Finans Er en av de viktigste pilarene i enhver organisasjon og en viktig ingrediens til en vellykket bedrift. I dag har en finansavdeling et bredt spekter av roller å utføre i eller utenfor en organisasjon. Ytelsen og suksessen til et selskap er i stor grad avhengig av hvor godt økonomien håndteres. Holde en tett se på finansiering funksjonen er svært viktig for jevn drift av et selskap. I denne artikkelen vil jeg derfor gjennomgå roller og ansvar for en finansavdeling i en farmasøytisk industri, men før jeg gjør det, må betydningen av «finans» og «finansavdeling» forklares.
hva er finans?
begrepet finans må forstås klart da det har forskjellig betydning og tolkning i ulike sammenhenger. I Ordene Til Howard Og Upton, «finans kan defineres som det administrative området eller sett av administrative funksjoner i en organisasjon som er knyttet til ordningen av kontanter og kreditt, slik at organisasjonen kan ha midler til å utføre sine mål så tilfredsstillende som mulig».
Til Fabozzi et al., finans er anvendelsen av økonomiske prinsipper for beslutningstaking som innebærer tildeling av penger under usikkerhetsforhold.
som fremsatt Av Bhat i sin bok med tittelen, » Financial Management: Prinsipper og Praksis», finans er definert som de aktivitetene som er opptatt av oppkjøp og bevaring av kapitalfond for å møte behovene og overordnede målene for en organisasjon.
en analyse av de nevnte definisjonene gjorde det klart at økonomi derfor er de grunnleggende ressursene som brukes til opprettelse av og vedlikehold av andre ressurser i en organisasjon.
Hva Er Økonomiavdelingen?
Finansavdeling er den delen av en organisasjon som er ansvarlig for å skaffe midler til firmaet, forvalte midler i organisasjonen og planlegge utgifter av midler på ulike eiendeler. Det er den delen av en organisasjon som sikrer effektiv økonomistyring og økonomisk kontroll som er nødvendig for å støtte alle forretningsaktiviteter.
Roller Og Ansvar For En Finansavdeling
bidragene fra finansavdelingen til enhver bedrift og hvordan disse bidragene positivt påvirker organisatorisk ytelse vil i stor grad avhenge av faktorer som i hvilken grad eier / leder er involvert i hans selskap. Roller og ansvar for en finansavdeling inkluderer, men er ikke begrenset til:
A. Bokføring
dette er den mest grunnleggende funksjonen til finansavdelingen. Det innebærer daglig registrering, analyse og tolkning av selskapets finansielle transaksjoner. Dette vil omfatte sporing av alle utgifter (kjøp, betalinger etc.) og salg av ferdige produkter. I noen oppstartsselskaper utføres denne rollen ofte av en bokholder som kan bli erstattet av mer spesialiserte gjeld og fordringer som selskapet vokser eller utvider sin virksomhet.
B. Styring av selskapets kontantstrøm
det er finansavdelingens plikt å forvalte alle kontantstrømmer inn og ut av et selskap og sørge for at det er nok midler tilgjengelig for å møte den daglige driften av selskapet. Dette området omfatter også kreditt-og samlingspolicyer for selskapets kunder, for å sikre at leverandører og kreditorer betales riktig og i tide; og at selskapet også betales riktig og som når det forfaller.
c. Budsjetter og prognoser
i denne funksjonen jobber økonomiavdelingen med ledere for å forberede selskapets budsjetter og prognoser og gi tilbakemelding med hensyn til selskapets økonomiske stilling. Denne informasjonen kan brukes til å oppfylle kontantbehovene til hver avdeling, planlegge bemanningsnivåer, planlegge aktivakjøp og utvidelser til minimumskostnad før de blir nødvendige. Finansavdelingen kan også bruke tidligere poster fra respektive avdelinger for å lage bedre budsjett og prognose over langsiktige og kortsiktige tidshorisonter.
