PRINCE2-En Strukturert Prosjektledelsesmetodikk
PRINCE2 (Prosjekter I Kontrollerte Miljøer) er en prosessbasert metode for effektiv prosjektledelse. PRINCE2 ER en de facto standard som BRUKES AV Den BRITISKE Regjeringen, anerkjent og praktisert i privat sektor i STORBRITANNIA og internasjonalt.
Før du blir spesifikk OM PRINCE2, er dette noen generelle punkter om prosjektledelse. De skal bidra til å sette alt i sammenheng.
Når vi vil gjøre noe, bygge noe, oppnå noe eller gå et sted, må vi svare på noen spørsmål:
- Hva prøver vi å gjøre?
- Når begynner vi?
- Hva trenger vi?
- Kan vi gjøre det alene, eller trenger vi hjelp?
- Hvor lang tid tar det?
- hvor mye vil det koste?
dette er de vanlige spørsmålene i starten av et prosjekt,og svarene er byggesteinene i prosjektledelse. De definerer hva vi vil gjøre og den beste måten vi kan gjøre det på.
Strukturert prosjektledelse bestiller prosjektet i definerte trinn for å gjøre det logisk og organisert. PRINCE2 er den skriftlige beskrivelsen av denne tilnærmingen.
vi vet av erfaring at uorganiserte, dårlig kontrollerte prosjekter vanligvis går katastrofalt galt. London Ambulanse og Kanal Tunnel offentlig opplevd systemfeil og store overspend. Strukturerte prosjektstyringsmetoder eksisterer for å forhindre slike katastrofer.
PRINCE2-rammeverket sier at et prosjekt skal ha:
- en organisert og kontrollert start, dvs. planlegg og planlegg før du hopper inn.
- en organisert og kontrollert middelvei, dvs. å holde prosjekter organisert og kontrollert.
- en organisert og kontrollert slutt, dvs. når du har det du vil ha og prosjektet er ferdig, rydde opp de løse ender.
FOR å beskrive hva et prosjekt skal gjøre og når, HAR PRINCE2 en rekke prosesser. Disse dekker alle aktivitetene som trengs på et prosjekt, fra start til slutt.
PRINCE2 Prosjektledelse Roller
Prosjektleder
Prosjektleder tar på seg ansvaret for å organisere og kontrollere.
Prosjektlederen vil velge personer til å gjøre prosjektarbeidet og sikre at det er gjort riktig og i tide.
Prosjektlederen utarbeider prosjektplanene som beskriver hva prosjektgruppen skal gjøre og når de forventer å fullføre.
Kunde, bruker og leverandør
kunden eller lederen betaler for prosjektet.
brukeren er personen som skal bruke resultatene eller utfallet av prosjektet, eller som vil bli påvirket av utfallet av et prosjekt.
på enkelte prosjekter kan kunden og brukeren være samme person. Leverandøren eller spesialisten gir den kompetansen som trengs for å gjøre prosjektarbeidet (dvs.designe og bygge utfallet).
alle trenger organisering og koordinering slik at prosjektet leverer det ønskede resultatet i tide, på budsjett og opp til kvalitet.
Prosjektstyret
HVERT PRINCE2-prosjekt har et prosjektstyret. Den består av kunden( eller lederen), noen som representerer brukersiden og noen som representerer leverandøren eller spesialistinngangen.
I PRINCE2 er DE henholdsvis kunde, seniorbruker og seniorleverandør.
Prosjektlederen rapporterer regelmessig til prosjektstyret. Styret er informert om fremdrift og eventuelle forutsigbare problemer.
prosjektstyret gir Prosjektlederen et sett med nødvendige beslutninger. De bestemmer hvordan prosjektet vil fortsette og overvinne sine problemer.
PRINCE2 Prosjektledelsesteknikker
Prosjektsikring
Prosjektsikring gir et uavhengig syn på hvordan prosjektet utvikler seg. I PRINCE2 er det tre syn på forsikring: business, user og specialist. Hvert syn gjenspeiler interessene til de tre prosjektstyremedlemmene.
Business assurance kontrollerer at prosjektet forblir levedyktig i kostnader og fordeler. User assurance kontrollerer at brukernes krav blir oppfylt. Spesialist eller teknisk forsikring sikrer at prosjektet leverer en passende løsning.
på noen prosjekter utføres assurance av et dedikert prosjektsikringsteam. Ellers kan enkelte medlemmer av prosjektstyret gjøre forsikringsjobben.
Prosjektstøtte
på de fleste prosjekter er det mye administrativt arbeid som trengs: å holde alle informert, arrangere møter, holde planer oppdatert, jage ting opp, holde filer, etc. Prosjektledere gjør ofte alt dette arbeidet selv, spesielt på mindre prosjekter. Hvis mange prosjekter går på samme tid, Kan Et Prosjektstøtte Kontor være oppsett for å ta på seg noe arbeid.
PRINCE2 Scope
i dagens prosjekter er det ofte ulike grupper av mennesker involvert. De inkluderer kunden, en eller flere leverandører, og selvfølgelig brukeren. I prosjektledelse betyr omfang å finne ut hva prosjektet skal oppnå og hvordan du gjør det. Det er ikke alltid lett med alle disse forskjellige gruppene involvert.
PRINCE2 gir et felles språk på tvers av alle interesserte parter. Å bringe kunder og leverandører sammen innebærer vanligvis kontrakter og kontraktsadministrasjon. Disse aspektene er utenfor PRINCE2. Metoden anerkjenner imidlertid behovet for et prosjekts kontroller og avbruddspunkter. Det gjør at prosjekter kan lykkes i et kontraktsmessig rammeverk.
Controlling Change
PRINCE2 gjør mer enn å beskrive de forskjellige personene som er involvert i et prosjekt, og hva de er ansvarlige for. Metoden forklarer også hvordan man styrer risiko, hvordan man styrer kvalitet og hvordan man kontrollerer endring i prosjektet. Risikostyring handler om å finne ut hva som kan gå galt og planlegge hva som skal gjøres hvis det gjør det. Kvalitetsstyring kontrollerer kvaliteten på arbeidet på prosjektet. Dette er enten ved å teste det eller ved å gjennomgå arbeidet på en eller annen måte.
det er alltid endringer i løpet av livet til et prosjekt. Folk forandrer seg og andre ting skjer som påvirker hva prosjektet gjør. PRINCE2 har en teknikk for å kontrollere virkningen av endringer. Dette for å hindre at prosjektet går i feil retning. PRINCE2 Agile går enda lenger. Den integrerer metoder som gjør prosjekter mer fleksible og responsive.
SÅ PRINCE2 er en metode for styring av prosjekter. Det hjelper deg med å finne ut hvem du skal involvere og hva deres ansvar er. Det gir deg et sett med prosesser å jobbe gjennom og forklarer hvilken informasjon du skal samle underveis. MEN PRINCE2 gjør ikke jobben for deg. Det kan ikke garantere at prosjektene dine vil lykkes. Gode prosjekter, som leverer kvalitetsresultater, til rett tid innenfor budsjettet, avhenger av kvaliteten på de involverte. Dette inkluderer alle Fra Prosjektstyret ned til individuelle teammedlemmer.
etter å ha lest DENNE korte introduksjonen TIL PRINCE2, er neste skritt å gå på kurs og finne ut mer!