Hvordan Skrive En Effektiv Journal Følgebrev (gratis maler)

selv store manuskripter ofte skiller seg ut basert på tittelen eller innholdet alene. De trenger store følgebrev.

Følgebrev er en undervurdert del av innsendingsprosessen. Men de er et verdifullt skritt for å få din forskning lagt merke til og publisert.

Sannheten er at de fleste journalredaktører bare ikke har tid til å lese hver innsendt artikkel i sin helhet for å avgjøre om den passer for deres journal. De kommer dit til slutt, men de bruker følgebrev for å hjelpe dem med å filtrere ut de mest interessante og passende innleveringene først.

Følgebrev også bidra til å identifisere artikler helt ut av tidsskriftets omfang, og det ville være bedre å få en rask brev av avvisning.

hvis manuskriptet ditt ikke har et følgebrev og de 12 andre artiklene på redaktørens skrivebord gjør det, er det sannsynlig at papiret ditt vil bli sett på sist. Å sette inn den ekstra innsatsen, akkurat som på en jobbsøknad, lar deg selge forskningen din, unngå raske avslag, og mer sannsynlig gjøre det til peer review.

Vi har også noen maler, slik at du ikke trenger å starte fra null. Les videre.

Hva legger du i et tidsskrift følgebrev?

følgebrevet ditt trenger visse grunnleggende elementer. Generelt er de:

• Redaktør og target journal
• Hilsen (Kjære Dr. … )
• Indikasjon på at du sender inn manuskriptet ditt, sammen med tittelen, og kategorien manuskript du sender inn (Originalrapport, Gjennomgang, Case Study, etc.) basert på hva tidsskriftet aksepterer
• Bakgrunnsinformasjon om ditt arbeid-hva er allerede kjent om emnet –
• hva studien din var
• Hvorfor du utførte studien (begrunnelse)
• Kort, hvilke metoder du brukte og hva dine viktigste funn var
• hvorfor manuskriptet ditt passer bra for denne journalen
• (valgfritt, avhengig av journalen og om du vil gjøre dette) Anbefalte anmeldere
• (valgfritt, avhengig av journalen) finansieringsinformasjon
• sluttlinje (oppriktig, etc.) og navn og kontaktdetaljer for manuskriptets korresponderende forfatter

disse er nøkkelelementene. Det er hvordan du uttrykker dem og kvaliteten på budskapet ditt som betyr forskjellen mellom en tørr oversikt og en attraktiv forfremmelse av arbeidet ditt.

Mange tidsskrifter har ikke et foreskrevet format for følgebrevet. PÅ DEN andre enden av spekteret er PLOS ONES retningslinjer, som gir detaljer om hva som skal inkluderes, inkludert valg Av Akademiske Redaktører fra katalogen.

kontroller alltid retningslinjene først for å være sikker på at du gir journalen hva den vil. Det er grunnleggende. Med en forståelse av dem er det mange måter å polere følgebrevet til et verdifullt salgsverktøy for arbeidet ditt.

Hva du skal gjøre og hva du skal unngå i din journal følgebrev

De fleste «problemer med journal følgebrev forholde seg til rett og slett ikke å bruke nok tid og omsorg på den. Eller ikke gjør det i det hele tatt. Disse er lett løst hvis du er en dyktig engelsk forfatter. Hvis ikke, er de fortsatt lett løst med litt hjelp.

Gjør dette …

alle følgende er kritiske. Sørg for AT DU GJØR:

• Sjekk navnet på måljournalen din.
• Adressere følgebrevet til den aktuelle personen. Det er ikke nok å bare si» Kjære Redaktør «eller» Til hvem det måtte angå.»Inkluder navn, tittel og posisjon til redaktøren du adresserer.
• Unngå superlativer-om tidsskriftet, deg selv og ditt eget arbeid. Det er ganske usannsynlig at arbeidet ditt er «banebrytende» eller «banebrytende», selv om det kan være «første gang» at en viss tilnærming ble tatt med en viss befolkning.
• Kontroller formateringen. Dette varierer fra avis til avis. Det inkluderer USA vs. UK vs. Oxford engelsk stavemåte, korrekt sidenummerering, bruk av maler, og mye mer.
• Få en kollega til å lese følgebrevet før du sender det.

