en firmapresentasjon er et viktig verktøy for ledelse og salgsavdelinger. Denne typen presentasjon spiller en stor rolle i å fremme bedriftens merkevare-det er layout og struktur må være profesjonell og overbevisende. I denne artikkelen vil vi vise deg hva som går inn i en vellykket firmapresentasjon.
din bedriftspresentasjon I PowerPoint
Dagens dynamiske marked krever at bedrifter tilpasser seg og kontinuerlig søker nye partnerskap og kunder. Å skape en overbevisende og allsidig presentasjon av produkter og tjenester er viktig. Her er 8 nyttige tips for å designe din bedriftspresentasjon I PowerPoint.
Førsteinntrykk er alt – og det gjelder også bedriftspresentasjoner. Det tar folk en brøkdel av et sekund å danne en første mening og altfor ofte, at første mening er vanskelig å endre. Dette gjør det enda viktigere å sette den rette tonen på innledende møter.
til pålydende tjener en bedriftspresentasjon det enkle formål å presentere et selskap i best mulig lys. Du vil liste opp nøkkeltall og detaljtjenester, men du vil også formidle følelser og oppdragsuttalelser. Den andre parten ønsker å lære om hvem du er.
bedriftspresentasjonen din må skreddersys til merkevaren din, bedriften din, produktene dine og tjenestene dine. Selv om det ikke er noen ideell blåkopi for en bedriftspresentasjon, er det prinsipper og regler for å lede prosessen.
Tips 1: Forberedelse og design: Førsteinntrykket teller
en bedriftspresentasjon er ofte det første trinnet i å koble til viktige interessenter. Det legger grunnlaget for videre diskusjoner og møter og andre mål, for eksempel å inngå en kontrakt, etablere et partnerskap eller invitere klienten til et oppfølgingsmøte.
du får ikke en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk, og firmapresentasjonen er ikke noe unntak fra denne regelen. For å virkelig være effektiv, trenger hver presentasjon en profesjonell design. Og det begynner med corporate design (CD).
Ta en titt på din eksisterende firmapresentasjon. Stemmer DET MED CD-EN din?
hvis ikke, må du skreddersy skrift, fargevalg og visuelt språk til bedriftens identitet. Å etablere en konsekvent og meningsfull design vil hjelpe deg med å gjøre et varig inntrykk på potensielle kunder og partnere.
i tillegg er bilder av høy kvalitet et must. Profesjonell forberedelse og flott design betyr å kunne vinne over selv den mest kritiske administrerende direktøren eller de mest krevende kundene.
✔ Hold utformingen av din bedriftspresentasjon tidløs, elegant og tiltalende. Unngå overveldende publikum med rotete lysbilder og for mange bjeller og fløyter. Ren og moderne flat design (et stort utvalg av grafikk, ikoner og diagrammer finner du her),samt isometrisk design (funnet her) er for tiden på trend.
Tips 2: 20-minutters regelen. Publikums tid er dyrebar!
de fleste ledere og ledere er presset for tid, og som et resultat kan oppmerksomhetsspenn være korte. Av denne grunn, holde bedriftens presentasjon kort:
Bruk maksimalt 20 til 25 minutter på introduksjonsdelen («om oss»). Da er det på tide å komme til poenget og presentere ditt forretningskonsept, spesifikke tilbud, produkter og / eller tjenester i detalj. Bedre ennå, holde deg presentasjon kort og starte en dialog.
Studier har vist at under en presentasjon faller oppmerksomhetsnivåene kraftig etter bare 15 minutter. Publikum vil være takknemlig for at du verdsetter sin tid. I de fleste tilfeller vet de allerede mer om firmaet ditt enn du tror.
Tips 3: Struktur: Hva hører hjemme i en profesjonell firmapresentasjon?
kunsten med en vellykket bedriftspresentasjon er blant annet å kondensere det viktigste innholdet i forretningsplanen din (forretningsmodell, marked, strategi, økonomi, etc.) på noen få lysbilder. Men det er enda viktigere å vite hvilke fakta som virkelig er relevante for målgruppen din, og hvilke som ikke er det.
1. Start alltid med å svare på De viktigste w-spørsmålene:
Hvem? Kontakter, ledelse, ansatte, partnerfirmaer
Hva? Tjenester, produkter, etc.
Hvor? Lokasjoner, bransjer/markeder, forretningsområder
hvordan? Mål, visjon, misjon
Hvorfor? Fordeler for nye kunder eller partnerfirmaer
Understreke » Hva?»og» Hvorfor?»av presentasjonen din; dette er hva publikum vil være mest interessert i.
2. Konkurransen er hard. De fleste markeder er oversvømmet med konkurrenter og attraktive alternativer. Derfor er unike salgsforslag og individuelle fordeler så viktige. Hva gjør deg spesiell? Hvorfor er du bedre på å møte behovene til publikum?
