arhivarea înseamnă mutarea mesajelor într-un folder de arhivă la intervale programate pentru a elibera spațiul din căsuța poștală. Există diverse motive pentru care poate fi necesară arhivarea e-mailurilor.
o modalitate de a face backup pentru mesajele de e-mail este să utilizați caracteristica Outlook AutoArchive. Arhivarea automată este activată în mod implicit și rulează la fiecare 14 zile.
puteți modifica cât de des se execută arhivarea automată, specificați fișierul de date Outlook (.pst) utilizate pentru a stoca elemente arhivate, și alegeți atunci când elementele din folderele Outlook sunt supuse fiind arhivate. Acest ghid descrie modul în care puteți arhiva e-mailurile utilizând Microsoft Outlook 2007.
pași pentru arhivarea e-mailurilor sau folderelor în Outlook 2007
Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook 2007 și selectați meniul „Fișier” din partea de sus și apoi faceți clic pe opțiunea „arhivă” din lista derulantă.
Pasul 2: Se va deschide fereastra „arhivă”, apoi alegeți una dintre următoarele din” arhivați toate folderele în setările lor de arhivare automată „sau” arhivați acest folder și toate subfolderele ” făcând clic pe butonul radio din partea de sus.
Acum selectați folderul pe care doriți să îl arhivați.
Pasul 3: Alegeți o dată din lista „Arhivați elementele mai vechi decât” pentru a arhiva folderele până la acea dată.
Pasul 4: Bifați opțiunea „Includeți elemente cu” Nu Arhivați automat „bifată” care include elemente pe care le-ați selectat anterior pentru a nu fi arhivate.
Pasul 5: răsfoiți fișierul, altul decât „arhivă.pst ” fișier pentru a schimba fișierul implicit, apoi specificați un nume de fișier diferit și o locație pe câmpul de text afișat în imagine.
Pasul 6: Faceți clic pe „OK” pentru a arhiva folderul până la data menționată mai sus.
Pasul 7: acum ați arhivat cu succes folderul în Outlook 2007.
