Før du finne ut hvordan du får sponsorer for en hendelse, er det første spørsmålet du må spørre deg selv: «Hva slags hendelse er jeg holder ?»
det er to hovedtyper av nonprofit hendelser. Den første er det som kalles en «friendmaker», fordi målet ikke er så mye om å skaffe penger-du kan til og med oppdage at du tapte penger på kort sikt. En friendmaker arrangementet er utformet for å skape relasjoner i samfunnet med en lang rekke mål om å finne givere for nonprofit eller bygge relasjoner.
den andre typen arrangement (og den mest utviklingsteam er interessert i å organisere) er en fundraiser. Formålet med disse hendelsene er å skaffe kapital for å støtte programmene og administrasjonskostnadene som går inn i å utføre organisasjonens oppdrag.
for at innsamlere skal lykkes, er det viktig at du sikrer finansiering fra lokale bedrifter og enkeltpersoner. Du trenger også en plan før du kan bestemme hvordan du får sponsorer for et arrangement. Be om sponsing for veldedighetsarrangementer kan være utfordrende, men du kan forbedre dine sjanser ved å stikke til følgende trinn:
- Bestem din arrangementsplan
- Opprett forslagsalternativer
- Identifiser potensielle arrangementsponsorer
- Ære sponsorer på arrangementet
- Følg opp etterpå
etter at vi har dekket disse trinnene, går vi over fem raske tips for å bruke når du ber om arrangementsponsor, inkludert hvordan du får lokale bedrifter til å sponse arrangementet ditt.
men først, la Oss se På Noen Vanlige Spørsmål for å gi deg en grunnleggende oversikt over arrangementsponsorer.
Hold organisasjonen voksende med ekspertråd og alle verktøyene du trenger, alt på ett sted.
Ofte stilte spørsmål om å få sponsorer til et arrangement
Før vi dykker inn i hvordan du får sponsorer til et arrangement, la oss sørge for at vi er på samme side om rollen som arrangementsponsorering. Her er noen vanlige spørsmål om nonprofit event sponsorer.
hva er en eventsponsor?
en sponsor er en person eller et selskap som tilbyr noe gratis (penger, tjenester, produkter) for å øke verdien av arrangementet ditt.
Sponsorer er nøkkelen til arrangementet ditt fordi de legger til insentiver som vil trekke folk til arrangementet ditt.
hvorfor er sponsorer viktige for å lykkes med innsamlingen din?
i tillegg til verdien de legger til arrangementet ditt, gir sponsorer også en markedsførings-og salgsfremmende fordel. For eksempel, hvis en lokal restaurant gir mat til arrangementet ditt, bør de også annonsere arrangementet ditt på deres forretningssted.
Innsamlingsaksjoner og sponsormuligheter er gode forretningspartnerskap. De fleste bedrifter, spesielt større lokale bedrifter har et budsjett for å gjøre dette hvert år. Så jo tidligere du starter gruvedrift for gratis ting som goodie bags og mat donasjoner jo bedre.
vær kreativ om hvem du når ut til, og husk at alt som gir verdi til arrangementet ditt, er verdt det.
når bør du nå ut til potensielle sponsorer?
Vanligvis omtrent fire måneder ut. Planlegg fremover slik at sponsorer har nok tid til å gå gjennom nødvendige godkjenninger.
du vil også unngå å konkurrere med andre lokale organisasjoner for sponsorer. Jo tidligere du kan starte gruvedrift for sponsorer, desto bedre er du. Vi vil gå dypere inn i tidspunktet for å be om sponsing for veldedighetsarrangementer senere i denne artikkelen.
hvem kan du få til å sponse arrangementet ditt?
det korte svaret er alle og enhver. Start med lokale bedrifter og spør dine registranter om deres selskaper ønsker å bli involvert. Nå ut til lokale restauranter for gavekort eller mat donasjoner også.
Sørg for at du spør venner, kolleger og deretter få dem til å spørre sine nettverk og så videre.
Hvordan kan du få sponsorer til å si ja?
Å få sponsorer kan være stressende, spesielt når ting ikke skjer så raskt som du vil. Husk å ha det gøy, være kreativ, og målrette steder du personlig liker å være en del av. Hvis du er en lojal kunde av en lokal bedrift, vil de være mer sannsynlig å støtte deg.
en nøkkel til å få et «ja» er å tenke på kreative måter å nå ut til potensielle givere. Dette hjelper deg å skille seg ut fra de andre organisasjonene som ber om sponsing.
den første kontakten er alltid viktig, så ikke bare send en generisk e-post til all «info@» e-postadressen du finner på nettsteder. Dykk dypere og ta en personlig tilnærming for å få kontakt.