3. Inkluder alltid referanser fra fornøyde kunder og kunder. Konkrete referanser hjelpe publikum bedre forstå hvorfor dine tjenester eller produkter er det riktige valget.
4. Oppfordring til handling: det siste lysbildet I PowerPoint-presentasjonen bør motivere publikum til å handle. Du har presentert din bedrift i detalj og med overbevisning-nå vil du ha en reaksjon fra publikum. Du kan formulere denne oppfordringen til handling i mer generelle setninger i tråd med «La oss få det gjort!»eller» La oss gå!», pakke det som et målrettet spørsmål om innholdet eller bruk det som en ledetekst for oppfølgingskontakt.
Tips 4: Fremhev fordeler for målgruppen
Kunnskap om målgruppen din er makt. Det første spørsmålet publikum vil spørre seg selv når du gir en presentasjon er, » Hvordan vil jeg dra nytte av dette ?»Her er noen spørsmål som vil hjelpe deg med å skreddersy innholdet ditt til publikum:
- Hva er de drivende faktorene for å kjøpe / samarbeide?
- hvor mye forkunnskap om din bedrift er tilgjengelig?
- Hvilke oppfølgingsspørsmål vil du sannsynligvis få?
- Hvilke nøkkelbudskap vil du formidle i presentasjonen?
- HVA er ditt unike salgsargument (USP) og hvordan skiller du deg fra konkurrentene dine? Sjekk ut denne bloggen artikkelen for mer informasjon.
- Hva slags design og layout er riktig for din (business) presentasjon?
- Storytelling: Hvordan får du best historien din?
- er selskapets historie virkelig interessant for publikum? Kanskje er det de nye innovative løsningene du er i ferd med å lansere som vil gi reell merverdi?
- spiller det noen rolle hvor mange steder og ansatte du har, eller er hvordan kundeserviceprosessen din fungerer viktigere?
en god start på å utvikle presentasjonen er en team brainstorming økt etterfulgt av en workshop med viktige beslutningstakere fra ledelse, markedsføring og salg. Du kan også ta med redaktører, tekstforfattere eller et spesialisert byrå om bord.
Tips 5: Overbevis med mer enn bare tekst
presentasjonsdesignet må være like overbevisende som innholdet. De fleste presentasjoner vi ser består av 70-80% tekst. Men punkter og viltvoksende tekst alene er ikke nok til å gjøre en innvirkning.
designprosessen begynner når du slutter å fokusere på å skrive uttalelser og begynne å lage en presentasjon som støtter innholdet visuelt. Her er en god tommelfingerregel: 50% av lysbildet ditt skal være tekst, 50% skal være bilder, grafer og diagrammer.
selvfølgelig trenger du Ikke å følge dette stivt på alle lysbilder, men presentasjoner med rikt visuelt innhold er alltid en suksess. Det viktigste er å holde skriftlig innhold kort-søkeord og korte setninger er vanligvis nok.
følgende lysbilder (skjermbilder fra Vår Firmapresentasjon Verktøykasse) gir levende eksempler på oppsett og design.
hvis du har dårlig tid eller trenger profesjonell designinspirasjon, kan du sjekke Ut PowerPoint-malene våre. Eller spør en grafisk designer Eller en profesjonell PowerPoint eller presentasjon byrå Som PresentationLoad for støtte.
Tips 6: kunden er konge: Gi dem det de vil
før du starter presentasjonen, spør publikum hvilken informasjon de trenger. Er de kjent med virksomheten din? Har de allerede gått til nettstedet ditt for informasjon? Å vite dette kan hjelpe deg med å skreddersy det mer til publikums behov ved å redigere eller til og med helt utelate deler av presentasjonen. Nøkkelen er å forbli fleksibel mens du presenterer og bare inkludere det som virkelig er relevant for publikum.
det første trinnet er å sørge for at presentasjonen er helt oppdatert. En lysbildemal er den enkleste måten å gjøre universelle endringer i presentasjonen, oppdatere nøkkeltall, kontaktinformasjon osv., uten å ofre formatering eller layout.
Selv i en fullstendig oppdatert presentasjon, kan du finne det er informasjon som bare ikke er relevant for målgruppen. PowerPoint hjelper deg med dette ved å gi en rask og enkel mulighet til å skjule lysbilder. Høyreklikk lysbildet du vil skjule, i miniatyrbilderuten, og velg Skjul Lysbilde. Du kan også skjule flere lysbilder ved å holde Nede Ctrl-tasten, klikke på dem og deretter velge Skjul Lysbilde med et høyreklikk. De skjulte lysbildene vil nå vises gråtonet ut. Hvis du vil reversere dette alternativet, klikker Du Bare Skjul Lysbilde på nytt, og lysbildene blir synlige.
