Innholdsfortegnelse
Hvordan Skanne Et Dokument Til En Pdf-Fil og Sende Det?
Det Er mulig Å Skanne filer TIL PDF-format og sende dem til en hvilken som helst e-postadresse med skannere, skrivere og kopimaskiner. Måten du søke og e filen bestemmes av maskinene du har.
fra samme datamaskin, skann og e-post
- Plasser dokumentet som skal skannes med forsiden ned på maskinens glassoverflate. Sørg for at gulvet er fritt for rusk eller partikler.
- Velg et skanneformat. Velg » PDF » i denne situasjonen.
- hvis du får valget, navngir du filen før du skanner den.
- Skriv inn e-postadressen SOM DEN skannede PDF-filen skal sendes til.
- for å skanne OG sende PDF-filen direkte fra kopimaskinen, skanneren eller skriveren, trykk På «Start» – knappen.
Starter med en skanner og slutter med en datamaskin
- Legg dokumentet med forsiden ned på glasset på skanneren, og sørg for at glasset er rent.
- Åpne datamaskinens skanneprogram og velg å lagre skanningen som EN» PDF » – fil.
- Navngi filen, velg hvor DU VIL AT PDF-FILEN skal lagres, og klikk På » Forhåndsvisning.»
- hvis du er fornøyd med hvordan dokumentet vårt ser ut, klikker du På «Scan» etter å ha forhåndsvist det.
- Åpne e-postprogrammet ditt og skriv en e-postmelding. Fyll ut emnelinjen, meldingen og legg ved den skannede PDF-filen fra den lagrede mappen. Vennligst send din e-post.
hvordan skanner jeg et dokument og sender det i PDF-format?
- hvilken programvare skal jeg bruke til å skanne et dokument og sende det i PDF-format?
svaret - i bare to trinn kan du skanne et dokument TIL PDF-format og sende det med A-PDF-Bilde TIL PDF:
- for å lese dokumenter fra skanneren, klikk på» Skann fil » – knappen.
- for å generere ET PDF-dokument som inneholder alle de skannede dokumentene og sende dem på e-post, klikk på» Bygg Til EN PDF og Mail » – knappen.
slik bruker du iPhone Mail-appen til å søke i et dokument og sende det på e-post
iPhone Mail-appen ble nylig endret, noe som gjør det enklere enn noensinne å søke og sende et dokument eller koble et dokument fra skylagring til en e-post. Lær om den nyeste Posten.
Feste bilder og filer til en e-post har alltid vært mulig i iPhone og iPad Mail app. Du kan ta et bilde med kameraet og koble det til en melding for å gi noen et trykt dokument.
et skannet dokument er imidlertid ikke det samme som et fotografi. En forskjell er at et bilde har en distraherende bakgrunn, mens en skanning av et dokument bare inneholder dokumentet. Et øyeblikksbilde av teksten på en klar bakgrunn vil være tilstrekkelig, men det vil ikke være så godt som en skanning. Også, du trenger ikke alltid et skannet dokument for å være i farger, og svart og hvitt er greit; faktisk er mono ofte lettere å lese enn farge.
i visse situasjoner er en skannefunksjon mer nyttig enn muligheten til å koble et bilde til en e-post. Skanning er en funksjon som er mer rettet mot forretningskommunikasjon enn morsomme meldinger mellom venner, men hvis du bruker iPhone til jobb-e-post, kan det komme til nytte.
når en kollega eller kunde ber om en kopi av en tekst, i stedet for å ta et bilde, kan du ganske enkelt opprette en e-post, skanne og sette inn bildet i meldingen, og sende det. Det er ikke nødvendig å rote rundt med tredjeparts fotolager eller skanneprogramvare. Bare søk og e-post.
La oss se nærmere på hvordan det fungerer. For å bruke funksjonen må du ha iOS 13 installert på iPhone eller iPad.
Legg ved en skanning i en e-post.
opprett en ny e-postadresse i Mail-appen på iPhone. Hvis du vil skanne et dokument og sette det inn i en melding, trykker Du På Skann-knappen rett over tastaturet, eller trykker på i dokumentet for å vise verktøylinjen.
Ta et bilde
iPhone-kameraet er slått på, og alt du trenger å gjøre nå er å sikte på papiret. Den søker aggressivt etter et rektangulært stykke papir, for eksempel kvittering i skjermbildet, og fremhever det. Hvis teksten er helt hvit og på en kontrastfylt bakgrunn, vil det trolig hjelpe.
øverst på skjermen har du noen valg, inkludert farge, gråtoner, svart-hvitt eller bilde, som du kan velge ved å trykke på farge-knappen.
