Auksjoner som er satt opp for gjester å registrere bud uten involvering av en auksjonarius, blir ofte referert til Som Stille Auksjoner. De er en fin måte å skaffe ekstra midler på fundraising hendelser, og selv om de kan ta litt planlegging, stille auksjoner krever lite oppmerksomhet under arrangementet. Lønnsomheten i din stille auksjon kan imidlertid styrkes ved å følge konseptene som er skissert i denne artikkelen. I virkeligheten må du gi dem litt støy!
hvordan fungerer en stille auksjon?
Auksjonsartikler vises for gjester å lese og gjøre bud på. I stedet for å by offentlig i en live-hendelse, registreres budet skriftlig på et budark som følger med hvert element. Arket vil også be om budgiverens navn og et telefonnummer. Hvert påfølgende bud må være høyere enn det foregående budet, og vinneren er den personen med det høyeste budet ved avslutningen av auksjonen. Nettsteder som eBay er kommersielle eksempler på hvordan stille auksjoner fungerer.
Auksjonsartikler
Auksjonsartikler vil variere avhengig av hvilken type arrangement som holdes. For eksempel kan en corporate fundraising hendelse har høyt verdsatt minner eller unik opplevelse basert elementer, mens en skole fundraiser vil være mer sannsynlig å inneholde mindre verdsatte elementer som appellerer til et bredere spekter av gjester.
Større fundraisers og corporate events vil ofte organisere auksjonsartikler på forsendelse fra selskaper som spesialiserer seg på dette. Disse elementene er vanligvis biter av minner som er godt presentert og har sertifikater av autentisitet. Varer på forsendelsen leveres uten kostnad og kan returneres hvis de er usolgte. En minstepris, ofte referert til som minstepris, er satt på hver vare, og dette må oppnås for varen som skal selges. Minimumsprisen tilsvarer normalt kostnaden for varen (som blir betalt til leverandøren) pluss 10% (som går til innsamlingen). Eventuelle midler hevet over minsteprisen beholdes også være fundraising organisasjonen.
Donerte gaver er ofte hentet som stille auksjonsartikler og inkluderer generelt produkter eller tjenester. Selv om de kan ha en lavere verdi enn memorabilia elementer, kan de være like lukrative fordi 100% av midlene beholdes av fundraiser. Å be om donasjoner kan være en utfordring for de fleste, men det er en viktig ferdighet å ha som en innsamlingsarrangør.
disse to artiklene vil hjelpe når du søker donerte elementer:
- Å Få Premier Donert Er Enkelt når du Vet hvordan!
- Kaldt Kall For Donerte Premier-10 Tips
Budgivning
det finnes mange budtyper som kan implementeres på en stille auksjon. Forskning forteller oss at de har forskjellig innvirkning på budadferd, og forståelse av dette vil hjelpe deg med å bestemme hvilken du skal bruke.
Startbud
det anbefales å angi minimumsbeløpet du er forberedt på å godta for en auksjonsvare. Dette er ofte referert til som ‘reserve pris’ og minst ett bud på det beløpet eller høyere må nås før varen selges.
for donerte varer gjenopptas det at startbudet er satt til 30% – 50% av varens verdi. Et lavere startbud er utformet for å fremme konkurranse og ta budgivning over verdien av varen.
Varer kjøpt på forsendelse er en annen historie. For å sikre at du skaffer nok midler til å dekke kostnadene for varen og skaffe noen midler til din sak, bør startbudet settes til 110% av kostnaden for varen til organisasjonen din.
Kjøp nå pris
Angi En ‘Kjøp nå pris’ på budarket for å tillate gjester å sikre kjøpet av varen når som helst gjennom auksjonen. Sett prisen mellom 150% og 200% av vareverdien. Dette vil ha et positivt resultat på innsamlingsresultatet ditt, da omstridt budgivning ikke vil nå de samme nivåene som ‘kjøp nå-prisen’ på de fleste varer.
Budgivning på unike, sjeldne eller vanskelig å verdsette elementer kan ofte overstige 150% til 200% av deres verdi, så det er best å ikke inkludere En Kjøp nå pris for disse elementene.
minimum, maksimum og inkrementell budgivning
Når du Angir et minimumsbudsbeløp, sikrer du at hvert etterfølgende bud økes med et minimumsbeløp eller høyere. Dette vil oppmuntre akselerert budgivning ved å tillate høyere budbeløp.
Angi Et maksimumsbudsbeløp kan implementeres for å redusere den potensielle økningen i budgivning. Dette brukes til å oppmuntre til større deltakelse og hindrer budgivere fra å plassere ekstra høye bud og kvelende konkurranse. Praksisen med å plassere høye bud er referert til Som ‘Hopping’ og er ansatt av noen budgivere som et show av styrke til å skremme andre budgivere.
Inkrementell budgivning refererer til å angi en fast økning i mengden av hvert bud. Dette alternativet er ofte ledsaget av et budark som er ferdigfylt med budbeløp. Som en veiledning angir du budstrinnene til 10% av vareverdien.
Topptips: Oppfordre til å hoppe eller hoppe på din neste stille auksjon. Hopping er oppførselen til å gjøre et bud som er betydelig høyere enn minimumsveksten. Forskning med Tittelen Jumping and sniping at the silents: Does it matter for charities? konkluderer med at hopping er en svært ønskelig oppførsel og fører til et sterkere innsamlingsresultat. Det er viktig å forstå at selv om alternativene ‘maksimal ‘ og’ inkrementell ‘ budgivning har sine egne fordeler, forhindrer de hopping.
