5 Snadné způsoby zálohování dat aplikace Microsoft Outlook

to je další z těch věcí, které se člověk učí z nechtěné zkušenosti. Pokud jste ve většině, kdo zažil selhání systému, pak se budete vcítit do záchvatů roztržení vlasů, které doprovázejí ztrátu uložených e-mailů, kontaktů a různých e-mailových dat.

pro ty, jejichž preferovaným e-mailovým klientem je Microsoft Outlook 2007 na samostatném počítači, je zde pět způsobů, jak zálohovat data aplikace Microsoft Outlook, vyhnout se stresu a uložit data. Vezměte prosím na vědomí, že následující platí pouze pro datové soubory, nikoli pro nastavení panelu nástrojů, podpisové soubory a položky profilu.

1. 1. ručně zkopírujte soubor aplikace Outlook

      • výchozí umístění pro XP je C:/Documents a nastavení/ % uživatelské jméno% / Místní nastavení / aplikační Data / Microsoft / Outlook/
      • výchozí umístění pro Vista je C:/Users/ % username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook/

Outlook ukládá všechny informace o poště do jednoho souboru s příponou „.pst. Soubor „personal storage table“ ukládá všechna data účtu, jako jsou e-maily, kontakty, Deník, Poznámky a položky kalendáře.

soubor PST lze také přistupovat pomocí následujícího souboru – Správa souborů dat-vyberte kartu datový soubor. Vyberte své osobní složky a klikněte na Otevřít složku¦ /

po nalezení souboru, který jej zálohuje na jakékoli bezpečné místo, jako je jiná jednotka, CD-ROM nebo USB disk, je jednoduchý proces kopírování a vkládání.

Chcete – li data obnovit, přejděte na soubor – otevřít-datový soubor aplikace Outlook „“ přejděte do umístění zálohy a vyberte soubor. V případě chyby klepněte pravým tlačítkem myši a zrušte výběr atributu jen pro čtení na kartě Vlastnosti souboru PST.

1. 1. přemístěte soubor aplikace Outlook

      stejným způsobem udržujeme naše další vzácné soubory před poškozením tím, že je uložíme do jiného oddílu, můžeme také změnit výchozí umístění souboru PST aplikace Outlook. Zde je návod“¦

      1. 1. zavřete aplikaci Outlook
         2. vyhledejte soubor PST pomocí výchozí cesty, jak bylo uvedeno výše.
         3. zkopírujte jej do jiného oddílu.

      (jako preventivní opatření přejmenujte soubor PST ve starém umístění. Například změnit výhled.pst do aplikace Outlook.starý. V případě, že něco selže, můžete se vrátit ke starému souboru.)

      1. restartujte aplikaci Outlook – když se objeví výzva, použijte tlačítko Procházet k nasměrování aplikace Outlook do nového umístění.
      2. Aktualizujte všechna pravidla průvodce, která jste mohli přizpůsobit nové cestě.

   2. Import a Export pomáhá

      jedná se o 5-krokový proces, který exportuje vaše poštovní složky na libovolné určené místo. Import a Export v aplikaci Outlook 2007 umožňuje exportovat celou osobní složku nebo vybrané složky do jiného umístění(nebo oddílu).

      1. 1. klikněte na Soubor-Import a Export“¦

      

      1. 1. zvolte Exportovat do souboru

      

      1. 1. vyberte soubor osobní složky (.pst)

      

      1. 1. vyberte složku, ze které chcete exportovat-např. Zkontrolujte Zahrnout podsložky, pokud chcete zahrnout všechny podsložky (jako kontakty) do Osobní složky. Pomocí filtru můžete nastavit selektivní zálohu pro export konkrétních zpráv.

      

      1. 1. vyberte bezpečné umístění pro uložení exportovaného souboru. Stisknutím tlačítka Dokončit ukončíte úlohu.

      

Chcete-li data obnovit, postupujte podobně podle průvodce začínajícím souborem-Import a Export¦ / – Import z jiného programu nebo souboru – soubor osobní složky (.pst) – vyhledejte umístění zálohy a klikněte na tlačítko Dokončit.

Poznámka: způsob importu a exportu není posvátný, protože nezálohuje nastavení uživatelských nastavení (tj. vlastnosti návrhu složek), jako jsou možnosti zobrazení, formuláře, oprávnění, pravidla a upozornění nebo nastavení automatického archivu.

1. 1. doplněk Personal Folders Backup k záchraně

dřívější kroky by mohly poslat plachého mezi nás do spánku. Pomoc doplňku Microsoft Outlook – „zálohování osobních složek“ nám ušetří několik kliknutí myší. Jednoduše vytváří záložní kopie souborů PST v pravidelných intervalech na určené místo.

s nainstalovaným stahováním 159KB přejděte na soubor – Backup. Nastavení možností v nástroji umožňuje vybrat frekvenci záloh, soubory, které chcete zálohovat, a umístění, do kterého chcete zálohovat.

Personal Folders Backup Add-In je podporován aplikací Outlook 2007, 2003 a 2002.

1. 1. jděte na software třetích stran

zde na MakeUseOf, jsme se zabývali hodně země mluví o softwaru třetích stran. můžete najít příspěvek na 5 Způsoby, jak udržet své e-maily zálohovány a jeden na Amic Email Backup tool.

software třetích stran je zaručen v situacích, kdy musíte jednat s více klienty. Podle mého skromného názoru, pokud hledáte pouze zálohování dat aplikace Microsoft Outlook, výše uvedená řešení mohou být účinnými bezpečnostními sítěmi.

už jste zálohovali své e-maily Microsoft Outlook 2007? Myslíte si, že tyto proaktivní kroky vám nyní ušetří pálení žáhy později? Dejte nám vědět“¦