原価管理がなぜあなたの小企業のために重要であるか

私達がビジネスに入るとき、私達は利益を得ると期待する。 重要なのは、その利益がどのように獲得されるかを適切に計画することです。 それがコスト管理の出番です。 コスト管理とは何か、それがコスト管理とどのように異なるか、そしてコストをより良く管理し、ビジネスの利益を増やすために取ることができる

概要:コスト管理とは何ですか?

私たちは皆、私たちが制御する責任があるベースライン費用を持っています。 その月例費用のために計画しなかったらあなたの賃貸料かあなたの抵当を支払うことを試みることを想像しなさい。 同じ理論は、ビジネスの世界に適用されます。 原価管理メジャーは、計画経費に対して実際経費を測定するために使用できるベースライン測定を確立するように設計されています。

ビジネスでは、製品生産にかかる費用を予算化する際に、その製品を生産してお客様にお届けするためにどのくらいの費用がかかるかを見積もり 次に、実際のコストを予算に対して測定して、ベースラインにどれだけ近いかを判断し、それに応じて調整します。

これらの予算の差異を見ると、見積もりが正確でどこでオフになっているのかを正確に見ることができます。 その後、これらのコストの違いを見て、どのようなコスト管理対策を実施する必要があるかを把握することが私たちの仕事になります。

たとえば、販売された製品ごとにprofit4の利益を予算化したとしますが、予期しない価格上昇によりサプライヤー費用が予算を超えたため、販売された製品ごとに2 2の利益しか得られなかったとします。

利益減少の原因を突き止めることができたので、サプライヤーの変更、価格の引き上げ、または生産に伴うその他のコストの削減など、元の目標に戻

あなたの費用に縛ることができる予算を作成する最も簡単な方法は、あなたの会計ソフトウェアアプリケーションを使用することです。 ソフトウェアが予算作成機能を提供していない場合は、スプレッドシートアプリケーションを使用して予算を作成できますが、更新は手動で入力する必 いずれにしても、予算は費用をよりよく追跡し、制御する必要である。

コスト管理とコスト管理:違いは何ですか?

コスト管理とコスト管理は、二つの異なるものであっても、しばしば交換可能に使用されます。 原価管理は計画と予算編成を処理し、原価管理は実際原価とその結果として取られるアクションを処理します。

たとえば、翌年の予算を作成する場合は、原価管理を使用して予算を準備します。 あなたが提供したいと思うサービスおよびいかにあなたの顧客にそれらを提供するかプロダクトを含んでいる計画プロセスから始まる。 計画段階には、後で予算に使用される最初の財務予測も含める必要があります。

次に、これらのプロセスの関連コストを推定し、それらの数値を使用して予算、または測定するベースラインを作成する必要があります。

コスト管理の四つの主要なフェーズの図。

ビジネスにコスト管理を適切に実装するには、まずリソースの計画、見積もり、および予算を設定する必要があります。 ソース:smartsheet.com.

それがコスト管理の出番です。 原価管理は、差異に積極的に対処するための手段として、実際の費用を推定または予算化された費用に対して測定します。 コスト管理は、予算の差異に直接対処することから、予期しないコストを削減できるように是正措置を講じることまで、すべてです。

しかし、あなたはまだ終わっていません。 是正措置が講じられたとしても、実施されている措置が効果的であることを確信するためには、将来の支出を追跡する必要があります。

中小企業のコストを効果的に削減および管理する5つの方法

効果的なコスト管理システムは、予算差異をリアルタイムで測定する方法を含む、正確 たとえば、プロジェクトを管理している場合は、予算全体の差異を積極的に測定し、超過などの差異に迅速に対処して、プロジェクトをスムーズに実行

これは、全社的な分散を測定する場合にも当てはまります。 たとえば、製造コストと生産コストが上昇している場合は、生産コストの上昇の背後にある問題に対処するために年末まで待つ必要はありません。 毎月の予算の差異を調べることは、あなたがすぐに変更を加えることができるようにすることにより、大惨事を追い払うことができます理由です。

