Gjør en forretningsplan møte vil hjelpe deg å holde deg på sporet i løpet av de neste 12 månedene. Følg denne strategimøteagendaen for å se gjennom forretningsplanmålene dine, gjøre tilpasninger til forretningsplanens retning og oppdatere tidslinjer og ansvarlighet slik at du er lenger sammen ett år fra nå.
Hurtig merk: du kan laste ned en gratis prøve forretningsplan for flere ulike bransjer fra MoreBusiness.com. rediger deretter forretningsplanen for å opprette en tilpasset for firmaet ditt.
Innholdsfortegnelse
Business Plan Meeting
mens mange selskaper holder sine møter i januar, spiller ikke tiden på året noen rolle. Hvis du ikke har oppdatert forretningsplanen din på over et år, sett opp en tid i kalenderen din for å gjøre det så snart som mulig.
du kan ha din strategi møte offsite, som en strategisk planlegging retrett, eller på kontoret. Offsite strategimøter inkluderer ofte teambuilding aktiviteter samt strategiske forretningsemner.
vi holder våre møter på vårt kontor over 5 dager, 2 timer per dag om morgenen. Etter hver forretningsplanlegging tar vi teamet ut til lunsj(eller har det tatt vare på). Dette tillater oss å bryte opp dagen og holde kreative juices flyter. Det gjør også vårt team for å holde tritt med sine normale aktiviteter i ettermiddag så klient problemer er adressert.
Vårt mål er å dykke dypt mens du har det gøy. Slik gjør vi det. Les vår strategi møte agenda nedenfor eller se denne 6-minutters video:
Strategi Møte Agenda
hver forretningsplan møtet er brutt opp i bestemte emner som vi dekker. Vi utarbeider en strategi møte agenda for alle å følge og ta notater på.
Vi gjør det også til et poeng å koble regelmessig gjennom hele året. Å gjøre det hjelper oss med å sørge for at vi er på vei til å møte hver milepæl og gjør det mulig for oss å justere planen etter behov.
1. Lag En Liste Over Prestasjoner Og Mangler
Det er viktig å vurdere hvor du har vært før du kan finne ut hvor du skal. Du må vite hva som fungerte og hva som ikke gjorde Det. Ta en ærlig titt på virksomheten din og lag en liste over hva du gjorde bra (prestasjoner) og hva som ikke gikk så bra (mangler).
vi går gjennom prestasjoner først og skriver en stor liste på vårt hvite bord. Vi tar et bilde slik at ingen må transkribere listen mens vi roper ut svar.
Uunngåelig, under vår diskusjon av mangler, husker vi Andre prestasjoner, så vi har et tomt rom på det hvite brettet for å skrive dem ned.
Oppfordre dine ansatte til å snakke uten å føle seg sjenert om svarene. Hvor komfortabel de er i å dele sine tanker er en refleksjon av din bedriftskultur.
2. Gjennomgå Selskapets Verdier
Alle i vårt firma har en innrammet liste over selskapets verdier på sitt kontor. Listen er enkel, ca 4 linjer. Det gir en linse som vi kan sikre at nye mål er i tråd med det som er viktig for oss.
denne delen av strategimøtets agenda er vanligvis ganske rask, men det er en viktig påminnelse som setter scenen for neste serie emner.
3. Svar På Disse Spørsmålene Om Strategisk Planlegging
dette er den lengste delen av strategimøtet. Snakk OM SWOT – styrker, svakheter, muligheter og trusler. Se på konkurrentene dine for å se hva de gjør bedre enn deg og hvordan du kan endre for å konkurrere.
Still spørsmål som disse og ta notater uten å dømme noen kommentarer:
- Hva er våre største inntektskilder?
- hva er våre minste inntektskilder?
- Hvor mye tid tar hver inntektskilde til service?
- hvis vi sluttet å tilby produkter og tjenester med lav inntekt, hvordan ville det påvirke selskapet? Vil det frigjøre tid til å fokusere på høye inntektsmuligheter?
- hva gjør vår konkurranse som vi ikke gjør? Hvis vi tilbød noe lignende, hvordan ville det påvirke våre inntekter og utgifter? Vil det endre fokus?
