Musikkarrangementer er noen av de mest spennende hendelsene å være en del av. Det er lett å anta at det er alt «rock and roll» og skjer organisk, men å vite hvordan man planlegger en musikkbegivenhet er nøkkelen. Det er mye organisering og planlegging som driver kreativiteten og moroa.
Vi har satt sammen noen viktige trinn for å hjelpe deg med å planlegge et musikkarrangement. Vi har også tatt med spesifikke tips og ressurser du kan bruke.
disse trinnene er ikke spesielt glamorøse. Men spør noen musikk promoter: De vil fortelle deg at alt som sparer tid og øker prosessen er velkommen.
Billetto Er en billettplattform som hjelper deg med å administrere, promotere og arrangere arrangementer. Sett opp en eventside og begynn å selge billetter på 5 minutter.
OPPRETT DITT ARRANGEMENT >>
Angi budsjettet
det er en grunn til at budsjettering er det første tipset på denne listen. Pengene du må bruke vil diktere de fleste avgjørelsene du gjør. Hvis du ikke setter et budsjett, vil du nesten helt sikkert overspend.
Du trenger ikke å bruke en formue. Plenty av legendariske konserter har blitt satt på i bakrommet av puber med band som de fleste av publikum ikke har hørt om.
det viktigste er å finne ut hvor mye penger du har råd til å bruke. På denne måten vil du ikke være ute av lommen. En vellykket hendelse vil til og med ende opp med å tjene penger (eller i det minste bryte selv).
budsjettet for hver konsert vil variere litt. Tenk på hvor mange mennesker du håper å komme til arrangementet. Hva er en realistisk pris for billetter? Budsjettet ditt bør aldri overstige det du planlegger å gjøre på døren. Ellers vil du ende opp med å tape penger.
Finn riktig sted
lokalet er en stor del av konserten. Det legger til atmosfæren. Noen mennesker besøker religiøst de samme arrangementsstedene og er fans av rommet så mye som bandet.
Google er definitivt nyttig for å finne arenaer, Men det finnes andre metoder.
Nettsteder Som Venuefinder er nyttige: De har allerede samlet viktige detaljer som deaktivert tilgang og kontaktinformasjon. Det er mange ikke-musikk arenaer der, også. Sørg for at lokalet er egnet for konserter, eller du vil kaste bort tid på å komme i kontakt.
En annen god metode er å ‘reverse engineer’ gig oppføringer. Ta en titt på lignende konserter i området. Sjekk stedet som er oppført. Herfra kan du finne de relevante kontaktene på stedet. Bands in Town er et nettsted der tusenvis av hendelser kan søkes og utforskes etter område.
Jada, et sted må ha alle nødvendige fasiliteter. Men det må også ha den lille atmosfæren du kanskje ikke trenger for — si-en konferanse. Vurder ikke bare kapasiteten, fasilitetene og plasseringen av lokalet, men omdømmet de har for musikk.
Registrer deg band og artister
dette trinnet kan byttes ut med å finne et sted. Du planlegger sannsynligvis en musikkbegivenhet fordi du allerede har band og artister i tankene. Hvis ikke, vær forberedt på den vanskelige (men givende) oppgaven med å finne og bestille musikerne dine.
omfanget av musikkarrangementet ditt er et stort hensyn her. Band som bare starte opp vil trolig være glad for å spille i puber og klubber. De små konsertene i starten av en karriere er en overgangsrite for musikere.
ikke bruk en formue på bookingutøvere som er dyre hvis du starter i liten skala.
På den annen side, tenk på bandet eller bandene som bringer fans. Minst ett av bandene på din oppstilling bør være uavgjort og ta med mange av sine egne fans. Å ansette tre ukjente band for et sted med en kapasitet på 1000 personer er en oppskrift på katastrofe.
Finne band krever noen legwork. Dette gjelder spesielt hvis du ikke har noe i tankene.
et søk På Google vil gi resultater som funksjon og bryllup band. Disse er kostbare og vil spille coverversjoner av sanger. Det er sannsynligvis ikke det du har i tankene for musikkarrangementet ditt.
den beste metoden er å gå til hvor musikere henger ut, både online og offline.