Men gjør ikke dette …

følgende kan ikke være kritisk, men de er vanlige områder som forfattere roter opp. Noen ganger vet de ikke at de gjør det, eller de prøver bare sitt beste. Så vær oppmerksom

Pass PÅ at DU IKKE GJØR det:

• ta snarveier. Følgebrevet er svært viktig for å få manuskriptet til peer review; gi det tid og oppmerksomhet.
• Klipp ut og lim inn abstraktet ditt, eller deler av det, i følgebrevet. Det er lav innsats og lav lesbarhet. Reword det å gjøre det pop.
• Over-ros redaktøren eller target journal – det er ikke nødvendig å bruke slike uttrykk som » din anerkjente journal.»Et manuskript vil bli sendt til fagfellevurdering basert på kvaliteten på følgebrevet og studien, ikke fordi du sier fine ting om tidsskriftet.
• Glem å bruke Ordet (eller annen programvare) stavekontroll og, ideelt sett, bruke et verktøy Som Grammarly og / Eller Hemingway for å hjelpe grammatikk og lesbarhet. Dette er ingen erstatning for en profesjonell redigering, skjønt.
• Vær altfor stolt over dine engelskkunnskaper. Akkurat som du går til tannlegen for å få tennene fast, kan du leie en profesjonell redaktør og saksekspert for å få engelsk fast.

Ikke at mange av disse også svarer på innleveringsbrev og svar på fagfellevurdering. De underliggende temaene er omsorg, høflighet og utmerket engelsk som passer for publikum.

og to store DOs

• får en profesjonell redigering eller korrekturlese hvis du ikke er engelsktalende eller bare ikke så god til å skrive.

har en profesjonell skrive følgebrev for deg hvis du vil spare litt tid og sørge for at du har alt akkurat som tidsskriftet ønsker det. Edanz Cover Letter Development service kan håndtere dette for deg.

Sett setninger og vanlige uttrykk

journalbrevet opprettholder en formell tone, så det er visse aksjefraser du kan bruke og i noen tilfeller må bruke. Som et resultat er det en rekke setninger som er vanlige for å dekke bokstaver.

disse inkluderer:

• så vidt vi vet, er dette den første rapporten som viser…
• vi tror våre funn vil appellere til lesere av .
• vennligst send all korrespondanse til:
• vi ser frem til å høre fra deg så snart som mulig.

Vanligvis nødvendige uttalelser

Mange tidsskrifter og utgivere krever at alle følgebrev skal inneholde følgende setninger:

• vi bekrefter at dette manuskriptet ikke er publisert andre steder og ikke er under vurdering av et annet tidsskrift.
• alle forfattere har lest og godkjent det endelige manuskriptet og er enig med sin innsending til .

Konkurrerende interesser

hvis alle forfattere ikke har konkurrerende interesser, bør du inkludere en erklæring som angir som sådan:

forfatterne har ingen interessekonflikter å erklære.

hvis en forfatter har konkurrerende interesser, er det en god ide å inkludere detaljer om disse i følgebrevet.
du kan også inkludere finansieringsinformasjon:

denne studien ble støttet av et stipend fra .

Andre nødvendige uttalelser

noen andre potensielt nødvendige opplysninger:

• registreringsdatabase og nummer
• er dette manuskriptet publisert på et annet språk? Hvis ja, har journalredaktøren gitt tillatelse til denne innsendingen?
• Hvilke andre publikasjoner relatert til den samme studien har blitt publisert? (spesielt for kliniske forsøksrelaterte manuskripter)
• har dataene i studien din blitt presentert eller publisert i noe annet format? For studier som involverer mennesker, ble informert samtykke innhentet? Ble tillatelse hentet fra et etikkomite? Ble studien gjennomført i samsvar med Helsinkideklarasjonen?
• var tillatelse innhentet for reproduksjon eller endring av tidligere publiserte tall og tabeller (spesielt for oversiktsartikler).

tidsskriftets retningslinjer vil typisk gi spesifikke anvisninger om hvilke av disse som eventuelt skal inkluderes. Og hvis du har noen spørsmål, ta kontakt med dem direkte.

