med slutten av skatteåret nærmer seg, mange mennesker vil bli engasjert i en siste liten kamp for å finne alle papirene for å støtte fradrag de ønsker å kreve denne skatten tid. Hvis du har blitt organisert og holdt alt du trenger i en pen, godt bestilt fil, gratulerer. Men hvis du har brukt 11 måneder av året helt ignorerer skatter, kan du nå være sliter med å finne kvitteringer og fakturaer for mange av tingene du kunne ha hevdet for. MED ATO som krever underbygging for at et fradrag skal tillates, er det vår guide til å holde på toppen av skatteoppføringen din.
Skriftlig bevisregel-poster du må beholde for krav på mer enn $ 300
du må ha skriftlig bevis for å bevise dine fradragskrav hvis dine totale krav overstiger $300. Postene du holder må bevise det totale beløpet, ikke bare beløpet over $ 300.
grensen på $300 gjelder ikke for krav om bil -, måltidsgodtgjørelse, tildeling av transportbetalinger og reisegodtgjørelse. Det er spesielle skriftlige bevisregler for disse påstandene (for eksempel loggboken for bilgodtgjørelser).
Hva om kravet mitt er mindre enn $300?
hvis summen hevdet er $300 eller mindre, må du kunne vise hvordan du beregnet dine krav, men du trenger ikke skriftlig bevis.
Det er en utbredt misforståelse at du kan kreve $300 verdt av fradrag automatisk, uten å måtte bekymre deg for å bevise dem. Det er ikke tilfelle. Hvis du ikke faktisk pådrar utgiftene-og ikke kan vise hvordan du beregnet beløpet på fradraget ditt-kan du ikke gjøre krav.
hva er skriftlig bevis?
Skriftlig bevis kan være:
1. Et dokument (for eksempel en faktura eller kvittering) fra leverandøren av varene eller tjenestene, som viser: * en beskrivelse av varer eller tjenester kjøpt. Hvis ikke vist, kan du skrive dette på dokumentet
• datoen utgiften ble påløpt
* datoen for dokumentet
2. Bevis du har registrert deg selv: * dine poster må vise de samme detaljene som et dokument fra en leverandør som beskrevet ovenfor.
i de fleste tilfeller er en faktura eller kvittering for et kjøp den foretrukne måten å underbygge, men i noen tilfeller kan en bank-eller kredittkortutskrift være akseptabel underbygging.
Hvor lenge trenger du å holde postene dine?
du må beholde skriftlig bevis i fem år fra 31. oktober etter utgangen av skatteåret eller, hvis du legger inn senere, i fem år fra datoen du legger inn selvangivelsen din. Hvis du på slutten av denne perioden er i en tvist med ATO som gjelder en arbeidsutgift, må du beholde de relevante postene til tvisten er løst.
for avskrivning av eiendeler må du føre poster for hele perioden du krever fradrag for verdifallet for disse eiendelene. Du må beholde postene dine i ytterligere fem år fra datoen for ditt siste krav. De fem årene starter 31. oktober etter utgangen av skatteåret, eller hvis du legger inn senere, fra datoen du legger inn selvangivelsen din. Denne perioden forlenges dersom du, når de fem årene slutter, er i en tvist med ATO som gjelder en avskrivende eiendel.
hvis du bruker informasjon fra postene dine i en senere selvangivelse, må du kanskje beholde poster lenger. Så, hvis du bærer frem et skattetap, må du holde postene til slutten av en periode med gjennomgang for selvangivelsen der tapet er fullt trukket.
hvis du eier en eiendel som vil bli gjenstand for salgsgevinster skatt på salg, må du holde poster som dekker hele perioden av eierskap til 5 år etter innmelding av selvangivelsen registrering av salg av eiendelen.
Papir eller elektronisk kopi?
Tradisjonelt skattebetalere holde papir poster for å støtte sine krav, men ATO tillater elektroniske kopier som skal holdes. Gitt at papirposter lett går tapt – og ofte falmer over tid-kan det være mer effektivt å holde elektroniske kopier (et slikt fotografi på en mobil enhet), forutsatt at du sørger for at elektroniske poster regelmessig sikkerhetskopieres til en trygg lagringsplass. Det finnes apper på markedet som lar deg lagre kopier av poster på en sikker måte.