Gmail er utvilsomt en av de beste e-postklientene på markedet i dag. En av sine største aktiva er antall funksjoner det tilbyr (oh, og at det er gratis). Men mange funksjoner tilsvarer også store læringskurver.
i denne artikkelen ser vi på hvordan du sender til en e-post ukjente mottakere I Gmail og noen grunner til å gjøre det.
Hva Betyr Ukjent Mottaker Egentlig?
du er kanskje ikke klar over det, men du har sannsynligvis allerede erfaring med ukjente mottakere.
Et eksempel ER BCC – du har sikkert brukt det på et tidspunkt, men visste ikke det mer tekniske begrepet.
HVIS DU ikke har hørt om DET, STÅR BCC for » blind karbonkopi.»Det fungerer på samme måte som NÅR DU KOPIERER noen til en e – post-den eneste forskjellen er at bare du kan se listen over mottakere.
Med det i tankene, la oss komme inn på hvorfor du kanskje vil bruke ukjente mottakere (ELLER BCC), samt fordelene og ulempene ved å gjøre det.
Grunner Til Å Bruke Ukjente Mottakere I E-Postene Dine
det er flere grunner til at DU kanskje vil bruke BLINDKOPI. Her er de vanligste:
- Sende et nyhetsbrev når du ikke har tilgang til e-post markedsføring programvare. Ikke alle selskaper har behov for programvare som Mailchimp. Hvis du bare sender den merkelige e-posten, kan du sannsynligvis ikke rettferdiggjøre prisen. I så fall er bruk av ukjente mottakere og BCC et utmerket gratis alternativ.
- Sende PR-plasser. Det er viktig å sende personlige plasser til journalister i denne dag og alder, men det er tider når det bare ikke er mulig. Kanskje det er en siste øyeblikk, for eksempel. Vel, ingenting kommer til å irritere en journalist mer enn å vite at det er blitt sendt til flere personer samtidig. I den situasjonen, bruk BCC.
Trinnvis Veiledning om Hvordan Du Sender En E-Post Til Ukjente Mottakere I Gmail
Sende e-post til ukjente mottakere er superenkelt I Gmail. Slik gjør du det.
Trinn 1. Logg Inn På Gmail-kontoen din, og klikk Deretter På Skriv-knappen-akkurat som du ville gjort for en annen e-post.
Trinn 2. I Til: – feltet I Gmail-vinduet skriver du inn «ukjente mottakere» og inkluderer deretter e-posten din med vinkelparenteser. Vi lover at dette er den mest kompliserte biten. Så hvis Navnet Ditt Er Terry Pratchett, og du bare tilfeldigvis jobber På Discworld, vil det se slik ut: Til Ukjente mottakere <[email protected]>.
Bonus tips: det trenger ikke Å Være Undisclosed mottakere du skriver inn – du kan skrive inn noe. Med vår venn Terry, han ønsker kanskje å skrive inn «Terry Morsom og Litt Merkelig Bokklubb.»
Trinn 3. Klikk BLINDKOPI til høyre for meldingsvinduet.
Trinn 4. Det vil åpne ET BCC-felt. Du trenger bare å legge til alle mottakerne du vil sende denne meldingen til i den delen.
Trinn 5. Nå må du legge til i emnet i e-posten din, så vel som kroppskopien. Akkurat som du ville gjort i en hvilken som helst annen e-post.
Trinn 6. Trykk Send. Du er ferdig!
Hva Er Fordelene Med Å Bruke BLINDKOPI Og Ukjente Mottakere?
her er noen av fordelene med Å bruke BCC og ukjente mottakere.
- Spamfiltre kan være en smerte. Jo, de er nyttige mesteparten av tiden, og våre liv ville være vanskeligere uten dem. Men de gjør ting galt. Ved hjelp av undisclosed mottakere hjelper omgå muligheten for e-post ender opp i noens junk mappe.
- det reduserer risikoen for at spammere får hendene på e-postlisten. Hvis du bare bruker til-og CC-feltene, og en spammer finner dem, har de tilgang til hele listen over e-postmeldinger. BRUK AV BCC forhindrer det.
- det er bra for personvernet. Så enkelt er det. Hvis du bruker BLINDKOPI, er alles e-post skjult for alle andre mottakere. Dette gjør det til et godt alternativ for gruppe e-post der du ikke nødvendigvis vil at alle skal ha tilgang til andres e-post.
Er Det Noen Ulemper?
Det er ulemper med alt, ikke sant? Her er ulempene med Å bruke BCC.
- når noen ved et uhell trykker på svar-alle-knappen. Dette skjer, og så snart det gjør det, vil deres svar bli delt med hver e-post i BCC-delen av e-posten. Ikke bare kan dette føre til problemer med folk som ser meldinger som ikke var ment for dem, men det er teknisk et utilsiktet brudd på sikkerheten for den avsenderen. Det betyr også at det kan være masse urelaterte e-poster flom andres innbokser – og som har tid til å håndtere det?
- Det er ikke så profesjonelt. Ukjente mottakere vet fortsatt at de er på en liste med andre mennesker, og de aner ikke hvem. Det er da den menneskelige hjernen sparker inn i overdrive. Hvem er de? Hvorfor vet jeg ikke hvem de er? Prøver noen å skjule noe for meg? Du vil ikke vekke mistanke og få folk til å stille spørsmål til hvorfor du brukte BCC.
- det er ingen måte å tilpasse e-posten. Her på Høyre Innboks er vi lidenskapelige om personalisering (det er derfor vi lager noen av våre mest populære funksjoner). BCC tillater ikke noen tilpassing i det hele tatt. Hvorfor? Svaret er ganske enkelt. Hvis det var personlige deler av e-posten, ville folk motta informasjonen du prøver å skjule. Hvorfor BCC hvis du skal nevne folks navn i e-posten?
og der har du det – sending til ukjente mottakere anbefales ikke alltid, men det er enkelt å gjøre hvis du trenger det.