우리가 사업을 시작할 때,우리는 이익을 얻을 것으로 기대합니다. 열쇠는 저 이익이 벌는 까 라고를 위해 적당하게 계획한것을 이다. 그것이 비용 통제가 들어오는 곳입니다. 비용 관리가 무엇인지,비용 관리와 어떻게 다른지,그리고 비용을 더 잘 제어하고 비즈니스에 대한 수익을 높이기 위해 취할 수있는 조치에 대해 자세히 알아보십시오.
개요:비용 관리 란 무엇입니까?
우리 모두는 통제 할 책임이있는 기본 비용을 가지고 있습니다. 너가 저 매달 경비를 위해 계획하지 않으면 너의 지대 또는 너의 저당을 지불한것을 해본 상상하십시요. 동일한 이론이 비즈니스 세계에도 적용됩니다. 비용 관리 조치는 계획된 비용에 대한 실제 비용을 측정하는 데 사용할 수있는 기준 측정을 설정하도록 설계되었습니다.
사업에서 우리는 제품 생산을위한 예산 비용 때,우리는 생산 및 고객에게 해당 항목을 제공하는 데 드는 비용을 추정한다. 우리는 그 때 우리의 예산에 대하여 얼마나 가까운 우리가 기준선에 인지 결정하고 그러므로 조정을 하기 위하여 우리의 실제 비용을 측정한다.
이러한 예산 차이를 볼 때,우리는 우리의 추정치는 정확했다 정확히 어디에 그들이 떨어져있어 볼 수 있습니다. 그런 다음 이러한 비용 차이를 살펴보고 비용 관리 조치가 필요한 것을 파악하는 것이 우리의 일이됩니다.
예를 들어 판매된 각 제품에 대해 4 달러의 수익을 예산했지만 예상치 못한 가격 인상으로 인해 공급업체 비용이 예산을 초과했기 때문에 판매된 각 제품에 대해 2 달러의 수익만 얻었다고 가정해 보겠습니다.
이윤 감소의 원인을 정확히 파악할 수 있었기 때문에 공급업체 변경,가격 인상 또는 생산과 관련된 기타 비용 절감을 통해 문제를 해결할 수 있으므로 원래 목표로 돌아갈 수 있습니다.
당신의 경비에 다시 연결 될 수 있는 예산을 만드는 가장 쉬운 방법은 회계 소프트웨어 응용 프로그램을 사용 하 여입니다. 소프트웨어가 예산 기능을 제공하지 않는 경우 업데이트를 수동으로 입력해야하지만,당신은 당신의 예산을 만들 스프레드 시트 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 어느 쪽이든,예산은 더 나은 추적 및 제어 비용에 대한 필요성이다.
비용 관리 대 비용 관리:차이점은 무엇입니까?
비용 관리와 비용 관리는 서로 다른 두 가지 일지라도 종종 같은 의미로 사용됩니다. 비용 관리는 계획 및 예산을 다루는 반면 비용 관리는 실제 비용과 그 비용의 결과로 취한 조치를 다룹니다.
예를 들어 다음 연도의 예산을 만들 때 비용 관리를 사용하여 예산을 준비합니다. 너는 너가 제안하고 싶는 서비스 또는 제품,그리고 너가 너의 고객에게 그들을 전달하고 있을 것이다 까 라고 포함하는 계획 과정에 시작한다. 계획 단계는 또한 너의 예산안에 늦게 사용될 것이다 처음 재정적인 투상을 포함해야 한다.
다음으로,해당 프로세스의 관련 비용을 추정하고 해당 숫자를 사용하여 예산 또는 측정 기준선을 작성해야 합니다.
비즈니스에서 비용 관리를 올바르게 구현하려면 먼저 리소스를 계획,추정 및 예산을 책정해야 합니다. 출처:smartsheet.com.
그것이 비용 통제가 들어오는 곳입니다. 비용 관리는 사전에 차이를 해결하는 수단으로 추정,또는 예산,비용에 대한 실제 비용을 측정합니다. 비용 관리는 예산 차이를 직접 해결하는 것부터 예상치 못한 비용을 절감할 수 있는 시정 조치를 제정하는 것까지 모든 것입니다.
하지만 아직 끝나지 않았습니다. 시정 조치를 취하더라도,당신은 여전히 구현되는 조치가 효과적이라는 자신감을 유지하기 위해 미래의 지출을 추적해야합니다.1372>
효과적인 비용 관리 시스템은 예산 차이를 실시간으로 측정하는 방법을 포함하여 정확한 예산 책정에서 시작됩니다. 예를 들어,프로젝트를 관리하는 경우 예산 전반에 걸쳐 분산을 사전에 측정하고 초과분 등의 분산을 신속하게 처리하여 프로젝트를 원활하게 운영할 수 있습니다.
