arkistointi tarkoittaa viestien siirtämistä arkistokansioon määräajoin vapauttaa tilaa postilaatikossa. On olemassa useita syitä, miksi se voi olla tarpeen arkistoida sähköposteja.
yksi tapa varmuuskopioida sähköpostiviestit on käyttää Outlook AutoArchive-ominaisuutta. AutoArchive on oletuksena päällä ja toimii 14 päivän välein.
voit muuttaa kuinka usein AutoArchive ajaa, määritä Outlookin datatiedosto (.pst) käytetään tallentaa arkistoituja kohteita, ja valitse, kun kohteita Outlook-kansioissa sovelletaan arkistoidaan. Tässä oppaassa kuvataan, miten voit arkistoida sähköpostin Microsoft Outlook 2007.
vaiheet arkistoida sähköpostit tai kansiot Outlook 2007
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook 2007 ja valitse ”Tiedosto” valikko yläreunassa ja napsauta ”arkisto” vaihtoehto avattavasta luettelosta.
Vaihe 2: ”Arkisto ”ikkuna avautuu sitten valita yksi seuraavista,” arkistoida kaikki kansiot niiden AutoArchive asetukset ”tai” arkistoida tämän kansion ja kaikki alikansiot ” klikkaamalla radio-painiketta yläreunassa.
Valitse nyt kansio, jonka haluat arkistoida.
Step 3: Valitse päivämäärä ”Archive items older than” – listasta arkistoidaksesi kansiot kyseiseen päivämäärään asti.
Vaihe 4: Valitse ’Sisällytä kohteet” älä arkistoi automaattisesti”, joka sisältää kohteita, joita et ole aiemmin valinnut arkistoitaviksi.
Step 5: Selaa tiedostoa muu kuin ”Archive.pst ” tiedosto muuttaa oletustiedoston määritä sitten eri tiedostonimi, ja sijainti tekstikentässä näkyy kuvassa.
Step 6: klikkaa ”OK” arkistoidaksesi kansiosi yllä mainittuun päivämäärään asti.
Step 7: Nyt olet onnistuneesti arkistoinut kansiosi Outlook 2007: ssä.
