archiveren betekent berichten verplaatsen naar een archiefmap met geplande intervallen om ruimte vrij te maken in uw mailbox. Er zijn verschillende redenen waarom het nodig kan zijn om e-mails te archiveren.
een manier om een back-up te maken van e-mailberichten is door de functie Outlook AutoArchive te gebruiken. AutoArchive is standaard ingeschakeld en wordt elke 14 dagen uitgevoerd.
u kunt wijzigen hoe vaak AutoArchive moet worden uitgevoerd, specificeer het Outlook-gegevensbestand (.pst) gebruikt om gearchiveerde items op te slaan en te kiezen wanneer items in uw Outlook-mappen worden gearchiveerd. Deze handleiding beschrijft hoe u e-mail kunt archiveren met Microsoft Outlook 2007.
stappen om e-mails of mappen te archiveren in Outlook 2007
Stap 1: Open Microsoft Outlook 2007 en selecteer “Bestand” menu aan de bovenkant en klik vervolgens op “Archief” optie in de vervolgkeuzelijst.
Stap 2: Het” archief ” venster wordt geopend en kies dan een van de volgende uit, “Archiveer alle mappen naar hun Autoarchivering instellingen” of “Archiveer deze map en alle submappen” door te klikken op de keuzerondje aan de bovenkant.
Selecteer nu de map die u wilt archiveren.
Stap 3: Kies een datum uit de lijst “Archiveer items ouder dan” om de mappen tot die datum te archiveren.
Stap 4: Controleer de ‘items opnemen met’ niet automatisch archiveren ‘aangevinkt’ die items bevatten die u eerder hebt geselecteerd om niet te worden gearchiveerd.
Stap 5: Blader door het bestand anders dan ” archief.PST ” bestand om het standaardbestand te wijzigen, geef dan een andere bestandsnaam op en een locatie op het tekstveld dat in de afbeelding wordt weergegeven.
Stap 6: Klik op ” OK ” om uw map te archiveren tot de datum die u hierboven hebt genoemd.
Stap 7: nu hebt u uw map met succes gearchiveerd in Outlook 2007.