En annen teknikk for Å gjøre PowerPoint firmapresentasjon mer fleksibel og interaktiv er å bruke hyperkoblinger. Du kan for eksempel hyperkobling alle titlene på individuelle seksjoner på dagsordensbildet, slik at du kan hoppe fra dagsordensbildet direkte til den aktuelle delen med et enkelt klikk. Dette lar deg også reagere dynamisk på publikums reaksjoner eller interesser.
pro tips: Bruk firmalogoen som en hjem-knapp. Å legge til en liten logo i hjørnet av hvert lysbilde styrker ikke bare merkevaren din, men lar deg også legge til en hyperkobling i agendalysbildet. Klikk på logoen, og du er tilbake Til PowerPoint-presentasjonsoversikten.
Tips 7: Present som en pro
en bedriftspresentasjon lever og dør ved levering. Selv en perfekt presentasjon er av liten verdi hvis leveransen ikke er overbevisende. Som presentatør må du kommunisere lidenskapen og entusiasmen du føler for merkevaren din gjennom presentasjonen din.
Men ikke gå overbord! Vær autentisk. Hvis du kan gjøre dette, vil firmapresentasjonen ikke bare forsterke bedriftens positive image, men vil også opphisse publikum.
Vekke følelser ved å bruke bilder som snakker til publikum. Involver publikum ved å starte med ord som » Forestill deg…». Fokuser mindre på «vi «(din bedrift) og mer på » deg «(publikum). Disse teknikkene vil hjelpe deg å åpne døren til publikums underbevissthet-som er der de fleste beslutninger er gjort.
✔ Legg igjen nok tid til å øve presentasjonen din.
Spør kollegene dine om de vil være villige til å tjene som testpublikum og gi tilbakemelding på presentasjonen din.
Tips 8: Beste praksis etter presentasjon
forbered alltid et format som er klart til e-post for presentasjonen. Når kunder og partnere er imponert, de ‘ mer sannsynlig å be om en digital kopi.
send aldri presentasjonen som En PowerPoint-fil; send den alltid som EN PDF for å bevare formateringen og layouten. Pass på å ta hensyn til filstørrelsen også. En firmapresentasjon I PDF-format bør ikke være større enn CA 3 MB. Et e-postvedlegg som inneholder en 30mb firmapresentasjon vil komme over som alt annet enn profesjonell. Det er også en risiko for at e-posten ikke engang når mottakerens innboks på grunn av en begrenset vedleggsstørrelse.
✔ Lag din bedriftspresentasjon PDF før du presenterer.
på Denne måten kan du tilby den som en digital kopi direkte etter presentasjonen.
Vinn kunder med firmapresentasjonen
på bare noen få lysbilder oppsummerer firmapresentasjonen alle relevante fakta og ideer som du vil overbevise publikum med. Dette gjør det enda viktigere å virkelig forstå publikum før du begynner å designe presentasjonen.
førsteinntrykket teller – å følge bedriftens design vil heve presentasjonen til et høyere, mer profesjonelt nivå. Være konsis og rett på sak og markere fordelene publikum vil utlede fra å jobbe med deg og din bedrift. En moderne presentasjon er utformet med et 50: 50 forhold mellom tekst og bilder; unngå for mye tekst og unødvendige fakta.
som presentatør representerer du firmaet ditt. Derfor er det spesielt viktig å være fleksibel og gi publikum den informasjonen som betyr mest for dem.
målet med dette blogginnlegget er å gi deg en generell ide om hvordan du lager en praktisk og overbevisende firmapresentasjon I PowerPoint. Disse tipsene er basert på mange års bevist faglig kompetanse.
Trenger du hjelp til å skape en enda bedre firmapresentasjon?
Legg gjerne inn en kommentar her eller kontakt meg direkte ved å sende en e-post til .
jeg vil gjerne svare på dine spørsmål eller, sammen med teamet mitt, hjelpe deg med konseptet, strukturen, innholdet og utformingen av bedriftens presentasjoner. Det kan virkelig hjelpe å ha noen med et annet perspektiv ta en titt på presentasjonene.
Vi har laget PowerPoint-presentasjoner for mellomstore bedrifter og internasjonale selskaper i nesten 20 år. Som et resultat har vi et vell av erfaring med bedriftssalg og strategipresentasjoner.
Tilleggstjenester:
- Uforpliktende konsultasjon for dine presentasjoner.
- Send meg presentasjonene dine for gjennomgang.
- Profesjonell støtte med konsept og design.
- Revisjon av eksisterende firmapresentasjoner.
Lykke til med presentasjonene dine!