Offline
Sjekk gig oppføringer for hvilke band er’ gjør kretsen ‘ lokalt. Lokale øvingsrom og arenaer er et godt sted å finne navnene og sjangrene til noen band i person. Spør rundt vennene dine, spesielt de som anser seg selv musikk aficionados.
Online
Twitter, Soundcloud og Facebook er alle nyttige steder å søke. Reverb Nation har en funksjon som lar deg søke etter plassering. Dette er en livredder hvis du leter etter lokale band. Meldingsutøvere for å spørre hvordan de skal bestille dem og sjekke tilgjengeligheten.
Band i Byen er stor for å finne arenaer, men det har massevis av konsert oppføringer, også. Dette kan gi deg en liste over band å utforske for ditt eget arrangement.
the usigned guide er en musikk katalog som er en svært detaljert og nyttig ressurs for alle som arbeider i musikkbransjen. De har en liste over over 70 booking agenter og kontaktinformasjon for dem alle. Det er ikke gratis å få tilgang til, men hvis du er seriøs om å finne et økende talent, er det verdt en månedlig avgift på 4.99.
pass på å bestille band som er i lignende sjangere for ikke å sette av dine tippere. Det er tidkrevende, men å finne utøvere er gøy, også.
Planlegg utstyr og tech
det er all sjanse for at du ikke trenger å håndtere utstyr og lydteknikere når du bestiller en konsert, men det er best å sjekke.
mens mange arenaer vil ha sitt EGET PA-system og de ansatte til å kjøre det, må du spørre. Se om du trenger å leie eller kjøpe noe ekstra.
du bør alltid spørre utøverne om en liste over spesifikt utstyr de trenger(som de ikke har tenkt å ta med seg). Sett opp hvem som setter opp utstyret og hvem som kjører miksebordet om natten. Kommunikasjon er nøkkelen her.
Heat on The Street har laget en sjekkliste for arrangementer for å hjelpe deg med å holde oversikt over alle produksjonskostnader og hensyn.
Vurder hendelseslogistikk
Logistikk er et ganske bredt tema. Hvis du er den kreative typen, bare ordet selv vil trolig gjøre huden din gjennomgå.
Visse ting må alltid diskuteres og vurderes i god tid før konserten. Følgende liste viser noen av de logistiske aspektene du må tenke på for å sikre at alt går jevnt. Sørg for at du:
- Bestill lokalet på en dato som passer for alle parter, inkludert utøvere.
- Konfigurer markedsføringskanaler som arrangementssider, invitasjoner og plakater.
- Angi en tidslinje for konsertdagen, inkludert når utøverne og alle ansatte må ankomme.
- Planlegg sikkerhet og dørpersonale for å håndtere billettsalg på dagen, dele ut event-merker og så videre. (Spør lokalet hvis du forventes å gi ansatte.)
- Følg helse-og sikkerhetsprotokollen. Stedet vil kunne hjelpe med dette, men du bør varsle utøvere, ansatte og deltakere. Denne artikkelen har noen gode tips om helse og sikkerhet for hendelser.
- Sorter ut priser og billettsalg. Billettering gjøres mye enklere ved å bruke en plattform som Billetto. Du kan opprette flere billettkategorier og angi maksimal kapasitet, slik at du ikke trenger å bekymre deg for overselling.
- Sjekk om det er noen portforbud eller lisens bekymringer. Sett en fast tid du må fullføre. Opprett en løpende ordre. Utøvere kan bli fristet til å overkjøre, så advare dem om at dette ikke er mulig. Fortell DEM AT PA-systemet kunne bli kuttet av.
Billetto Er en billettplattform som hjelper deg med å administrere, promotere og arrangere arrangementer. Sett opp en eventside og begynn å selge billetter på 5 minutter.
OPPRETT DITT ARRANGEMENT >>
Få det grunnleggende spikret og trives
når du får erfaring med å planlegge en musikkbegivenhet, ser du at det er mye å vurdere. Ovennevnte tips er et flott utgangspunkt for å sikre at du har det grunnleggende dekket.
når du nærmer deg arrangementet, må du vurdere alt fra markedsføring til ryttere. Følg med for mer detaljerte innlegg om å fremme og organisere musikkarrangementer her på bloggen.