Arkivering betyr å flytte meldinger til en arkivmappe med planlagte intervaller for å frigjøre plass i postkassen din. Det er ulike grunner til at det kan være nødvendig å arkivere e-post.
en måte å sikkerhetskopiere e-postmeldinger er å bruke Funksjonen Automatisk Arkivering I Outlook. Automatisk arkivering er slått på som standard og kjører hver 14. dag.
du kan endre hvor ofte Automatisk Arkivering skal kjøre, angi Outlook – datafilen (.pst) brukes til å lagre arkiverte elementer, og velge når elementer i Outlook-mappene skal arkiveres. Denne veiledningen beskriver hvordan du kan arkivere e-post ved Hjelp Av Microsoft Outlook 2007.
Trinn For Å Arkivere E-Post eller Mapper I Outlook 2007
Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook 2007 og velg» fil «- menyen øverst og klikk deretter på» Arkiv » – alternativet fra rullegardinlisten.
Trinn 2: «Arkiv» – vinduet åpnes, og velg deretter ett av følgende fra, » Arkiver alle mapper til Deres AutoArchive-innstillinger «eller» Arkiver denne mappen og alle undermappene » ved å klikke på radioknappen øverst.
velg nå mappen du vil arkivere.
Trinn 3: Velg en dato fra» Arkivelementer eldre enn » – listen for å arkivere mappene til den datoen.
Trinn 4: Merk av for «Inkluder elementer med» ikke Automatisk Arkivering», som inkluderer elementer du tidligere har valgt å ikke arkiveres.
Trinn 5: Bla gjennom filen annet enn » Arkiv.pst » fil for å endre standardfilen deretter angi et annet filnavn, og en plassering på tekstfeltet som vises i bildet.
Trinn 6: Klikk PÅ «OK»for å arkivere mappen til datoen du har nevnt ovenfor.
Trinn 7: nå har du arkivert mappen din i Outlook 2007.