Besøk en lokal favorittbutikk som du støtter, og spør om de donerer eller sponser lokale arrangementer. Prøv å besøke en bedrift i løpet av timer slik at de kan gi deg full oppmerksomhet.
sørg for at du kommer ut tidlig og ofte. Og ikke bli skuffet hvis ting ikke skjer så fort du vil. Bare gi deg selv god tid til å oppnå dine sponsormål.
og få sponsorer til å si «ja» er hva denne artikkelen handler om. Så les videre for flere tips for å skape en vellykket hendelse sponsing strategi.
før du ber om sponsorer, må du bestemme arrangementsplanen
Utviklingsteam For Ideelle organisasjoner kan operere på autopilot ved å organisere de samme arrangementene årlig uten justering. Denne tilnærmingen vil imidlertid ikke hjelpe deg med å utvide støttebasen din eller få lokale bedrifter til å sponse arrangementet ditt. Det er best å se på hver hendelse med et nytt perspektiv og en ny plan.
du bør kunne koble aktiviteten og temaet til arrangementet ditt direkte til oppdraget til organisasjonen din. For eksempel kan du tro at du vil tjene mye penger på å holde en cocktailtime, men det vil ikke fungere hvis organisasjonen din hjelper folk med avhengighetsproblemer.
Start med å opprette en melding og designe en logo og et navn rundt den. Arrangementsplanen din bør også inkludere tidslinjer for bestemte mål, slik at du vet tidsfrister for utskrift av invitasjoner, legge til sponsornavn på plakater eller gjøre innskudd til arenaer.
Deleger oppgaver til ditt team av ansatte og frivillige, så det er klart hvem som er ansvarlig for hva. Vurder å lage et online regneark som enkelt kan oppdateres slik at ingen ved et uhell nærmer seg en bedrift du allerede har bedt om en donasjon.
hvis en frivillig er en hyppig shopper i en butikk, må de nærme seg eieren eller lederen direkte. Dette vil sikre at meldingen ikke gå seg vill med en ansatt som kan misforstå eller glemme det.
mens alle er ansvarlige for å spre ordet og skaffe støtte, trenger de en spillplan for å forstå hvordan man får sponsorer til et arrangement. Derfor krever hver hendelsesplan også en meny med donasjonsnivåer.
Donasjonsnivåer for arrangementsponsorer
Lurer du på hvordan du får lokale bedrifter til å sponse arrangementet ditt? Tenk på å skape nivåer slik at enda mindre bedrifter kan delta.
når du spør bedriftseiere i samfunnet ditt for å støtte ditt oppdrag, er oddsene de alle kommer til å ha det samme spørsmålet: Hva er det for meg? Sørg for at teamet ditt er forberedt på å gi et overbevisende svar.
En måte å gjøre dette på er å opprette det som kalles donasjonsnivåer. Disse er forskjellige gi nivåer som samsvarer med visse perks eller belønninger. La oss si at du organiserer en galla med svart slips. Dine donasjonsnivåer kan være:
- $500 donasjon får to gratis billetter til arrangementet og en oppføring i programmet
- $1000 donasjon får det ovennevnte, pluss en takkmelding under arrangementet
- $5000 donasjon får seks billetter, en kunngjøring, en oppføring og et innlegg på sosiale medier
- $10 000 donasjon får alt en $5000 donasjon mottar, pluss en pris under arrangementet
- $50,000 donasjon får alt en $10,000 donasjon mottar, pluss navnerettigheter for arrangementet
pass på å tilpasse nivåene dine basert på giverens gihistorikk, muligheter du kan gi, og hvilken type hendelse. For eksempel, hvis du organiserer et uformelt løp i din lokale park, bør donasjonsnivåene være rimeligere.
prøv å begrense nivåene til ikke mer enn fire eller fem alternativer. Det er lett for en potensiell supporter å føle seg overveldet med for mange nivåer — og deretter bestemme seg for ikke å støtte deg i det hele tatt. For de største gi nivåer, kan du begrense antall sponsorer for å skape en følelse av eksklusivitet.
mange lokale bedrifter vil bruke veldedighet donasjoner som et oppsøkende verktøy. Sørg for at du kjenner rekkevidden til dine sosiale medieplattformer, slik at du kan demonstrere rekkevidden til markedsføringspartnerskapet i lokalsamfunnet.
Identifiser potensielle arrangementsponsorer
en arrangementsponsor er hvem som helst, enten en person eller en bedrift, som er villig til å levere varer, tjenester eller en pengegave for å støtte arrangementet ditt. Når du bestemmer deg for hvem du skal nærme deg for sponsing, start med å analysere linjepostene i ditt eventbudsjett, som du også bør inkludere i din arrangementsplan. Ønsker du å fylle en goodie bag for hver deltaker?