Tips Og hack Fra ekspertene

De Fleste av disse er vanlig sunn fornuft, Men hvis du har det travelt, kan du overse dem. Noen er mindre kjent.

Vær personlig, bruk redaktørens navn

Gjør leksene dine. Slå opp Navnet På Redaktør-In-Chief eller den spesifikke Delen Redaktør for tidsskriftet du sender til og adresse brevet til dem direkte.

Bruk Kjære Dr. (Eller Professor) + Deres Etternavn. Hvis du ikke er sikker på tittelen, Google dem For å se om De har En LinkedIn-side, ResearchGate-side eller arbeider publisert de siste par årene. Hvis du fortsatt ikke kan bekrefte tittelen, bruk Kjære Fullt navn som vist på journalens nettside.

Det er som et følgebrev for en jobb; du må tilpasse følgebrevet for å vise din interesse i den aktuelle journalen, og ikke gjøre det ser ut som du ville bare være glad for å få papiret akseptert hvor som helst.

du bør også forklare hvorfor studien din vil være av spesiell interesse for leserne av tidsskriftet.

Sjekk Mål & Omfang på journal nettsted for å se hvem målgruppen er og skreddersy din resonnement til dem.

Fortell dem hva du vil publisere

dette kan virke innlysende, men noen ganger forfattere sende følgebrev uten å inkludere tittelen på manuskriptet og hva slags artikkel det er.

Dette skal vises i første ledd i brevet, og vil hjelpe redaktøren se umiddelbart hvis emnet er av interesse og bedømme om de har plass til artikkelen typen du sender inn for den aktuelle saken.

Enda mer, det vil vise at du grundig lese retningslinjene. Hvis du sier at du sender Inn «Original Forskning» når tidsskriftet kaller det «Forskningsartikler», gjør du ikke et veldig godt førsteinntrykk.

Oppsummer høydepunktene i arbeidet ditt

Det er ikke nok å bare inkludere tittelen på manuskriptet ditt i følgebrevet og håper at alene vil tiltrekke redaktøren.

Prøv å holde følgebrevet til en side, men ta alltid med en kort oppsummering av studien som beskriver årsakene til at du utførte arbeidet, dine mål og de store resultatene du observerte. Hvis det gjør at du går litt lenger, er det ikke en stor avtale.

ikke inkluder statistikk eller mye data; en overbevisende oppsummering av studien er tilstrekkelig. Hvis redaktøren er interessert, vil de se nærmere på manuskriptet ditt for ytterligere detaljer.

Selg deg selv

Følgebrev er din sjanse til å snakke direkte med journalredaktøren og overbevise dem om at papiret ditt er mer interessant enn det neste som sitter på skrivebordet. Snakk om eventuelle virkelige implikasjoner av funnene dine eller betydningen av resultatene dine for feltet. Ikke vær for spekulativ eller overdriver funnene dine, men ta denne viktige muligheten til å vise betydningen av arbeidet ditt.

ikke glem dine» må ha » uttalelser

Redaktører vil vite at manuskriptet ditt ikke er sendt andre steder eller er til behandling i et annet tidsskrift.

De ønsker å vite relevant interessekonfliktinformasjon og eventuelle roller finansieringsorganet spilte i studien.

forfatterens instruksjoner kan eller ikke har eksplisitt informasjon om hva de vil at du skal skrive, men det er god praksis å oppgi denne informasjonen på forhånd. På denne måten trenger ikke redaktøren å grave gjennom manuskriptet for å vite om du har møtt de grunnleggende etiske kravene til publisering.

Se det i aksjon: Edanz video på å skrive følgebrev

vi la ut grunnleggende om et følgebrev i denne videoen.

og Hvis du ikke vil starte med et tomt dokument…

Få en følgebrev mal

Det er alt lettere sagt enn gjort, ikke sant?

Last ned en mal for å plug-and-play teksten.

Alle satt til å gjøre følgebrevet? Gå nå og finn et evig hjem for manuskriptet ditt og fortell dem hvorfor de passer perfekt for deg.

Vil du grave dypere inn i publiseringsprosessen, suppe til nøtter, ideer til publisering? Ta enkle, ekspertdesignede kurs for å gå gjennom alt, På Edanz My Learning Lab.