nektet kunden å betale pengene de skylder deg? I så fall bør du skrive av fakturaen og forhindre deg fra merverdiavgift. Dette vil sikre at kontoens nettoinntekt forblir oppdatert. Hvis du ikke har noen anelse om hvordan du skriver av en faktura I QuickBooks Online Eller QuickBooks Desktop, er vi her for å opplyse deg.
Hvorfor Trenger Du Å Skrive Ut En Faktura I QuickBooks Online?
som bedriftseier må du ha havnet i et scenario der kundene nekter å betale gjelden. Det kan være noen grunn bak det. For eksempel, kundene er ikke i stand til å betale penger på grunn av tekniske feil eller kunden ombestemmer seg og er ikke villig til å betale gjelden på grunn av visse grunner.
som et resultat går disse fakturaene forgjeves. Samtidig kan du ikke beholde disse ubetalte fakturaene I QuickBooks, da du kanskje må betale merverdiavgift (som du ikke engang samler inn). Derfor, skrive av fakturaen er det eneste alternativet igjen for deg.
Avskrive Fakturaer I Stedet For Å Slette Den
som nevnt tidligere blir avskrivning av fakturaene en nødvendig oppgave hvis kunden ikke betaler gjelden. Noen brukere kan imidlertid tenke på å slette fakturaen helt fra Deres QuickBooks-konto.
Dette Kan føre til uventede problemer. Her er følgende ting man bør vurdere når du sletter eller skriver av fakturaene I QuickBooks.
- ved å slette fakturaen mister du verdifull informasjon som kunde-og produktdetaljer. På den annen side, når du skriver av fakturaene, kan du holde de viktige detaljene trygge for fremtiden. Det vil også hjelpe deg med å spore prosentandelen av fakturaene du skriver av I QuickBooks.
- når du sletter fakturaen, blir den ansett som ubilled. I tillegg vil disse elementene vises hver gang du engasjerer deg med kunden din. Din bokføring posten kan bli uorganisert.
sletting av fakturaen kan derfor skape konflikter i bedriften din. Derfor er det bedre å skrive av fakturaene som dårlig gjeld og hindre deg fra å rote opp med mva betalbar ansvar konto.
Hva Er Måtene Å Skrive Av Fakturaer?
Brukere kan skrive av fakturaene på forskjellige måter. For eksempel kan du manuelt bruke funksjonen avskrive fakturaer I QuickBooks Online eller bruke avskrive fakturaer verktøyet I QuickBooks online accountant. QuickBooks Desktop-brukere kan også skrive av dårlig gjeld enkelt. La oss forstå hele prosedyren i detalj.
Hvordan Skrive Av Fakturaer I QuickBooks Desktop?
I QuickBooks Desktop kan man enkelt skrive av fakturaer. Alt du trenger å gjøre er å opprette en kunde, felt for dårlig gjeld, legge til varen som dårlig gjeld og skrive av fakturaen. La oss vite hvordan du skriver av fakturaer I QuickBooks Desktop.
- Start «QuickBooks Desktop» på datamaskinen.
- Gå til» Kunder » – fanen på menylinjen øverst.
- Klikk på Alternativet «Kundesenter».
- når det nye vinduet åpnes, legger du til navnet på kunden til venstre.
- Velg fakturaen fra den tilgjengelige listen.
- nå klikker du på fanen «Kunder» igjen fra toppen.
- Velg alternativet «Opprett Kreditnota/ Refusjoner».
- når Vinduet» Kreditnota » åpnes, skriver du inn navnet på kunden. Også nevne datoen for å skrive av fakturaen. Dette vil automatisk fylle ut kreditnota nummer.
- opprett nå En «Dårlig Gjeld» Ved å klikke på» Element » – alternativet.
- Klikk deretter på» Legg Til Ny » – knappen.
- Velg» Andre kostnader » som type.
- klikk deretter på «Element» og velg «Bad debt».
- Legg til et produkt ved å bruke «Dårlig gjeld» du opprettet som en vare.
- fjern nå sjekken for alternativet «Er Skattepliktig».
- Trykk på» Lagre og Lukk » – knappen.
- her nevner påskudd mengden av ubetalte eller dårlig gjeld.
- Velg fakturaen du vil avskrive.
- velg deretter «Bruk kreditt for å søke på faktura» øverst.
- Klikk på» Lagre og Lukk » – knappen.
Hvordan Skrive Av En Faktura I QuickBooks Online?
hvis du foretrekker å skrive av en faktura I QuickBooks Online, kan du bruke Kreditnota-funksjonen. Dette vil gjenopprette mva-ansvar konto til den opprinnelige tilstanden som det var før dårlig gjeld problemet. Slik skriver du ut ubetalte fakturaer I QuickBooks Online.