あなたのビジネスの費用を制御するのを助けるためにあなたがすることができるこれらの他の事から点検しなさい。

数字の後ろにドリルダウン

月末に財務諸表を実行すると、純利益が予想よりもはるかに低いことがわかります。 しかし、利益の予想外のディップの背後にある理由に対処するために、あなたは彼らがダウンしている理由を知る必要があります。

あなたの固定費はあなたの元の財政の予想より高いか。 あなたの製造者は価格設定を高めたか。 あなたは時間通りに製品を出すために従業員に残業を支払わなければなりませんでしたか? これらのすべてはあなたの利益に影響を与えることができますが、あなたがそれを引き起こしたのかわからない場合は、問題を修正することはで

たとえば、サプライヤーの価格設定の変更によりコストが増加した場合は、レートの引き下げ交渉やサプライヤーの変更など、是正措置でその問題に対処す 問題を特定することによって、あなたの費用のより多くの制御を取り戻し、利益を高めることのあなたの目的の方に働き始めることができる。

予算を適切に準備する

コスト管理とコスト管理の両方の手順を実装する最良の方法は、予算を作成することです。 ちょうど概算ではないが、基礎として歴史上の人物を使用する予算を作成するのに時間をかけなさい。 そのプロセスがあなたのために働かなければ、あなたの予算にそれを置く前に各操業費用を正当化するゼロベースの予算を使用することを考慮し

実際のレポートと比較した予算のサンプルを示すビジネススプレッドシート。

損益計算書には、各月の予算および実際の費用、および差異の金額が含まれています。 ソース:gypsybi.com.

しかし、予算を作成するだけでは十分ではありません。 また、是正措置がもはや実行可能な選択肢ではない数ヶ月後ではなく、差異が発生したときにその予算を定期的に監視する必要があります。

あなたのプロジェクトをより良く管理する

あなたは今年の最初のイベントをホストしようとしています。 イベントのさまざまなコンポーネントを管理するよりも、予測されたコストが目標にとどまることを確認するためのより良い方法は何ですか? イベントが終わった後にコストを見直して、何が正しく行われたのか、何がうまくいかなかったのかを確認するのは便利ですが、プロジェクトの費用をリアルタイムで監視し、プロジェクトが数千ドルの予算を超える前に是正措置を講じる方が良いのではありませんか?

在庫に目を離さない

在庫レベルは、利益が上がっているか、下がっているか、停滞しているかに大きな役割を果たすことができます。 あなたが製品を販売する場合は、タイムリーに注文を満たすために在庫に十分な在庫を持っていると、コストを駆動し、廃棄物として終わることがで

これは、在庫に有効期限がある場合に特に重要です。 適切にあなたの在庫を管理し、あなたのコストは、おそらく同様に削減されます。

修理を減らす

より良い経費管理は、多くの場合、反応ではなく積極的であることを意味します。 たとえば、オフィスや生産ラインで古い機器や故障した機器を使用すると、予期せぬコンピュータのクラッシュや故障した機械が時間とお金の両方を

あなたのオフィスおよび工場装置が最新であることを確かめるお金を使う間、またぽんと鳴り、あなたの予算およびあなたの費用の大混乱をもたらす

コスト管理はビジネスを成功させるために必要です

私たちは皆、私たちのビジネスが利益を上げると考えたいと思っています。 しかし、コスト管理とコスト管理の両方の対策を実装することから始めて、その考えを現実にするためにできることがあります。

コストを管理することは、時折ちらっと見ただけでなく、アクティブなツールとして使用される予算を作成することから始まります。 毎月の差異を把握することで、危機が始まる前に危機を軽減し、新しいサプライヤーを探したり、従業員の残業を排除したり、生産レベルを調整したり

コスト管理対策を実施してコストを管理することで、ビジネスとその利益を担当することができます。

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