회사 전체의 차이를 측정할 때도 마찬가지입니다. 예를 들면,너의 제조와 생산비가 길 위로 이으면,너는 생산비안에 상승뒤에 문제점을 연설하기 위하여 연말까지 기다리고 싶지 않는다. 즉,매월 예산 차이를 검사하면 신속하게 변경할 수 있도록하여 재앙을 떨어져 병동에 도움이 될 수 있습니다 이유입니다.
당신이 당신의 사업에 제어 비용을 돕기 위해 할 수있는 다른 일을 확인하십시오.
숫자 뒤에 드릴 다운
당신이 월말에 재무 제표를 실행하면,당신은 당신의 순이익이 예상보다 훨씬 낮은 것을 알 수 있습니다. 그러나 이익안에 의외 복각뒤에 이유를 연설하기 위하여는,너는 그들이 아래로 이는 까 왜 알는것을 필요로 할 것이다.
고정 비용이 원래 재무 예측보다 높습니까? 너의 공급자는 그들의 가격을 증가했는가? 당신은 시간에 제품을 얻기 위해 초과 근무 직원을 지불해야합니까? 이 모든 것이 귀하의 이익에 영향을 미칠 수 있지만 그 원인을 알지 못하면 문제를 해결할 수 없습니다.
예를 들어,공급업체 가격의 변화로 인해 비용이 증가한 경우,감소된 요금 협상 또는 공급업체 변경을 포함하는 시정 조치로 해당 문제를 해결해야 합니다. 문제점을 정확하게 지적해서,너는 너의 비용에 통제를 더 되찾고 증가 이익의 너의 목표로 일한 시작할 수 있는다.
적절한 예산 준비
비용 관리와 비용 관리 절차를 모두 구현하는 가장 좋은 방법은 예산을 만드는 것입니다. 다만 대략적인 견적이 아니다 그러나 기초로 역사적인 숫자를 사용하는 예산을 창조하는 시간을 걸리십시요. 그 과정이 당신을 위해 작동하지 않는 경우,예산에 배치하기 전에 각 운영 비용을 정당화,당신은 처음부터 시작할 수있는 제로 기반 예산을 사용하는 것이 좋습니다.
손익 계산서에는 월별 예산 및 실제 비용과 분산 금액이 포함되어 있습니다. 출처:gypsybi.com.
하지만 예산을 만드는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 시정 조치가 더 이상 실행 가능한 옵션이 아닌 몇 개월 후에 발생하는 차이의 최상단에 예산을 정기적으로 모니터링해야합니다.
더 나은 프로젝트 관리
올해의 첫 번째 이벤트를 개최하려고합니다. 이벤트의 다양한 구성 요소를 관리하는 것보다 예상 비용이 목표에 머물러 있는지 확인하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 이벤트가 끝난 후 비용을 검토하는 것이 유용 할 수 있지만 무엇이 옳고 무엇이 아닌지,프로젝트 비용을 실시간으로 모니터링하고 프로젝트가 수천 달러의 예산을 초과하기 전에 시정 조치를 취하는 것이 더 낫지 않습니까?
인벤토리를 주시하십시오
인벤토리 수준은 이익이 상승,하락 또는 정체 여부에 큰 역할을 할 수 있습니다. 너가 제품을 매출하면,너는 재고안에 충분한 재고목록이 순서를 적시에 성취하기 위하여 있음사이 단서를 걷는것을 배운것을 필요로 하고 비용을 높은 쪽으로 몰고 낭비로 끝낼 수 있는 과잉 재고목록을 있으십시요.
인벤토리에 만료 날짜가 있는 경우 특히 중요합니다. 당신의 재고목록을 제대로 처리하거든 당신의 비용은 아마 또한 감소될 것이다.
수리 감소
비용 관리 개선은 종종 반응보다는 능동적임을 의미합니다. 예를 들어,사무실이나 생산 라인에서 오래되거나 결함이있는 장비를 사용하는 것은 예기치 않은 컴퓨터 충돌이나 시간과 비용이 모두 드는 결함이있는 기계로 재앙이 될 수 있습니다.
사무실 및 공장 장비가 최신 상태인지 확인하는 데 돈을 쓸 것이지만,예산과 비용으로 혼란을 야기 할 수있는 값 비싼 놀라움을 없앨 수 있습니다.
비용 관리는 성공적인 비즈니스를위한 필요성이다
우리 모두는 우리의 사업이 이익을 만들 것이라고 생각하고 싶다. 그러나 비용 관리 및 비용 관리 조치를 모두 구현하는 것으로 시작하여 그 생각을 현실로 만들기 위해 할 수있는 일이 있습니다.
통제 비용을 유지하는 것은 활성 도구로 사용되는 예산을 만드는 시작 단지 가끔 쳐다 보지되지. 매월 귀하의 차이를 알면 위기를 시작하기 전에 완화 할 수 있으므로 새로운 공급 업체를 찾고,직원의 초과 근무를 제거하거나,생산 수준을 조정하는 등 시정 조치를 구현할 수 있습니다.
비용 관리 조치를 구현하여 비용을 제어하면 비즈니스와 그 이익을 담당하게됩니다.