(dette innlegget inneholder affiliate linker. Les min fulle avsløring.)
vi styrer ikke prosjekter nå på samme måte som folk klarte prosjekter for mange år siden. Tilnærmingene tatt av mange bedrifter og profesjonelle organer til å administrere prosjekter er forskjellige nå til da jeg først startet i feltet i 2000ish.
så hvorfor har det skjedd og hva har vært de største endringene i hvordan prosjektledelsen har utviklet seg?
Det er en rekke ting å fokusere på, selv om jeg bare sammenligner mine egne erfaringer fra da jeg begynte å lede prosjekter for over 10 år siden til arbeidsplassen i dag.
Først, la Oss se tilbake over historien til prosjektledelse, før vi kommer inn i endringene vi har sett i feltet mer nylig.
hvor lenge har prosjektledelse eksistert?
Lenger enn jeg har jobbet i feltet!
Prosjektledelse har eksistert siden like Etter 2. Verdenskrig. I det minste var 1950-tallet da prosjektledelse dukket opp som en disiplin for å hjelpe produksjons -, bygg-og regjeringsinitiativer til å levere mer pålitelig og med større repeterbarhet.
hvis du tenker på det, er det en ferdighet som har vært nødvendig siden Stonehenge eller Pyramidene. Folk har alltid trengte å komme sammen for å oppnå et felles mål, og det er hva prosjektledelse egentlig er.
Gantt-diagrammet har eksistert siden Henry Gantt brukte Det til sitt arbeid på 1910-tallet.
med all den historien er det rart å tenke at selv nå ser vi en stor akselerasjon av hvordan prosjektledelsen har endret seg gjennom årene. I dag jobber prosjektledere i alle bransjer, inkludert juridisk prosjektledelse, helsevesen, gjestfrihet og markedsføring.
Her er mitt syn på hva de viktigste endringene har vært i prosjektledelse.
Teknologi
Så mye har endret seg innen teknologi, selv i den siste tiden. Her er noen av de viktigste teknologiske innovasjonene som har ført til en utvikling i måten vi styrer prosjekter på.
Samarbeidsverktøy
vi har sett innføringen av samarbeidsverktøy på arbeidsplassen. Jeg vil ikke glemme å presentere PÅ APM-konferansen i 2008 hvor jeg snakket om hvordan resten av virksomheten jobbet i forhold til hvordan prosjektledere jobbet, og hvorfor vi bør omfavne teknologi og sosiale medier verktøy.
jeg tror mange av publikum ble overrasket, og jeg hadde sikkert noen interessante samtaler med bemused folk etterpå.
Vi har gått utover Venner Gjenforent-stil nettverk til samarbeidende, enterprise-wide systemer som hjelper oss å jobbe bedre profesjonelt, både med eksterne nettverk og kolleger på samme prosjekt. Vi ville ikke ha hatt den bruken av teknologi for 10 år siden.
jeg snakker om hvordan jeg skal velge, komme i gang og samarbeide med teknologi i min PMI bestselgende bok, Collaboration Tools For Project Managers.
Få rask & gratis råd fra ekspertene på Crozdesk.com. Crozdesk lille team av dedikerte Prosjektledelse programvare entusiaster vil sammenligne 360 + produkter for deg. Fortell dem dine krav, og de vil matche deg med riktig ekspert som kan hjelpe.
- Ingen Forpliktelser
- Gratis Tjeneste
- Eksklusive Rabatter
- Ekspertråd
- Minimal Tidsforpliktelse
- Få En Tilpasset Sammenligningsrapport
få skreddersydd hjelp nå
Ta Med Din Egen Enhet
Alliert med bruk av samarbeid og sosiale medier-stil feeds på arbeidsplassen, har VI også sett fremveksten AV BYOD (Bring Your Own Device).
jeg har hatt en tablett i flere år, og det har gjort en forskjell for hvordan jeg jobber. I tillegg er det bokstavelig talt dusinvis av apper som alle forkynner for å hjelpe deg med å få ting gjort bedre / raskere / billigere. Det tar litt tid å finne noen du personlig liker.
jeg tror neste skritt her vil være å få noen form for portal teknologi som tar alle mine favoritt apps og sosiale medier feeds og setter dem sammen slik at jeg ikke trenger å bruke flere systemer for prosjektledelse.
noen prosjektstyringsprogramvareverktøy tar sikte på å samle både de samarbeidende aspektene av teamoppgavestyring og også de tekniske funksjonene vi trenger som prosjektledere, men jeg har ennå ikke sett et verktøy som gjør alt bra.
etter min erfaring ender lagene ofte med en hybridløsning som de kan bruke på flere enheter fordi det passer til hvordan de jobber.