d. Rådgivning og innkjøp av langsiktig finansiering
det er finansavdelingens plikt å gi råd til selskaper om den beste finansieringsmiksen som kan gi selskapet det beste overskuddet og også hjelpe dem med å skaffe langsiktig finansiering til laveste pris slik at det er et overskuddsnivå på likviditet. Noen av de mange varierte banene et selskap kan kilde midler til å finansiere sin virksomhet som diskutert i en av våre artikler «10 Mest Vanlige Måter Å Finansiere Virksomheten din» inkluderer bankkreditt eller privat långivergjeld eller aksjeemisjoner til private investorer (der det er aktuelt).
e. Forvaltning Av Skatter
Å Drive et selskap innebærer å betale skatt, og det er finansavdelingens plikt å håndtere skattespørsmål. Dette inkluderer å skape gode bedriftsforhold med regjeringen ved å overføre PAYE (Pay As You Earn) til den relevante myndigheten, og sikre at implementering av skattesaker gjøres innenfor rammen.
F. Forvaltning Av Selskapets Investeringer
bortsett fra å analysere og velge nye investeringer, er det også finansavdelingens plikt å forvalte selskapets eksisterende eiendeler. Finansavdelingen bør være opptatt av omløpsmidler bortsett fra anleggsmidler. Selskapets arbeidskapital må styres effektivt på en slik måte at lønnsomheten maksimeres i forhold til mengden midler som er bundet opp, siden den har mer implikasjon på den faste likviditeten enn anleggsmidlet.
G. Finansiell Rapportering og analyse
Finansiell rapportering og analyse er funksjonen som tar rå regnskapsposter og forvandler dem til meningsfulle, brukbare og sammenlignbare regnskap. Økonomiavdelingen bidrar til organisatorisk vekst ved å måle og rapportere regelmessig, nøkkeltall som er avgjørende for selskapets suksess. Dette vil trolig inkludere et sammendrag av alle finansieringskilder, utgifter og reserver tilgjengelig for fremtidig bruk (unntatt de som allerede er forpliktet og budsjettert for inneværende periode) noen ikke-finansiell informasjon. Og kommuniseres vanligvis til ledere i et logisk og forståelig format.
h. Bistå ledere med å ta viktige strategiske beslutninger
finansavdelingen gir bedriftsledelsen nødvendig informasjon for å ta strategiske beslutninger, for eksempel hvilke markeder eller prosjekter som skal forfølge, tilbakebetalingsperioder for store kapitalinnkjøp, beslutning om hva som skal gis ut som utbytte ut av selskapets inntjening og hva som skal pløyes tilbake i virksomheten, den beste finansieringsmixen som kan gi selskapet nest-fortjenesten, beslutning om hvordan man fordeler midler til investering etc. dermed sørge for at pengene blir brukt på den beste måten.
etter å ha lest opp til dette punktet, må du ha oppdaget at betydningen av finansavdelingen til et selskap ikke kan overemphasized siden finanspolitikken til et selskap i større grad bestemmer ikke bare dets eksistens og overlevelse, men også ytelsen og suksessen til det selskapet. Ethvert selskap ønsker å vokse og gjøre profitt bør sørge for at aktivitetene i finansavdelingen håndteres av personer som har alt som trengs for å være i avdelingen.
- Bhat S. (2008). Økonomistyring: Prinsipper og Praksis. New-Delhi: Excel Bøker.
- Fabozzi, F. Og Drake, P. (2009). Finans: Kapitalmarkeder, Økonomistyring og Kapitalforvaltning. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. Og Upton, M. (1953). Introduksjon Til Business Finance. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
Denne artikkelen diskuterte Roller og Ansvar For En Finansavdeling i En Farmasøytisk Industri. .Relatert nøkkelord: hva er roller og ansvar for en økonomiavdeling?, Hva er hovedaktivitetene til en finansavdeling?, Hva er ansvaret for finans?, Hva er ansvaret for regnskapsavdelingen?, betydningen av økonomiavdelingen, regnskap og økonomiavdelingsfunksjoner, økonomiavdelingen organisasjonskart og plikter, økonomiavdelingsfunksjoner pdf, rollen som finansfunksjon i en organisasjon, finansavdelingsmål, finansroller og ansvar, finansavdelingsstruktur.