Lær om maksimalt antall listeoppføringer du kan lage I QuickBooks Desktop.
Listeoppføringer hjelper deg med å administrere bedriftsdataene dine bedre. Bruke dem til å holde styr på ting som kunder, leverandører, tjenester, lagervarer og ikke-lagervarer. Hver type liste kan ha opptil fire nivåer av barnekontoer og et ubegrenset antall barnekontoer under en foreldrekonto.
Listeoppføringer hjelper deg med å administrere bedriftsdataene dine bedre. Bruke dem til å holde styr på ting som kunder, leverandører, tjenester, lagervarer og ikke-lagervarer. Hver type liste kan ha opptil fire nivåer av barnekontoer og et ubegrenset antall barnekontoer under en foreldrekonto.
Liste grenser For QuickBooks Desktop For Windows
her er maks antall oppføringer du kan ha for hver liste I QuickBooks Desktop For Windows. Hvis du mangler en listetype, er det fordi noen av disse bare er tilgjengelige i nyere versjoner Av QuickBooks Desktop For Windows.
| Listenavn | Maks antall oppføringer (Pro, Premier) | Maks antall oppføringer (Enterprise) |
| Oversikt Over Kontoer | 10,000 | 100,000 |
| Totalt antall navn: Ansatte, Kunder, Leverandører og Andre Navn kombinert | 14 500 (individuelle grenser for hver liste er 10,500) | >100,000 |
| Varer, inkludert lagervarer (gruppeartikler kan bare inneholde 20 individuelle varer) | 14,500 | >100,000 |
| Elementer i en lagermontering eller undermontering | 100 | 500 |
| Jobbtyper | 10,000 | 10,000 |
| Leverandør typer | 10,000 | 100,000 |
| Kunde typer | 10,000 | 100,000 |
| Lønn elementer | 10,000 | 10,000 |
| Prisnivå | 100 | 750 |
| Klasser | 10,000 | 100,000 |
| Vilkår for fordringer og gjeld | 10,000 | 10,000 |
| Betalingsmetoder | 10,000 | 10,000 |
| Fraktmetoder | 10,000 | 10,000 |
| Kundemeldinger | 10,000 | 100,000 |
| Send til adresser | 10,000 | 100,000 |
| Memoriserte rapporter | 10,000 | 29,000 |
| Memoriserte transaksjoner | 10,000 | 50,000 |
| to-Do notater | 10,000 | 100,000 |
| Salgsrepresentanter | 10,000 | 10,000 |
| Mva-Koder | 10,000 | 10,000 |
| Gruppeartikler & Mva Gruppeartikler | 50 | 50 |
| Avanserte Lagerområder | I / T | 1,000,000 |
| Avanserte Priser Prisregler | N / A | 100,000 |
| Kontakter | ingen grense | ingen grense |
| Egendefinerte Felt | 20 | 45 |
|
Element tilpasset felt
|
5 | 15 |
|
Kunder/Leverandører / Ansatte
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 og senere versjoner lar deg legge til opptil en million navn (kunder, leverandører, ansatte) og opptil en million elementer (for eksempel lager, ikke-lager og serviceelementer). Noe ytelsesforringelse er sannsynlig når listene nærmer seg disse størrelsestersklene.
hvis du vil kontrollere listestørrelsen I QuickBooks-Skrivebordet, trykker Du På F2-tasten Eller Ctrl + 1 og ser Gjennom Listeinformasjon-delen eller Filstørrelsen i Filinformasjon – delen av vinduet.
for egendefinerte felt inneholder tabellen totaler som er en kombinasjon av de tillatte egendefinerte feltene for kunder, leverandører og ansatte:
- Pro/Premier: Det er totalt 15 egendefinerte felt, men du kan ikke ha mer enn 7 per kategori.
- Bedriftsløsninger: det er totalt 30 egendefinerte felt, men du kan ikke ha mer enn 12 per kategori.
Merk: QuickBooks vil advare deg når du når en grense.
Liste grense For QuickBooks Desktop For Mac
her er maks antall oppføringer du kan ha for hver liste I QuickBooks Desktop For Mac. Hvis du mangler en listetype, er det fordi noen av disse bare er i nyere versjoner Av QuickBooks.
| Listenavn | Maks antall oppføringer |
| Oversikt Over Kontoer | 10,000 |
| Varer, inkludert lagervarer (Gruppeartikler kan bare inneholde 20 individuelle varer) |
14,500 |
| Jobbtyper | 10,000 |
| Leverandør Typer | 10,000 |
| Kundetyper | 10,000 |
| Innkjøpsordrer | 10,000 |
| Klasser | 10,000 |
| A / R Og A / P Vilkår lagt sammen | 10,000 |
| Betalingsmetoder | 10,000 |
| Fraktmetoder | 10,000 |
| Kundemeldinger | 10,000 |
| Memoriserte rapporter | 14,500 |
| Memoriserte transaksjoner | 14,500 |
| Gjøremålsliste | 10,000 |
| Navn lagt sammen (Ansatte, Kunder, Leverandører og Andre Navn) | 14,500 |
Navn lagt sammen: En av disse listene kan inneholde opptil 10.000 navn, men de kan ikke overstige 14.500 kombinert.
Praktiske begrensninger
QuickBooks Desktop er designet for små og mellomstore bedrifter. Den ideelle bruk Av QuickBooks Desktop er å holde minst to år med detaljerte transaksjoner i et selskap datafil, slik at du kan sammenligne rapporter og har tidligere års prosjektinformasjon.
vekstraten For QuickBooks Desktop company datafiler varierer betydelig fra selskap til selskap. Det er ingen «gjennomsnittlig» eller «typisk» datafilstørrelse siden bedrifter sporer forskjellig informasjon.
for ytelsesproblemer kan du løse dem ved å administrere datafilen.
hvis du vil beholde dine gamle transaksjoner I QuickBooks i tidligere år, kan du kondensere bedriftens fildata.