Eller vil du være bedre å spare ressurser ved å få et cateringfirma til å garantere matkostnader? Trenger du hjelp med markedsføringskostnader? Kanskje et lokalt advokatfirma vil donere bruk av et billboard i noen måneder.
Det er også viktig å tenke på hva bedrifter har en historie med å støtte årsaker som din. Det er lettere å nærme seg en potensiell arrangementsponsor hvis du vet at de bryr seg om arbeidet du gjør, selv om du sannsynligvis fortsatt trenger å overbevise dem ved å fortelle organisasjonens historie.
Ære sponsorer på arrangementet
mens donasjonsnivåene dine vil bidra til å forklare hva arrangementsponsoren vil få i bytte for deres donasjon, vil du ha større suksess når du bestemmer hvordan du får sponsorer til et arrangement hvis du er kreativ. Bare fordi målet ditt er å skaffe penger, betyr det ikke at du ikke også kan dyrke relasjoner som kan føre til enda større spør nedover veien.
hvis du for eksempel planlegger å ta bilder av personene som kommer inn på arrangementet ditt, kan du lage et bakteppe med navnene og logoene til de beste arrangementsponsorene dine. Hvis du planlegger å gi en gjenbrukbar pose fylt med godbiter, kan du skrive ut navnet på dine arrangementsponsorer på posen.
Sosiale medier er en utmerket måte å hedre dine event sponsorer. Legg inn korte videoer fra DIN ADMINISTRERENDE DIREKTØR som takker nye sponsorer, sammen med korte intervjuer med sponsorene dine for å forklare hvorfor din sak er viktig for dem. Offentlig uttrykke din takknemlighet til hver sponsor vil gjøre dem mer sannsynlig å holde støtte nonprofit i fremtiden.
Følg opp etterpå
hvis du ikke kobler til sponsorene dine etter arrangementet, blir det vanskeligere å nærme seg dem neste gang. Planlegg på forhånd ved å segmentere e-postlisten din, slik at du kan opprette personlige meldinger for bedriftseiere og enkeltpersoner som støttet arrangementet ditt.
Umiddelbart etter hendelsen, la givere vet hvor mye du hevet hva det betyr for samfunnet. Merk dem i bilder på sosiale medier, slik at vennene deres kan se partnerskapet du har opprettet.
du kan også engasjere dine nye støttespillere gjennom hele året ved å be dem om å følge deg på sosiale medier og invitere dem til virtuelle arrangementer. Over tid vil dette øke engasjementet med donor pool og tiltrekke nye sponsorer for fremtidige arrangementer.
hvordan få sponsorer for et arrangement i 5 trinn
Leter du etter en rask guide til å få event sponsorer? Når du ber om sponsing for veldedighet eller ideelle arrangementer, er det fem raske tips du vil huske på. Følg disse for å øke sjansene for landing en nonprofit event sponsor.
Be om arrangementsponsor tidlig
du bør begynne å gjennomføre arrangementsplanen minst fire måneder før arrangementet. Dette bidrar til å lindre stress på slutten og gir sponsorer tid til å planlegge sine budsjetter riktig.
Tilpass forespørselen din for hver potensiell arrangementsponsor
mens innledende» lagre datoen » – kunngjøringer og invitasjoner skal sendes via en dedikert e-postkampanje, er et personlig preg viktig når du når ut til lokale bedrifter. Spør personlig eller send en personlig e-post som forklarer hvordan mottakerens virksomhet vil ha nytte av å støtte arrangementet ditt.
Følg opp
Folk er opptatt. Inntil de gir deg et klart «nei», fortsett å spørre. Noen ganger tar prosessen lengre tid enn du kanskje vil, så vær tålmodig!
Feire sponsorene dine
Hold deg organisert slik at du kan oppfylle dine løfter innen donasjonsnivåene dine, og sørg for å kunngjøre donorstøtte på sosiale medier i tide.
Vær kreativ når du ber om arrangementsponsor
Tenk utenfor boksen for potensielle nye arrangementsponsorer. Bare fordi en person eller bedrift ikke har støttet organisasjonen din tidligere, betyr det ikke at du ikke bør nærme deg dem. Brainstorm og deleger personen fra teamet ditt som du tror ville være det beste kontaktpunktet.
polsk din nonprofit online tilstedeværelse
enhver enkeltperson eller bedriftseier som vurderer arrangementsponsorater, vil sannsynligvis gå online for å gjøre deres due diligence. Sørg for at organisasjonen din har en sterk tilstedeværelse på nettet, inkludert et mobilvennlig nettsted og oppdaterte oppføringer.
for å sikre at du har dekket basene dine, sjekk Ut Constant Contact ‘ s gratis guide til nonprofit markedsføring som kan hjelpe deg med å plassere deg for din mest vellykkede fundraiser ennå.