hvis du er ansatt, bør du vurdere å vite hvordan du svarer på et spørringsbrev til sjefen din hvis du går imot organisasjonsreglene. Visse handlinger som lateness, uaktsomhet, ulydighet, eller fravær kunne se deg sparken, men du kan redde situasjonen ved å be om unnskyldning for slike feil.
Kilde: UGC
Noen ganger, som en ansatt, har du ikke tenkt å utføre feilbehandling på jobben. Imidlertid oppstår situasjoner som trenger akutte svar hjemme eller på jobb, og du må først delta på dem på bekostning av jobben din. Du må vite hvordan du svarer på en spørring brev for å være fraværende fra arbeid i et slikt tilfelle.
hvordan svare på en spørring brev på lateness
Lateness til arbeid er uredelighet som aldri vil sitte godt med ledere og veiledere. Manglende arbeid kan føre til mange tap for selskapet. Pliktene du vanligvis utfører må gå uten tilsyn eller utføres av noen som ikke er kjent med dem.
dette forklarer hvorfor sjefer er strenge om punktlighet å jobbe. Men ikke bekymre deg hvis du blir fanget opp i en slik situasjon. Med retningslinjene skissert her, vil du være i stand til å svare utmerket på en spørring brev til ansatte for uredelighet.
Forstå meldingen kommunisert i spørringsbrevet
hva handler det om? Handler det om noe du er klar over eller uvitende om? Hvis du er klar over det, var det forsettlig, eller omstendigheter tvang deg til? Les spørringen brevet, erkjenner tonen som brukes av sjefen din. Dette vil hjelpe deg å vite den beste måten å svare på spørringen brevet.
Kilde: UGC
Analyser hva du vil skrive
Husk at jobben din står på spill for mislighold. Derfor vil du ikke bruke en tone, ord eller forklaring for å gi sjefen vår flere grunner til å ha en feil oppfatning om deg. Fortrinnsvis kan du skrive poengene dine ned før du komponerer det endelige utkastet.
Bruk en profesjonell tone
når du svarer på et personalspørringsbrev, må du huske på at brevet er for offisielle formål. Bruk derfor en profesjonell tone i stedet for en samtale. På venstre marg av papiret angir du kontaktinformasjonen til den offisielle du svarer på.
hvis du lærer om hvordan du svarer på et offisielt spørringsbrev, er det viktig å vite at du må angi emnet for saken du vil adressere i papiret.
Bekreft din mislighold
hvis det er nok bevis for å vise at du var sen for jobb eller fraværende, ikke argumenter. Vis aksept av feilen din for å unngå konflikter med lederen din. Fortsett å forklare hvorfor du ikke klarte å overholde institusjonens forskrifter.
Husk at du vil overbevise sjefen din om å godta unnskyldningen din. Som et resultat, gi gyldige grunner til at du handlet som du gjorde. I siste avsnitt, forsikre sjefen din om at du aldri vil gjenta feilen.
Vær spesifikk
ikke legg til unødvendig informasjon. Informasjonen du oppgir bør være kort og ikke vandre bort fra hovedtemaet. Med mindre du blir bedt om å svare på flere spørsmål knyttet til uredelighet på jobben, kan det være lang.
svar på spørringsbrev er imidlertid vanligvis korte og rett til poenget. Bruk også riktig setningsstruktur og vær grammatisk korrekt. Sjefen din kan ikke forstå din forklaring hvis du sender inn et dårlig skriftlig svar.
Kilde: UGC
et eksempel spør brev for uaktsomhet av plikt
Daglig Leder
XYZ Selskapet
Postboks 2112
Montana City
Kjære herre,
RE: SVAR PÅ SPØRRINGEN BREV FOR UAKTSOMHET AV PLIKT PÅ 22 MAI 2017
kjære herre, min uredelighet i å forsømme min plikt på (dato) Var Ikke Tilsiktet. Så snart jeg rapporterte til jobb, fikk jeg et anrop om at sønnen min ble syk og ble rushed til sykehus. Jeg prøvde å få tillatelse fra tilsynsoffiser, men han var ikke tilgjengelig på sitt kontor på den tiden. Jeg kom i kontakt med ham to timer senere etter å ha besøkt min sønn fra sykehuset. Vedlagt er en kopi av sykehuset opptak og utskrivning brev.
gjennom denne organisasjonen har Jeg vært i stand til å utvikle karrieren min.
jeg lover alltid å utføre de oppgaver som er tildelt meg.
Takk.
Med vennlig hilsen
Jackie Megan.
hvis du fortsatt lurer på hvordan du svarer på et spørringsbrev på arbeidsplassen din, kan du se eksemplet ovenfor. Hvis du er fanget opp i en uunngåelig omstendighet, sørg for at du kommuniserer så snart som mulig til sjefen din. De er også mennesker og vet at noen ganger krever noen ting akutt inngrep, og noen ganger tar de deg av vakt.
Yen.com.gh delt en detaljert steg-for-steg guide til hvordan å skrive et søknadsbrev for sysselsetting i Ghana. En jobbsøknad brev gir human resource manager et inntrykk av søkeren. Av denne grunn bør det tas hensyn når du utarbeider dette brevet.
et søknadsbrev er nødvendig selv når din potensielle arbeidsgiver ikke krever at du sender inn et brev. Å gå den ekstra milen og sende inn en som fremhever dine prestasjoner og ferdigheter, vil bidra til å fange ansattlederens oppmerksomhet.