Budark
sørg for å inkludere disse elementene i budarket For å sikre at den stille auksjonen lykkes:
- Varenumre-Nummer hvert auksjonselement for å skille dem fra hverandre
- Varebeskrivelse – God plass til å skrive en detaljert beskrivelse av varen. En kreativ og godt skrevet beskrivelse kan føre til økt budgivning. Det bør skissere funksjonene og fordelene ved elementet
- Elementverdi-Sørg for at ekte verdier er oppført. Dette er lett å etablere for detaljhandel varer og gavekort. For unike elementer eller opplevelser, etablere verdien ved hjelp av giveren av elementet
- Plass til å skrive bud-Navn, kontaktdetaljer & budbeløp må samles inn . Det kan være nødvendig å samle inn budnumre i stedet for navn og telefonnumre
- Budinstruksjoner-Det bør inneholde detaljer om startbudsbeløp, kjøp nå pris, minimum, maksimum eller inkrementelle budbeløp hvis nødvendig
Topp Tips: det er viktig å anerkjenne bedrifter som donerer varer til auksjonen din. Budark er et flott sted å gjøre det, og bør inneholde plass til å laste opp logoen og navnet på hver donor.
Last ned Din Gratis Stille Auksjon Budgivning Ark som kan tilpasses for å kjøre en auksjon slik du velger.
på arrangementet
Vis auksjonsartikler
din stille auksjon vil ha stor nytte hvis elementer presenteres i en skjerm av høy kvalitet som oppfordrer budgivere til å bruke tid på å lese elementer.
de viktigste aspektene å vurdere er:
- Velg en fremtredende posisjon på ditt sted med god belysning
- Sørg for at det er god plass, slik at gjestene enkelt kan gå rundt for å inspisere og by på varer
- Mål å vise elementer som de er i en gavebutikk. Bruk bordbelegg, easels, belysning, stativ og andre dekorative funksjoner for å forbedre skjermområdet. Jo mer ønskelig elementene er til dine gjester, jo mer sannsynlig er de å by. Hold området rent og ryddig
- Sørg for at budark og arbeidspenner følger med hvert element. Invester i klippebrett for å holde arkene ryddige og ryddige. Bytt ut fylte ark med nye.
Fremme elementer
hvis du gjennomfører en sittende hendelse, lage en liste over elementer for visning på hver tabell. Gjester kan se elementer på listen som interesserer dem og lede dem til å besøke auksjonsvisningsområdet for å by. Vis lister i en pleksiglass holder slik at de står oppreist på bordet.
Topptips: hvis du virkelig vil sette søkelyset på den stille handlingen, kan du lage en lysbildefremvisning for å projisere på arrangementet ditt. Presentere elementer til dine gjester og benytte anledningen til å ytterligere gjenkjenne givere.
Gjør regelmessige kunngjøringer
Bruk PA-systemet på ditt sted for å fremme din stille auksjon og oppmuntre til spenning og deltakelse. Hvis du har En’ Seremonimester ‘ sikre at de er kjent med alle elementer slik at de trygt kan fremme dem gjennom hele arrangementet.
typer kunngjøringer:
- Oppfordre gjester til å besøke visningsområdet
- Promoter spesifikke auksjonselementer gjennom hele arrangementet
- Takk bedrifter som har donert auksjonselementer
- Gi budoppdateringer på populære varer eller varer med budbeløp under verdien
- Gi gjestene Beskjed når budgivningen er i ferd med å avsluttes på bestemte varer
lukketider for Varer
forskning med tittelen jumping and sniping at the silents: does it matter for charities? har avsluttet stille auksjoner er mer lønnsomme når stengetider ikke er spesifisert for gjester. Harde lukketider kan fremme uønsket oppførsel av ‘sniping’ som er handlingen med å vente til de siste øyeblikkene av auksjonen før du legger inn et bud. Dette fører til en reduksjon i anbudskonkurranse og påvirker lønnsomheten. Sørg for at gjestene får rettferdig advarsel før elementer lukker hvis tiden ikke er angitt.
Svimlende lukketider på auksjonsartikler er også god praksis. Dette gjør det mulig for mislykkede budgivere å fokusere oppmerksomheten på neste gjenstand (spesielt hvis det finnes en rekke lignende elementer). Dette vil også plass ut betalingsprosessen, noe som gjør det enklere og mer effektivt.
Rekruttere en dedikert frivillig
Organiser en frivillig til å overvåke din stille auksjon. Velg noen med detaljhandelserfaring, da de vanligvis vil være bedre til å sette opp skjermer og drive salgsaktivitet.
noen viktige aktiviteter en dedikert frivillig kan vurdere å gjøre for å forbedre resultatet er:
- Registrer hver budgiver og gi dem sitt eget unike budnummer. Gjester er mer sannsynlig å by når de ikke vet hvem de konkurrerer mot
- Gå rundt arrangementet med auksjonsartikler og oppmuntre budgivning.
- bli kjent med hver budgiver og gi dem beskjed når de har blitt overby på en vare.
De kan også behandle betalinger og gi vellykkede budgivere med varen sin. Sørg for at du har muligheten til å godta kortbetalinger.
Etter arrangementet
Takk alle som donerte auksjonsartikler og la dem få vite hvor mye deres element hevet. Gi Dem en innrammet certificate of appreciation
Post på sosiale medier kontoer for å takke alle som deltok og sponset arrangementet. La dem vite hvor mye som ble reist og hvordan det er ment å bli brukt. Bilder tatt på arrangementet gir stor sosiale medier innhold.
vi håper denne artikkelen hjelper deg med å heve din neste stille auksjon og resulterer i et flott innsamlingsresultat for din sak. Hvis du er interessert i andre typer innsamlingsauksjoner og hva forskningen sier om deres effektivitet, sjekk ut vår artikkel Hvilken auksjonsmetode fungerer best?