Gratulacje prowadzisz swoją firmę od ponad trzech lat. Do tej pory twoja szafka na dokumenty jest pełna dokumentów, od rejestrów płac po faktury, a nawet paragony płatności. Jak długo musisz przechowywać te dokumenty? Aby pomóc ci w tym pytaniu, przygotowaliśmy następujący wykres. Poniższy wykres jest zgodny z Canada Revenue Agency, Ministerstwem Finansów i Ministerstwem Pracy.
Karta ewidencyjna
| Canada Revenue Agency | listy płac | 6 lat | aby uzyskać więcej informacji: CRA: prowadzenie ewidencji podatku dochodowego CRA: prowadzenie ewidencji | 
| rejestry E-Commerce | 6 lat | ||
| faktury sprzedaży i zakupu (informacje bankowe, Księga główna, paragony,umowy, vouchery itp. | 6 lat | ||
| Ministerstwo Finansów | przechowywanie i niszczenie książek | w zależności od rekordu może wynosić od 7 do 10 lat | więcej informacji: Ministerstwo Finansów | 
| Ministerstwo Pracy | informacje kontaktowe, godziny pracy, informacje o wynagrodzeniach, informacje dotyczące urlopów pracownika | 3 lata | aby uzyskać więcej informacji: MOL: prowadzenie dokumentacji MOL: szczegółowe zasady |