Klipp skanningen i halvparten.
når du trykker på knappen for å ta en skanning, vises hele bildet, med en boks trukket rundt der dokumentet antas å være. Hvis du vil velge et område i bildet som skal arkiveres som en skanning, drar du hjørnene i boksen.
Dette kan brukes til å velge bare en liten del av et dokument hvis du ikke trenger hele dokumentet. Det hjelper også i justering av dokumentets størrelse og former hvis det ikke har riktig oppdaget størrelsen og formen på dokumentet. Det retter ofte ut skanninger som ikke er helt vertikale.
hvis du ikke liker Den, trykker Du På Ta Den På Nytt eller godkjenn Den ved Å trykke På Keep Scan.
Vennligst send e-posten
her er skanningen som ble satt inn i e-posten, som, som du ser, er langt bedre enn et enkelt bilde. Konteksten er fjernet og bildet er rettet opp.
du kan legge til tekst eller enda en skanning til e-posten om nødvendig. Hvis du er klar til å sende den via e-post, klikker du på Den blå Send-knappen øverst til høyre.
Send inn en e-post med en mappe vedlagt.
I Mail-appen er det et nytt ikon like over tastaturet, samt et nytt verktøylinjeelement. Trykk på pil høyre til Du ser Legg Til Dokument, og trykk deretter på ikonet eller trykk på i innlegget. Før vi sender denne e-posten, la oss legge ved et dokument til det.
Velg en nylig tekst du vil arbeide med.
Mail-appen viser en liste over nylig lagt til dokumenter i din personlige iCloud-lagring, noe som er veldig nyttig. Hvis dokumentet du vil koble til, er synlig, trykker du På det.
Velg et dokument som skal sendes via e-post.
en filutforsker, nær Filer-appen på iPhone, viser alle mappene i din personlige iCloud-lagring. Bare trykk en mappe, For Eksempel Sider, for å åpne den, og trykk deretter dokumentet du vil sende e-post.
Send filen
e-posten er satt inn med Et Pages-dokument og er klar til å sendes inn med den blå knappen øverst. Det trenger ikke å være Et Pages-papir; det kan være Et Word-dokument, Et Numbers-eller Excel-regneark, eller noe annet på iCloud.
denne funksjonen er nyttig fordi iCloud-lagring synkroniseres Med En Apple Mac (og En Windows-PC hvis du har iCloud installert), noe som gjør det enkelt å bygge dokumenter På Macen og deretter velge og koble dem til en e-post på iPhone mens du er ute av kontoret eller hjemme. Du trenger ikke å vente til du kommer hjem eller til kontoret for å sende dem.
du kan sende dokumenter fra telefonen uansett hvor du er.
Slik Sender Du En Dokumentskanning På E-Post
du kan sende inn og lagre skannede dokumenter ved Hjelp Av Gmail. Hvis du ikke kan sende skannede dokumenter direkte til Gmail-kontoen din, kan du skanne dem til datamaskinen og koble dem til e-poster i Gmail. Papirene kan deretter sendes til kolleger, kunder og ansatte. Du kan også bruke e-postene som en improvisert dokumentarkiveringsløsning ved å sende dem til deg selv.
Trinn 1: Kontroller at skanneren er koblet til enheten og at skannerens programvare er installert.
Trinn 2: Plasser dokumentet i skannerens seng og skann det. Ulike produsenter og modeller bruker forskjellige skanneteknikker, så sørg for at du følger produsentens instruksjoner for å lagre filen SOM EN PDF-eller TIFF-fil.
Trinn 3: Logg Inn På Gmail-kontoen din Ved Hjelp av Nettleseren din.
Trinn 4: Velg «Skriv» fra rullegardinmenyen.
Trinn 5: Klikk på bindersformet» Fest » – knapp.
Trinn 6: I Dialogvinduet Åpne Fil som vises, naviger til og velg det skannede bildet.
Trinn 7: Fullfør e-posten og send den. Du kan sende dokumentet til noen andre ved å skrive inn e-postadressen i «til» – feltet, eller du kan sende det til deg selv for arkiveringsformål ved å skrive inn din egen e-postadresse i «Til» – feltet.
hvordan skanner jeg et dokument og sender det via e-post fra iPhone eller iPad?
du kan søke i et dokument via e-post på en rekke måter. En frittstående skanner eller en multifunksjonsskriver kan brukes til å skanne papiret. Skanning av dokumenter med mobiltelefon eller nettbrett er imidlertid den mest praktiske metoden. Du kan skanne et dokument til e-post uten en enhet, skriver eller skanner ved å gjøre det. Du kan skanne papirer til iPhone eller iPad og deretter sende den elektroniske kopien AV papiret I PDF-format. Er det ikke utrolig hvor lett det er? Tenk deg ut av kontoret eller på forretningsreise når du trenger å levere personlige eller forretningsdokumenter til andre. Og du har ikke en datamaskin, skanner eller skriver; alt du har er iPhone eller iPad, som du kan ta med deg overalt. Du kan deretter ta iPhone ut av lommen og bruke den som en bærbar skanner for å skanne et dokument TIL PDF. Du kan skanne alle papirdokumenter, kvitteringer, bøker eller andre objekter med iPhone, iPad eller iPod touch, og deretter sende de skannede dokumentene via e-post fra iPhone iPad. Sjekk ut trinnene nedenfor hvis du vil prøve.
hvordan skanner jeg et dokument og sender det via e-post fra iPhone eller iPad?
