionbilder av sponsorer på arrangementer, etc.) Gi en visuell representasjon av fordeler for å vise leveranser der det er mulig.

IGTLA delte sine sosiale analyser fra live-streamet event og bilder som viser sponsorens logo.

4. Takk og tilbakemelding

Bruk den siste siden av rapporten for å utvide en ekte takk til sponsoren. Forklar hvor verdifullt deres sponsing var for publikum og for å hjelpe deg med å nå dine mål.

Logg av med noen overordnede ideer om hvordan fremtidig sponsing kan forbedres og utvides.

be også om tilbakemelding og ideer de har. Dette vil hjelpe deg med å forbedre fremtidige partnerskap (med denne sponsoren eller en annen), samt legge grunnlaget for fornyelser.

Konklusjon

vellykket sponsing er basert på forskning og verdi. Ta deg tid til å finjustere din sponsorstrategi slik at den klart definerer publikum, målgruppe og fordeler du tar med til bordet.
Fokuser på eiendeler som oppfyller prospektenes mål og på prospekter som oppfyller publikumsmålene dine.

når du har sikret sponsing, kontinuerlig teste, måle og justere for å sikre at du leverer på tilbudet og kommunisere resultater til sponsorer. Ikke alle aktiva vil produsere den type resultater du ønsker, men å forstå hva som fungerer og hva som ikke vil hjelpe deg med å forbedre langsiktige partnerskap og skreddersy fremtidige pakker for bedre AVKASTNING.