vraagt u zich af hoe u een surprise party kunt organiseren voor uw dichtstbijzijnde en dearest? Het is geen gemene prestatie. Het betekent dat je alles voor jezelf moet houden (of voor een selecte groep), grote beslissingen moet nemen zonder dat die persoon eerst ideeën moet bespreken – in principe betekent het heel veel stress!
maar dat zeggen we niet om je af te schrikken. De grootste beloning zal het moment zijn dat je geliefde ontdekt wat er achter hun rug gebeurt, de verrassing en het plezier op hun gezicht, de pure vreugde die ze zullen ervaren tijdens het feest. Dat maakt het harde werk zo de moeite waard. Hoe plan je een verrassingsfeestje voor een speciaal iemand zonder argwaan te wekken?
hier zijn onze top tips voor het organiseren van een surprise party:
wat vindt de eregast het leukst
vergeet niet, dit is een feestje voor hen en mag niet gepland worden rond je voorkeuren en antipathieën. Zet jezelf in hun schoenen, denk na over eerdere feesten die ze hebben genoten (en waarom), of ze het gelukkigst zijn in een grote menigte of liever een bijeenkomst van goede vrienden en familie, hun favoriete eten en drinken, smaak in muziek en ga zo maar door.
waar moet u het feest
thuis organiseren? In een zaal? Elk heeft zijn voor-en nadelen. Het is misschien meer een uitdaging om een feestje thuis te organiseren – maar zeker niet onmogelijk-in vergelijking met het huren van een locatie. Je moet nog geheimzinniger, vindingrijker en ronduit duivels zijn als je het feest thuis houdt. Het kan nodig zijn om de hulp van een paar mensen die u kunt vertrouwen op te slaan rekwisieten, decoraties en andere partij parafernalia. Vrij duidelijk, een locatie presenteert minder obstakels en je hoeft alleen maar echt zorgen te maken over hoe je je geliefde daar te krijgen zonder de verrassing te blazen.
houd het feest voor de werkelijke datum van het evenement dat u viert
stel je voor dat het de 40ste verjaardag van uw andere helft is. Je presenteert ze met een kaart en misschien een paar cadeautjes in de ochtend, er is geen vermelding over uitgaan om te vieren en vrienden lijken te hebben vermeden hen. Je partner voelt zich helemaal leeggelopen en je hebt heel veel te doen in de komende paar uur-het is geen geweldig scenario! Daarom kan het beter zijn om het feest een paar dagen eerder te houden, het betekent dat je niet hoeft te beheren van de emoties van een geliefde die zich gekwetst en verwaarloosd zou kunnen voelen.
met wie je de dag moet vieren met
de gastenlijst moet weergeven met wie ze het willen vieren. Denk aan alle mensen in het leven van uw geliefde – familie, jeugdvrienden, vrienden uit de studententijd, vrienden gemaakt door werk, vrienden uit de sportschool of door andere interesses die ze kunnen hebben. Doe wat detective werk, het samenbrengen van mensen die een enorme glimlach op het gezicht van uw geliefde zal zetten, zal een goed gedaan werk zijn.
kies wie u kunt vertrouwen
hoe minder mensen weten, hoe minder kans dat de verrassing per ongeluk zal worden onthuld tijdens een gesprek. Deel alleen de informatie die je gasten nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze op het juiste moment op de juiste dag opduiken. U zult, natuurlijk, een paar mensen nodig hebben om u te helpen op de dag. Iemand zal gasten moeten coördineren en ervoor zorgen dat alles klaar is voor de aankomst van de eregast – zelfs tot het punt van het controleren niemand gaat naar het toilet op het verkeerde moment! En iemand moet bij de eregast zijn om hen in het donker te houden (als het ware) en ervoor te zorgen dat ze zijn waar ze moeten zijn.
boek je eigen feest
Bepaal de dresscode
Fancy dress is waarschijnlijk niet het beste idee – hoe krijg je ze zover dat ze zich kleden als hun favoriete Disney-personage zonder dat ze zich afvragen wat er aan de hand is?! Of het feest heeft een formele of casual dress code,het zal veel gemakkelijker zijn om uw geliefde om dienovereenkomstig te kleden.
weet wat uw eregast zal doen op de dag
behalve ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier gekleed zijn voor het feest, moet u ervoor zorgen dat ze druk worden gehouden en ver uit de weg zijn in de aanloop naar het evenement. Dit zou kunnen betekenen het krijgen van een vriend om de dag door te brengen met hen of het regelen van een – voor zover zij betrokken zijn – pre-verjaardag traktatie die hen bezig zal houden voor de juiste hoeveelheid tijd. Dan is het gewoon (ha ha!) een geval van het krijgen van hen van waar je ze naar het feest hebt gestuurd.
Plan de grote onthulling
eerste dingen eerst, zorg ervoor dat alle gasten op tijd aankomen. Hen vragen om er een uur van tevoren te zijn is echt een goed idee, zorg ervoor dat er drankjes en hapjes zijn om ze gelukkig te houden! Voor mensen rijden naar het feest, na te denken over waar ze zullen parkeren – vooral als iemand een gemakkelijk herkenbare auto of onderscheidende plaat die zou kunnen worden gespot en dus het spel weg te geven. Als uw feest thuis is, vraag de gasten om weg te parkeren van uw huis. Echter, als het op een locatie, proberen en regelen Parkeren uit de buurt van de ingang waar vrienden’ auto ‘ s minder merkbaar zal zijn. En zorg ervoor dat iemand klaar is met een camera om alle reacties vast te leggen als de eregast arriveert – dit is waar een professionele fotograaf zeer nuttig kan zijn!
vergeet niet om iedereen te voeden!
hoe een surprise party te organiseren en iedereen te voeden. Eten kan een feestje maken of breken en, naast het moment van verrassing zelf, zal het eten dat u serveert iets zijn wat uw gasten zullen onthouden. Afhankelijk van het type feest dat u van plan bent, kunt u een sit-down diner of meer informele kom eten overwegen. Een kleinere bijeenkomst van vrienden zou beter passen bij een driegangendiner, terwijl bowl food, waar gasten nog kunnen mengen en chatten, goed zou werken voor een groot feest.
overweeg om de professionals in te schakelen!
we zijn onlangs betrokken geweest bij een aantal surpriseparty ‘ s, dus we weten hoe lastig ze kunnen zijn vanuit een logistiek oogpunt. We weten ook hoeveel stress we van de schouders van onze klanten kunnen halen en het kan het hele proces zeker veel gemakkelijker maken als iemand anders al het organiseren doet, zodat jij de verantwoordelijkheid hebt om de eregast te organiseren.
als u een surprise party plant en wilt weten hoe u het moet regelen of een helpende hand kunt gebruiken, bel dan even naar MGN events – we weten hoe we een geheim moeten bewaren!