Forutsetninger for å skanne dokumenter til e-post på farten inkluderer:
Scanner Pro for iOS eller Adobe Scan; iPhone eller iPad;
i denne demonstrasjonen bruker vi en iPad og iPhone scanner pro-appen som er nevnt ovenfor. Denne iPhone-skannerappen fungerer på alle iOS-enheter som støtter den, inkludert iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro og så videre. Hvis du er på tur med iPad og ikke har tilgang Til Et Wi-Fi-nettverk eller datatjeneste, er du begrenset til å skanne dokumenter til iPad og legge dem til e-post. når du har tilgang til internett, kan du overføre de skannede dokumentene via e-post.
for å kjøre iPhone scanner pro-appen, trykk på hjem-knappen; appens startskjerm vises som vist nedenfor. Startskjermen som standard viser alle skannede dokumenter.
trykk på + Legg til-ikonet nederst til høyre for å begynne å ta nye skanninger eller skanne et dokument til en e-post. Nå, sikte kameraet på iPhone eller iPad på dokumentet du vil skanne. Hvis du vil skanne et dokument med iPhone eller iPad, trykker du på den blå runde skanneknappen. Vi bruker en iPad 2 i denne demonstrasjonen, som har en lav kameraoppløsning. Skanneresultatene vil bli kraftig forbedret hvis du bruker denne skannerappen på en nylig iOS-smarttelefon, for eksempel en iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air eller iPad Pro.
du kan søke i samme dokument flere ganger i en rull for å få de beste resultatene. Du vil også få muligheten til å velge skannede dokumenter. Når du sletter den uønskede delen av et skannet dokument på iPhone iPad, kan du dra grensen til det skannede dokumentet for å kutte, velge eller lagre bare den delen du vil lagre.
hvis du har fullført samlingen, lagrer du den. Du vil da kunne lagre det endelige skannede dokumentet til iPhone iPad eller dele skannede dokumenter fra iPhone iPad.
denne iPhone Scanner Pro-programvaren er ekstremt nyttig for å feste skannede dokumenter til e-post, skrive ut skannede dokumenter via iPhone AirPrint, fakse skannede dokumenter fra en iPhone og laste opp skannede dokumenter Til Dropbox, Google Disk, OneDrive, Evernote, Box, OneNote og andre skylagringstjenester.
3 måter å skanne dokumenter uten skanner
Du har nettopp fullført et skjema eller skriblet et notat på et stykke papir som du vil sende e-post til en venn, kollega eller professor. Du har ikke tilgang til en skanner eller en multifunksjonsskriver, noe som er problemet.
det er gode nyheter!
du vil fortsatt få de samme resultatene uansett om du har mobiltelefon eller nettbrett. Bruk ett av disse alternativene til å skanne papirer, regneark, programmer eller andre papirbiter for personlig, skole eller arbeid.
Kamera
Ta et øyeblikksbilde av papiret med det innebygde kameraet på telefonen eller nettbrettet. Deretter legger du ved bildet i innboksen din.
Apper For Skanning
denne funksjonen forvandler smarttelefonen eller nettbrettet til en dokumentskanner. Appen kan gjøre bildet ditt TIL ET PDF-eller lignende filskjema, som ligner på hvordan du tar et bilde.
TinyScanner og Adobe Scan er to eksempler.
OCR-Apper (Optical character recognition)
disse programmene skanner skrevne tegn og konverterer dem til digital tekst, slik at du kan søke etter og redigere dokumentet i en tekstbehandler. De har også tekst-til-tale alternativer.
Tips for bruk AV OCR-applikasjoner raskt:
- Pass på at du har nok belysning.
- Oppretthold et jevnt grep.
- Kurver i dokumentet eller boken bør unngås.
- det er mulig at det ikke vil vite en kursiv skrift eller håndskrift.
- Speechify, Office Lens og Voice Dream Scan er noen eksempler.
når en skanner ikke er tilgjengelig, kan du velge å bruke utfyllbare Pdf-Filer til å sende inn dokumenter via e-post ved Hjelp Av apper Som Adobe Fill og Signer, eller skrive inn tekst på allerede skannede filer ved hjelp av apper som SnapType.