az Archiválás azt jelenti, hogy az üzeneteket ütemezett időközönként áthelyezi egy archív mappába, hogy felszabadítsa a helyet a postafiókban. Számos oka lehet annak, hogy szükség lehet az e-mailek archiválására.
az e-mail üzenetek biztonsági mentésének egyik módja az Outlook automatikus archiválási funkciójának használata. Az AutoArchive alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és 14 naponta fut.
meg lehet változtatni, hogy milyen gyakran AutoArchive kell futtatni, adja meg az Outlook adatfájl (.PST) archivált elemek tárolására szolgál, és kiválaszthatja, hogy az Outlook mappákban lévő elemek mikor legyenek archiválva. Ez az útmutató leírja, hogyan archiválhatja az e-maileket a Microsoft Outlook 2007 használatával.
az e-mailek vagy mappák archiválásának lépései az Outlook 2007 programban
1.lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlook 2007 programot, válassza a tetején a “Fájl” menüt, majd kattintson a legördülő listából az “archívum” lehetőségre.
2. lépés: Megnyílik az” archívum “ablak, majd a tetején található választógombra kattintva válasszon az alábbiak közül:” archiválja az összes mappát az automatikus archiválási beállításokba “vagy” archiválja ezt a mappát és az összes almappát”.
Most válassza ki az archiválni kívánt mappát.
3. lépés: Válasszon egy dátumot a “régebbi elemek archiválása” listából a mappák archiválásához.
4. lépés: Jelölje be a “elemek felvétele a” Ne archiváljon “jelölőnégyzetet” amelyek olyan elemeket tartalmaznak, amelyeket korábban kiválasztott, hogy ne archiváljanak.
5.lépés: Böngésszen a fájl más, mint “Archívum.pst ” fájl az alapértelmezett fájl módosításához adjon meg egy másik fájlnevet, valamint egy helyet a képen látható szövegmezőben.
6. lépés: Kattintson az “OK” gombra a mappa archiválásához a fent említett dátumig.
7. lépés: Most már sikeresen archiválta a mappát az Outlook 2007 programban.