AI Og Big Data
Robotic Process Automation er her for å bli, SAMMEN med AI, naturlig språkbehandling, big data og alle de andre datadrevne prosessene. Ved siden av disse utviklingene kommer det vekt på databeskyttelse på prosjekter.
og hva en god ting som er for prosjektledelse. Dette er en måte at tech har endret rollen som prosjektleder til det bedre,og endrer det fortsatt.
Forhåpentligvis vil verktøyene våre over tid bli smartere, og vi vil kunne bruke mer tid på det verdiskapende arbeidet som neste punkt.
Interessentengasjement
endelig har prosjektledelse profesjonelle organer våknet opp til ideen om at folk betyr noe.
det er mer vekt på mennesker i dag. Og mindre på følgende stive prosesser. Heldigvis. Innføringen av en seksjon om interessentstyring i Pmbok-Veiledningen er et eksempel på dette, selv om vi har sett skiftet til bedre modeller av team og interessentengasjement utviklet de siste årene.
APM fokuserer tungt på interessentengasjement (og jeg skrev boken for dem om emnet — se denne plassen for utgivelsesdatoen).
det kan virke rart å si at folk på prosjekter betyr mer i dag enn de gjorde for 10 år siden, men jeg tror virkelig dette er tilfelle. Det legges større vekt på samarbeid, teamarbeid og prosjektledere som har myke ferdigheter for å utfylle deres evne til å planlegge oppgaver og håndtere risiko.
Interessenttilfredshet teller for mer i dag også.
og kommando-og kontrollmentaliteten er alt annet enn død.
Virtuelle Team
Prosjektledelse har endret seg over tid fordi arbeidsplassen har endret seg over tid.
En av de store endringene i hvordan teknologien har endret prosjektledelse er at vi nå har muligheten til å velge mellom de beste ressursene rundt om i verden, uansett hvor de måtte være. Vi trenger ikke å plukke våre kolleger fra neste by, bare fordi de kan gjøre det til kontoret for å være med oss.
med virtuelle arbeids-og eksterne team kommer off-shoring, nær shoring og økt avhengighet av tredjeparter for å gjøre alle de tingene vi ønsker å gjøre arbeid.
Å Administrere et eksternt team, og jobbe eksternt selv, kan være flott, men det kommer også med utfordringer.
Kompleksitet
Kompleksitet er en av utfordringene introdusert av lag fordelt over hele verden. Andre faktorer som påvirker prosjektets kompleksitet inkluderer:
- antall variabler og grensesnitt mellom lag og systemer
- høye nivåer av usikkerhet og mangel på bevissthet
- høye nivåer av uforutsigbarhet, Slik at du ikke kan planlegge og forutsi hva som vil skje
- en rask endringshastighet (for miljøet eller løsningen)
- antall interessenter og deres relasjoner
- systemet prosjektet opererer i og den gjensidige avhengigheten mellom det miljøet og den overordnede organisasjonskulturen.
I Utgangspunktet vil prosjektene vi jobber med i dag sannsynligvis involvere flere mennesker, mer transformativ endring, flere grensesnitt og lede oss til å jobbe med ting vi ikke har gjort før, og legge til utfordringen.
det er en av grunnene til at teknikker som kritisk kjedeplanlegging er viktigere nå — i hvert fall for deg å være klar over konseptene selv om organisasjonen ikke har helt kjøpt inn ideen.
hvis du vil vite hvordan teknologien har endret prosjektledelse, er dette et annet eksempel. Organisasjoner har nå dusinvis av systemer, og det er en jobb å gjøre med integrasjon og migrasjon vekk fra eldre verktøy.
Morsomme tider.
et skifte til lederskap
Til Slutt er Det også mer vekt på lederskap.
Prosjektledere trenger virkelig å gå opp og lede. Som et yrke gjør vi ikke nok av dette, og det må endres.
som en del av det er det et skifte mot å vite hvorfor du gjør det du gjør på prosjektet ditt. Tidligere var det en tro på at prosjektledere implementerte andres strategier, og vi var ansvarlige for å treffe tidsfrister og holde styr på pengene.
i Dag ser vi at prosjektledere tar en rolle der de kan utfordre toppledere om hvorfor prosjekter blir gjort og gi råd om tidlig prosjektavslutning når det er nødvendig. Dette er et massivt trekk mot prosjektledelse i stedet for bare å implementere prosesser.
I Disse dager må Vi få gjort mer, og det er enda viktigere å være produktiv og effektiv på jobben.
Dette vil utvikle seg videre – hvis du kan lede et prosjekt, kan du lede andre forretningsområder – så karriereveien for prosjektledere i løpet av de neste 10 årene vil forhåpentligvis se flere av oss forgrene seg ut av prosjekter, programmer og porteføljer til å administrere forretningsenheter på ledernivå.
så det er det jeg har sett. Hvilke andre endringer har du sett de siste 10 årene som har gjort deg klar over hvordan prosjektledelsen har gått videre?