Et Sitat Brev er skrevet av et selskap med den hensikt å gi et tilbud for sine produkter eller tjenester. Et tilbudsbrev skal tydelig beskrive produktene eller tjenestene som er sitert, slik at mottakeren kan ta en informert kjøpsbeslutning. For eksempel kan mottakeren ta en bedre beslutning å vite nøyaktig materialer av rørene du har tenkt å installere i et hjem. Når en potensiell kunde er å sammenligne tre vvs sitater, vite materialet involvert er like viktig som å vite prisen.
sitatet kan være enkel eller kompleks. Du kan vurdere å tilby materialer av høyere kvalitet til en høyere pris, og standardmaterialer til en standardpris. For eksempel tilbyr et tre personvern gjerde med metallstolpe støtter eller med trepost støtter kunden flere alternativer til forskjellige priser. Å tillate valg øker sannsynligheten for at bedriften din vil sikre jobben.
Ting Å Vurdere Når Du Skriver Et Sitat Brev
du kan tilby ditt tilbud via post (brev) eller via e-post. Uansett bør den inneholde firmanavn og logo, adresse og kontaktinformasjon.
et sitatbrev er et profesjonelt dokument, og det skal skrives i en formell tone. Tilby dine produkter eller tjenester i en klar og lett-å-lese brev format. Bruk av punkter og tabeller er vanlig i sitatbrev fordi de gjør det enkelt å forstå forskjellene mellom tjenestene du tilbyr eller peke ned produktkvaliteten.
dine materialer, tjenester eller produkter skal beskrives så detaljert som mulig, uten at sitatet høres ut som en annonse. Din potensielle kunde vet allerede noe om hva de trenger. Vær tydelig, men ikke skape en salgstricks.
Hva Å Inkludere I Et Tilbudsbrev
tilbudet må ha visse elementer for å være effektive. Her er hva du trenger å inkludere:
- Grunnleggende selskapsinformasjon
- et takknemlighet for å bli vurdert
- liste over produkter og/eller tjenester
- tilbudsprisen(e)
- total pakkepris
- Alternativer, om mulig
- Garantiinformasjon
- kontaktinformasjon
Et show av takknemlighet er et av de viktigste elementene i enhver profesjonell korrespondanse. Alltid la kunden vet du setter pris på dem
Sitat Brev Format
{ditt navn}
{firmaets navn og logo}
{firmaets adresse}
{e-postadresse}
{dato}
{mottakernavn}
{mottakeradresse}
{mottakeradresse}
{mottakeradresse}
kjære {mottaker}:
takk for at du vurderer oss for dine {produkt eller tjeneste} behov. Her er sitatet du ba om.
Sitat for {produkter eller tjenester}
| {produkt eller tjeneste} | Beskrivelse | Antall | Pris | Total |
{dette området kan brukes til garantiinformasjon og ansvarsfraskrivelser, hvis noen}
jeg er glad for å diskutere dette sitatet med deg og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha. Du kan nå meg på min mobiltelefon på {phone number}, eller via e-post på {email address}.
Takk igjen for din tilbudsforespørsel.
Vennlig Hilsen,
{din signatur}
{ditt navn}
Eksempel Sitat Brev
Her er et eksempel brev basert på ovennevnte grunnleggende format. Den siterer selskapet gjør en del produksjon. De byr på en kontrakt for flere deler, som de vil skape ved hjelp av deres vannjet maskinering anlegget.
Jason Mitford
Alliert Produksjon, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25. juni 2022
Jessica Morant
Total Produksjon Av Fly, Inc.
3046 Sør Ford Street
Bedford, MI 90775
Kjære Jessica:
Takk for at du vurderer oss for dine vannjet maskineringsbehov. Her er sitatet du ba om.
Sitat For Produksjon Av Flydeler
| Produkt | Beskrivelse | Antall | Pris | Total |
| Titan Del | «Bakre Spenne» per tegning nr. 78996 og spesifikasjoner | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titan Del | » Front Brace » per tegning nr. 78997 og spesifikasjoner | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Rustfritt Stål Del | » Venstre Detalj » per tegning nr. 89564 og spesifikasjoner | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Rustfritt Stål Del | «Høyre Detalj» per tegning nr. 89565 og spesifikasjoner | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Totalpris | $10,100.00 |
vi vil levere råvarene per dine spesifikasjoner. Hver del er underlagt kvalitetskontroll godkjenning i anlegget.
Notat: Vi har ikke tatt med andre etterbehandlingskrav enn de som er angitt i tegningene dine.
jeg er glad for å diskutere dette sitatet med deg og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha. Du kan nå meg på mobiltelefonen min på (382) 977-6558, eller via e-post på jeg kan enkelt stoppe for å se deg og snakke om dine produksjonsbehov.
Takk igjen for din tilbudsforespørsel.
Vennlig Hilsen,
Jason Mitford
Viktig: Som du kan se, inneholder dette eksempelbrevet en underforstått garanti på delene – «Hver del er underlagt kvalitetskontroll godkjenning i anlegget ditt.»Hvis en del blir avvist, kan mottakeren sende den tilbake for å bli omarbeidet eller kassert uten kostnad for mottakeren.
selskapet har også bemerket at ingen andre etterbehandlingskrav enn de på de medfølgende tegningene er inkludert. Med andre ord, hvis noen av delene må males, elokseres eller ferdig på annen måte enn angitt på tegningene, er denne etterbehandlingen ikke inkludert i sitatet.
Mal For Tilbudsbokstaver
- MS Word
Produkt Pristilbud Letter
- MS Word
Tjenestepris
- MS Word
Quotation Request Letter
- MS Word
Konklusjon
alle selskaper bør ha et format eller en mal som skal brukes til tilbud. Formatet ovenfor fungerer for tilbud på tjenester eller produkter. De viktigste delene av et sitatbrev er et show av takknemlighet og en vilje til å diskutere sitatet. Produkter og tjenester og deres priser skal være tydelige, beskrivende og lette å forstå.