Så, du har besluttet å skrive TIL MP, men hvordan gjør du ditt brev eller e-post skiller seg ut? Her er noen enkle tips for å maksimere effekten av korrespondansen din.
Bruk riktig tittel
når det gjelder bokstaver, angi NAVNET og adressen TIL MP eller Senator øverst til venstre. Dette er ikke nødvendig i tilfelle av e-post. EN MP navn skal oppgis i adressen som følger: ‘Mr / Mrs / Ms / Dr Fornavn ETTERNAVN MP’. En Senatorens navn skal oppgis som følger: ‘Senator Fornavn Etternavn’.Parlamentsmedlemmer eller Senatorer som er, Eller har vært, ministre, får tittelen ‘The Honourable’. For ministrene I Huset, dette blir ‘Hon. Fornavn Etternavn MP’ og ‘Senator Hon. Fornavn Etternavn’ i Tilfelle Av Ministre Som Er Senatorer.Begynn brevet som følger: ‘Kjære Herr / Fru’ eller’ Kjære Mr/Mrs/Ms/Dr Etternavn ‘i Tilfelle Av Parlamentsmedlemmer, Og’ Kjære Senator ‘eller’ Kjære Senator Etternavn ‘ i Tilfelle Av Senatorer.Finn Din Representant / Senator og hvordan du adresserer dem
Introduser deg selv og ditt problem
Start brevet ditt ved å si hvem du er og hvorfor du skriver til dem. Hvis du er medlem av deres velgere, gjør dette klart. Det kan også være nyttig å kort sette ut noen relevante forbindelser i samfunnet – for eksempel kan det være lurt å indikere at du går på en lokal skole eller kirke, er involvert i en ungdomsgruppe eller Rotary organisasjon, eller jobber for en lokal bedrift. Hvis brevet ditt handler om en bestemt region eller et land, og du har besøkt det, skissere denne forbindelsen.
Hold det kort
brevet ditt skal være så kort og enkelt som mulig. Prøv å holde den til en eller to sider. Ideelt sett bør det skrives, eller skrives veldig pent og signert for hånd. Hold deg til ett problem per brev og bruk enkle poeng for å gjøre saken din. Skriv logisk i godt fastsatte avsnitt.Hvis problemet er teknisk eller krever ytterligere forklaring, holde brevet kort, men inkluderer et ekstra dokument som angir ekstra informasjon. Alternativt kan DU henvise MP til et nettsted, artikkel eller bok der de kan få mer informasjon. Sende store mengder papir er ikke en effektiv måte å få oppmerksomhet. Faktisk er det en stor mulighet for at det meste av informasjonen ikke vil bli lest.
Bruk dine egne ord
Politikernes kontorer mottar hundrevis av brev fra bestanddeler. Målet ditt er å gjøre brevet skiller seg ut fra mengden.Ofte vil en organisasjon starte en kampanje og be sine medlemmer og støttespillere om å sende forhåndsskrevne brev til Sine Parlamentsmedlemmer. Disse kalles ‘form bokstaver’. Mens skjemabrev har noen verdi i å demonstrere nivået av samfunnet støtte eller motstand mot et bestemt problem, har de ikke samme innvirkning som en godt utformet, lidenskapelig og personlig brev.Hvis du blir bedt om å sende et brev til støtte for en bestemt kampanje, ta deg tid til å tilpasse den ved å legge til dine egne tanker, eller sette poengene i din egen words.It kan være nyttig for:
- Inkluder relevante fakta og tall
- Se en fersk nyhet om problemet
- Fremhev en lokal forbindelse til problemet
- Inkluder en personlig opplevelse som fikk deg til å snakke om problemet
vær høflig
det er langt mer sannsynlig at du oppnår positive resultater enn å være høflig og respektfull i brevet ditt fornærmende eller fornærmende. Hvis DU er uenig med en holdning DIN MP har tatt, eller noen kommentarer de har gjort, si det, men på en begrunnet, rettferdig måte. Snarere enn å generere et svar, kan en fornærmende eller truende brev bli videresendt til politiet.
Fortell DEM hva du vil at de skal gjøre
Bare å fortelle MP hvordan du føler om et problem er usannsynlig å få til endring – du må fortelle dem hva du vil at DE skal gjøre med det. Dette kan inkludere en rekke tiltak fra stemme for Eller mot Noe I Parlamentet til å delta på en lokal hendelse. Men, det viktigste du bør be om er et svar på brevet.Les mer om hva DU kan be DIN MP å gjøre.
Oppgi kontaktinformasjonen din
det er ikke bra å skrive et lidenskapelig brev som ber om handling hvis du glemmer å oppgi kontaktinformasjonen din. Sørg for at brevet inneholder for – og etternavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse hvis du har en.
Vær tålmodig
Det er viktig å huske at Parlamentsmedlemmer mottar hundrevis av brev og bare har noen få ansatte til å hjelpe dem med å svare på disse brevene. Dette betyr at du kan oppleve en lang forsinkelse i å motta et svar på brevet. Noen ganger kan det ta opptil en måned å høre TILBAKE fra MP.
Følg opp
hvis du ikke har fått svar etter en måned, ring MPs office for å minne dem om brevet ditt og sjekk når du sannsynligvis vil få svar. Hvis du ikke får svar innen fjorten dager etter samtalen, prøver du på nytt. Fortsett å prøve til du lykkes. Vedvarende, men høflig, bestanddeler har en tendens til å få det de vil ha! Husk AT MP har et ansvar for å representere deg og å kommunisere med deg. Det er derfor de ble valgt og hvorfor de blir betalt.