보관 사서함의 공간을 확보하기 위해 예약 된 간격으로 보관 폴더로 메시지를 이동하는 것을 의미한다. 이 이메일을 보관해야 할 수도 있습니다 왜 여러 가지 이유가 있습니다.
전자 메일 메시지를 백업하는 한 가지 방법은 자동 보관 기능을 사용하는 것입니다. 자동 보관은 기본적으로 설정되어 있으며 14 일마다 실행됩니다.
자동 보관 실행 빈도를 변경할 수 있습니다.태평양 표준시)보관 된 항목을 저장하고 아웃룩 폴더의 항목이 보관 될 때 선택하는 데 사용됩니다. 이 가이드는 마이크로 소프트 아웃룩 2007 을 사용하여 이메일을 보관할 수있는 방법에 대해 설명합니다.
아웃룩 2007 에서 이메일이나 폴더를 보관하는 단계
1 단계:마이크로 소프트 아웃룩 2007 을 열고 상단의”파일”메뉴를 선택한 다음 드롭 다운 목록에서”아카이브”옵션을 클릭합니다.2007-1 단계
2 단계: “보관”창이 열리면 상단의 라디오 버튼을 클릭하여”모든 폴더를 자동 보관 설정으로 보관”또는”이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관”에서 다음 중 하나를 선택하십시오.
이제 보관할 폴더를 선택합니다.
3 단계:해당 날짜까지 폴더를 보관할 목록”보다 오래된 아카이브 항목”에서 날짜를 선택합니다.2007-3 단계
4 단계: 이전에 보관하지 않도록 선택한 항목이 포함된’자동 보관 안 함’이 선택된 항목 포함’을 선택합니다.
5 단계:”아카이브.태평양 표준시”파일 기본 파일을 변경 한 다음 다른 파일 이름을 지정하고 이미지에 표시된 텍스트 필드의 위치를 지정합니다.
6 단계:위에서 언급 한 날짜까지 폴더를 보관하려면”확인”을 클릭합니다.
7 단계:이제 성공적으로 아웃룩 2007 에서 폴더를 보관했습니다.2007-2007-2007-7 단계