- Logg Inn på Din «QuickBooks Online».
- Åpne fakturaen du vil skrive av.
- Velg» + Ny » – ikonet til venstre.
- Klikk på» Salg » alternativet.
- Velg alternativet «Kunder».
- Legg til navnet på kunden og velg fakturaen fra listen.
- opprett nå et nytt kreditnota. For dette, åpne en ny fane i nettleseren din.
- deretter går du til «+Ny» – ikonet til venstre.
- fra» Kunder «- fanen klikker du på» Kreditnota » – alternativet.
- når et» Kreditnota » – vindu vises, legger du til nødvendig informasjon som kundenavn, dato og fakturaadresse for fakturaen du skriver av.
- opprett deretter en gjenstand for dårlig gjeld ved å gå til «Produkter og Tjenester».
- Klikk på» Legg til ny » – knappen.
- når et nytt vindu dukker opp, legger du til «Bad Debt» i navnefeltet.
- velg også «Dårlig Gjeld» for Både «Kontotype» og «Kategori».
- Gå til» Gear » – ikonet.
- Klikk på «Produkt Og Tjenester».
- Legg til et nytt produkt og skriv inn «Bad debt» som navn. Velg også» Dårlig Gjeld » – kontoen du nettopp opprettet.
- Oppgi beløpet for fakturaen du skriver av.
- du kan også aktivere alternativet «Mva».
- trykk deretter på» Lagre Og Lukk » – knappen.
- for å implementere Dette «Kreditnota», klikk på» + Ny » – ikonet.
- Klikk deretter på» Motta Betaling » – knappen.
- i» Utestående Transaksjon » velger du fakturaen og kunden du ønsker å avskrive.
- gå nå Til» Kreditt » – delen, velg kredittnotatet du opprettet tidligere.
- etter bruk av kreditnota, bør beløpet Være Null.
- Klikk på» Lagre og Lukk » – knappen.
Vi har diskutert hvordan du skriver av en faktura I QuickBooks Online. Alt du trenger å gjøre er å opprette en dårlig gjeldskonto, opprette en dårlig gjeldspost, lage et notat og bruke dette kredittnotatet på fakturaen.
Hvordan Bruke Avskrive Fakturaer Verktøy I QuickBooks Online Regnskapsfører?
for å bruke funksjonen avskrive fakturaer I QuickBooks Online må man bruke Avskrive Fakturaer verktøyet. Verktøyet er tilgjengelig for Regnskapsførere. Her er steg for steg guide som du kan følge:
- Klikk på «Accountant Tools».
- Velg alternativet «Skriv av fakturaer».
- nå, justere «Til Dato, » Saldo mindre enn», og «Faktura Alder» for å søke på fakturaen.
- Klikk på «Finn fakturaer».
- gå gjennom navnet i kolonnen «Kunde».
- Klikk på avmerkingsboksene med fakturaen du vil skrive av.
- deretter, klikk på» Skrive av » alternativet.
- bruk nå rullegardinmenyen «Konto» for å velge kontoen du vil bruke for tapene.
- Trykk på» Apply » – knappen.
dette er trinnene for hvordan du skriver av en ubetalt faktura I QuickBooks Desktop. Hvis du skriver av fakturaen som er datert før sluttdatoen, trenger du ikke å legge til sluttdato-passordet.
For Å Oppsummere
er det vanlig å havne i en situasjon der en kunde ikke betaler gjelden. Selv om du sannsynligvis ikke får penger fra kunden, kan skrive av fakturaen hindre deg fra å betale merverdiavgift for produktet du ikke engang får betalt for.
derfor er det viktig at du merker slike fakturaer som dårlig gjeld og skriver dem av. Dette vil lagre produktet eller kundedetaljene (om nødvendig i fremtiden). Videre kan du holde bokføringen organisert.
vil du vite mer om å lage fakturaer og kreditnotaer I QuickBooks? Gå gjennom følgende guider:
- Hvordan Lage Faktura I QuickBooks?
- Hvordan Lage Et Kreditnota I QuickBooks?
Ofte Stilte Spørsmål
Ja, du kan definitivt skrive av fakturaen i Både QuickBooks Online Og QuickBooks Desktop. For den elektroniske versjonen er alt du trenger å gjøre, å opprette en kunde, felt for dårlig gjeld, legge til varen som dårlig gjeld og skrive av fakturaen.
Kunder betaler ofte ikke pengene de skylder deg. Hvis det er tilfelle, bør du skrive av fakturaen du opprettet for kunden. Dette vil spare deg for merverdiavgift og holde kunden / produktinformasjonen lagret samtidig.
Ja, man bør huske denne tingen at sletting av fakturaen kan fjerne produkt-og kundedetaljene. Så det er bedre å skrive av fakturaen i stedet for å slette den permanent.