mens både relativt enkle begreper, kvoter og situasjoner ofte forveksles med hverandre. Conflating de to kan føre til fallgruver. En enkel måte å minne seg på forskjellen er: kvoter er for kjente ukjente, og uforutsette er for ukjente ukjente.
Kvoter
en kvote er et beløp etablert i kontraktsdokumenter for inkludering i kontraktsbeløpet for å dekke kostnadene for foreskrevne varer som ikke er spesifisert i detalj. Variasjoner mellom slike beløp og den endelig fastsatte kostnaden for de foreskrevne varene vil bli reflektert i endringsordrer som justerer kontraktssummen på riktig måte. Entreprenører kan være lurt å holde følgende punkter i bakhodet når tildeling og utarbeidelse kvoter:
- Tillatelser brukes ofte: (1) for å tillate fleksibilitet i materialvalg, for eksempel valg av overflater, belysning eller rørleggerarbeid der spesifikasjonene ikke er ferdigstilt; eller (2) hvor et bestemt arbeidsomfang forventes, men omfanget av arbeidet som kreves, er ukjent på tidspunktet for kontraktsdannelsen.
- Kvoter for materialer dekker vanligvis bare kostnadene for materialer og ikke kostnadene for arbeidskraft for å losse og installere materialer eller kostnadene for ethvert design som er nødvendig for installasjon. Arbeidskostnaden er vanligvis allerede tatt med i kontraktsprisen.
- Kvoter kan utarbeides for å løse følgende:
- om godtgjørelsene bare dekker materiale eller både arbeid og materiale
- hvilken avsløring og autorisasjon som kreves for å overstige godtgjørelsesbeløpene
- om overforbruk og mindreårige avstemmes gjennom endringsordrer eller gjennom beredskap
Uforutsetninger
en beredskap er et beløp som legges til et estimat for å tillate elementer, forhold eller hendelser som tilstanden, forekomsten Og / eller effekten er usikker på, og som etter leverandørens erfaring sannsynligvis vil føre til tilleggskostnader. Det er to generelle typer situasjoner: (1) eierreserve( et beløp satt til side for tillegg til prosjektets omfang eller eierens risikoposter); og (2) entreprenørberedskap (et beløp bygget inn i entreprenørens forventede pris for prosjektet for å redegjøre for ulike risikofaktorer som ellers ikke kan regnskapsføres i en tidsplan for verdier). En entreprenør beredskap brukes fordi det er en grad av statistisk sikkerhet at uforutsigbare individuelle kostnader vil oppstå; følgelig er mengden av beredskap satt på et nivå som balanserer ønsket om å ha likviditet med behovet for å kontrollere risiko. Entreprenører kan være lurt å holde følgende punkter i bakhodet når formulere situasjoner:
- det er mange risikofaktorer å ta hensyn til, for eksempel: ufullstendige design; omfang feil; konstruksjon forstyrrelser (streik, ulykker, eller sammenbrudd); konkurser; regulatorisk risiko; estimering unøyaktighet; teknologisk endring; katastrofale vær; og uventede pris-eller renteøkninger.
- Beredskapstvister oppstår ofte på prosjekter med kost-pluss kontrakter med garantert maksimumspris (CP/GMP). Fordi beredskap er innenfor GMP, eier «midler» beredskap fra hvilke kostnader som oppstår fra de oppregnede risikoene, trekkes til beredskapsfondet er oppbrukt. Eventuelle ubrukte beredskapsmidler på slutten av prosjektet går vanligvis tilbake til eieren eller deles. Tvister oppstår over rett til tilgang til beredskap, tillatt bruk, og misoppfatninger om rollen som beredskap.
- en god beredskapsklausul gjør følgende:
- Klargjør om beredskap er en eiers reserve eller en entreprenør beredskap
- Beskriver hvilke typer kostnader (risikoer) som beredskap skal brukes
- Angir prosessen der beredskap er tilgjengelig under prosjektet
- Beskriver papirarbeid og godkjenninger som trengs for å bruke beredskap
- Beskriver supplerende finansiering av beredskap og deling av ubenyttet Beredskap ved prosjektavslutning.
entreprenørens beredskap eksisterer for å redusere prosjektrelaterte risikoer som entreprenøren er ansvarlig for. Entreprenørens beredskap kan forstås av alle parter å være» brukt » penger. Tvister oppstår ofte når partene mister av syne det grunnleggende formålet med entreprenørens beredskap og vise beredskap som en mulig kilde til prosjektet kostnadsbesparelser.
advokatene I Ogletree Deakins ‘ Construction Law Industry Group vil fortsette å dekke alle utbygginger, nyheter og lovgivning relevant for byggebransjen.