- hvilke nye linjer med produkter eller tjenester bør vi vurdere å legge til?
- har kundene våre bedt om noe vi ikke leverer?
- hvilke endringer skjer i vår bransje som kan påvirke oss?
- Er det noen nye eller ventende lover som vil påvirke salg eller kunder? Skal vi drive lobbyvirksomhet overfor våre lovgivere for å endre disse lovene?
- hva er våre økonomiske mål for de neste 12 månedene? 24 måneder?
- Hvordan kommer vi dit?
ditt oppdrag på dette trinnet i den strategiske planleggingsprosessen er å komme opp med viktige mål som gir mening-og at du kan måle(mer om det neste).
Husk å se på hvert element med bedriftens verdier i tankene. Hvis en ny produktidee ikke stemmer overens med verdiene dine, vil det ikke være en god passform for bedriften din.
Deretter tar du deg tid til å lage en liste over alle disse ideene og oppgavene.
4. Ranger Hver Oppgave Etter Vanskelighetsgrad, Verdi Og Prioritet
når du har en detaljert liste over ideer for de neste 12 månedene, må du prioritere dem. Alle virksomheter har begrensede ressurser. Hvis du fokuserer på irrelevante aktiviteter, vil du begrense veksten. Prioritering er en viktig del av din strategi møte agenda.
legg til tre kolonner Ved siden av den nylig opprettede mållisten: vanskelighetsgrad, verdi og prioritet. Du vil tildele et tall fra 1-10 for vanskelighetsgrad og verdi og 1-3 for prioritet.
Vanskelighetsgrad: start med å rangere hvert mål eller ide når det gjelder vanskeligheter å oppnå, 10 er det vanskeligste. Vanskeligheten bør være høyere for oppgaver som krever lengre tid forpliktelser å fullføre.
Verdi: rangere hver oppgave etter verdien det bringer til selskapet som helhet, ikke til en enkelt ansatt. Bruk 10 som markør for å ha mest verdi. Hvis du for eksempel legger til en ny produktlinje, vil det skape en betydelig inntektsstrøm, den oppgaven vil ha en høy rangering. Se på hver oppgave som «hyggelig å ha» vs «må ha» for å sortere ut hva som vil gi mest verdi.
Prioritet: når du har rangert vanskelighetsgraden og verdien for hver oppgave, kan du angi en prioritet. Oppgaver som har lav vanskelig og høy verdi bør få høy prioritet siden de er enkleste å gjøre og vil gi deg raske fordeler. Gi disse en prioritet på 1. Oppgaver med høy vanskelighetsgrad og lav verdi bør merkes med en prioritet på «Ikke Ennå» for å indikere at de ikke er det beste for pengene dine på dette tidspunktet.
denne prosessen gjør at du kan bestemme hvilke oppgaver som skal boble til toppen av handlingselementlisten.
5. Angi Milepæler Og Tilordne Ansvarlighet
Opprett et regneark for hvert kvartal som viser hver oppgave og hvem som er ansvarlig for å jobbe med den. Legg til tidsfrister og milepæler slik at du kan se om du er på rett spor.
Månedlig Møte
ikke invester hele tiden for å holde et strategimøte, og la deretter handlingselementene sitte på en hylle og samle støv.
Planlegg et månedlig møte for å gjennomgå dine strategiske planleggingsmål. Dette betyr at du vil ha bare 3 møter per kvartal. Bruk disse høyt nivå møter for å gjøre kurs rettelser og justeringer i planen.
du bør også møte ukentlig for å gå over bestemte oppgaver som dykker inn i detaljene for hvert høyt nivå mål. Disse ukentlige møtene supplerer de strategiske temaene som dekkes i hvert månedsmøte.
Last Ned MoreBusiness.com s agenda for et en-til-en-møte (det er gratis) for å planlegge og spore møter med hvert lagmedlem.
over tid kan du oppleve at noen av målene fra strategimøtet ditt ikke lenger passer. Vær fleksibel nok til å innse at du kanskje må gjøre endringer før neste forretningsplan møte.