Del 1 i en serie på 3-opprinnelig skrevet i 2014 og oppdatert i 2018
den tradisjonelle tilnærmingen til å velge og engasjere leverandører har blitt mindre overbevisende og mindre meningsfylt for forsiktige kunder. De vender uunngåelig til den allmektige RFP (Request for Proposal). Og det er noe å si om en overgang til bedriftssalg, eller» capture » – prosessen som det refereres Til Av shipley disciples og government contractors.
Opprette Og svare På RFPs, men kan lett bli komplekse, tungvint og tidkrevende bestrebelser for enhver bedrift. De krever organisering, overlegen kommunikasjon og mange års erfaring med å forstå intricacies av sourcing. For mange i bemanningsbransjen Har Rfp praktisk talt erstattet tradisjonelle salg og sourcing; i det minste er de nå intrikat vevd inn i disse prosessene. Og vi ønsker å hjelpe.
i denne serien vil vi kaste lys over når Du skal bruke Eller unngå Rfp-Er og beste praksis som kan brukes på den fryktede RFP-prosessen, enten DU er ET MSP-eller bemanningsbyrå som mottar et klientbud og ønsker å sikre at du får en bedre prosess og dermed en bedre vinnersats, eller hvis du er enheten som utsteder anbudet til potensielle talentleverandører.
Når RFPs Skal brukes
RFPs skal brukes når et prosjekt er tilstrekkelig komplekst, krever mye teknisk informasjon, ber om harde data for analyse og sammenligning, og dermed garanterer et formelt forslag fra en leverandør. De brukes best når du virkelig trenger å sammenligne svar og leverandører objektivt. En vanlig feil er å sende UT EN RFP fordi det virker lettere å sitte gjennom salgssteder eller fordi folk sier at det er «riktig å gjøre for utseende «eller» god form.»Hvis du vet utover rimelig tvil hvilken leverandør (e) du sannsynligvis vil velge fra starten, kan du invitere dine identifiserte prospekter til å presentere sine løsninger.
for eksempel, hvis du prøver å bestemme mellom to kjente og tidligere identifiserte bemanningsleverandører, planlegg disse personene å demonstrere sine evner i en presentasjon. Vurder hvordan hver leverandør skreddersyr sine løsninger til dine spesifikke mål og kultur. Møtet kan være en online video hangout eller personlig intervju. Det er best å ikke stole på en konferansesamtale fordi du vil ha noen form for synlighet-et middel for å granske mellommenneskelige interaksjoner. Måle kroppsspråk og tillit til foredragsholdere, spesielt som svar på spørsmål.
etter det, inviter et formelt forslag til et bud. Vi kaller Det En Forespørsel Om Tilbud (RFQ). Og ærlig talt, det er alt EN RFQ bør være. Ikke fyll det MED RFP-spørsmål. Vi går ikke ned den veien i dette tilfellet, husk? Vi snakker om priser her. Du har sett alt annet du trenger å se.
NÅR prosjektet og den forventede salgssyklusen tar på seg kompleksiteter som strekker seg utover omfanget av en tradisjonell «la oss gjøre lunsj» – tilnærming, GIR RFP-prosessen mye mening. Med et forslag får du bedre oversikt over budgiverens nøkkeltilbud og kjernekompetanse, relativt faste prismodeller, omfattende svar på viktige spørsmål og et robust dokument som gir seg til mer grundig analyse av interessentene dine.
når Man skal unngå Rfp
RFP-prosessen faller raskt fra hverandre når DEN brukes for ofte, unødvendig eller utelukkende som salgsverktøy. Så ofte som budgivere savner poenget med et forslag, går innkjøpspersonell glipp av poenget når de lager Sine RFPs. Unngå å bruke en altfor komplisert RFP-prosess for å løse enkle spørsmål som kunne ha blitt besvart kortfattet og direkte gjennom et tradisjonelt salgsmøte. Til slutt risikerer du å fremmedgjøre potensielle budgivere som, oppfatter overreliance på unødvendig papirarbeid og byråkrati, nekter å delta. Selv om du ikke er klar over det, kan du skade sjansene dine for å finne den perfekte leverandøren. Men hvis du opererer i et tungt regulert miljø eller i offentlig sektor, der Rfp er mandat, forsøker du å holde spørsmålene dine relevante, direkte og målrettet mot programmet.
hvis du velger å utnytte denne prosessen som en bredere fiskeekspedisjon, er det mindre sannsynlig at du lokker fisk til kroken din. Og de som biter vil trolig bli kastet tilbake snart nok.
Leter du etter EN RFP Toolkit? Her er den.
For å gjøre Rfp-Er til en smertefri og effektiv måte For Msp-er å oppnå sine mål, er vi stolte av å presentere en komplett RFP-verktøykasse, som kan tjene som et godt utgangspunkt for din neste runde med sourcing. Til tross for de formelle prosessene, endeløse former OG arcane RFP gobbledygook, er Den rådende tankegangen Du kan vedta for å vinne Ockhams Razor: den enkleste og mest direkte tilnærmingen er trolig den beste. Vi har derfor utarbeidet en sunn fornuft pakke som leverer resultater på en enkel måte. Vi forstår også at ingen skal gi deg EN RFP-mal og si » bare bruk dette, som det er .»Poenget med vår verktøykasse er å gi deg et solid, tilpassbart fundament der du kan lage en unik RFP, skreddersydd for bedriftens behov, og ledsaget av verktøy for å hjelpe med evaluering, scoring og prising.
i den andre delen av serien vår undersøker vi noen spesifikke beste praksiser innen åpenhet og informasjonsdeling som kan hjelpe deg med å få de mest meningsfulle svarene fra ENHVER RFP du utsteder til bemanningsleverandører.
Les del 2: Forenkle RFP prosessen ved å legge disse tingene TIL DIN RFP.