amikor üzleti vállalkozásba kezdünk, profitot várunk. A legfontosabb az, hogy megfelelően tervezzük meg, hogy ez a nyereség hogyan fog keresni. Itt jön a képbe a költségkontroll. Tudjon meg többet arról, hogy mi a költségkontroll, hogyan különbözik a költségkezeléstől, és milyen intézkedéseket tehet a költségek jobb ellenőrzése és a vállalkozás nyereségének növelése érdekében.
áttekintés: mi a költségkontroll?
mindannyiunknak vannak alapköltségei, amelyek ellenőrzéséért felelősek vagyunk. Képzelje el, hogy megpróbálja fizetni a bérleti díjat vagy a jelzálogot, ha nem tervezte ezt a havi költséget. Ugyanez az elmélet vonatkozik az üzleti világra is. A költségkontroll intézkedések célja egy olyan alapmérés létrehozása, amely felhasználható a tényleges költségek mérésére a tervezett költségekkel szemben.
az üzleti életben, amikor a termékgyártásra vonatkozó költségvetési költségeket becsüljük meg, hogy mennyibe kerül az adott termék előállítása és szállítása ügyfeleinknek. Ezután megmérjük a tényleges költségeinket a költségvetésünkkel, hogy meghatározzuk, milyen közel vagyunk az alapvonalhoz, és ennek megfelelően kiigazításokat hajtunk végre.
ha megnézzük ezeket a költségvetési eltéréseket, pontosan láthatjuk, hogy a becsléseink hol voltak pontosak, és hol vannak. Ezután az lesz a feladatunk, hogy megvizsgáljuk ezeket a költségkülönbségeket, és kitaláljuk, milyen költségkontroll intézkedéseket kell bevezetni.
tegyük fel például, hogy minden eladott terméknél 4 dolláros nyereséget tervezett, de mivel a szállítói költségek váratlan áremelkedés miatt túllépték a költségvetést, minden eladott terméknél csak 2 dolláros nyereséget ért el.
mivel pontosan meg tudta határozni, mi okozta a profitcsökkenést, a probléma megoldásán dolgozhat a beszállítók megváltoztatásával, az árak emelésével vagy a termeléssel kapcsolatos egyéb költségek csökkentésével, hogy visszatérhessen eredeti céljához.
a legegyszerűbb módja annak, hogy hozzon létre egy költségvetést, hogy lehet kötni vissza a költségek segítségével a számviteli szoftver alkalmazás. Ha a szoftver nem kínál költségvetési lehetőséget, táblázatkezelő alkalmazással hozhatja létre a költségkeretet, bár a frissítéseket manuálisan kell megadni. Akárhogy is, a költségvetés elengedhetetlen a kiadások jobb nyomon követéséhez és ellenőrzéséhez.
költségmenedzsment vs. költségkontroll: mi a különbség?
a költséggazdálkodást és a költségszabályozást gyakran felcserélhető módon használják, annak ellenére, hogy két különböző dolog. A költségmenedzsment a tervezéssel és a költségvetéssel foglalkozik, míg a költségkontroll a tényleges költségekkel és az e költségek eredményeként hozott intézkedésekkel foglalkozik.
a következő évre vonatkozó költségvetés létrehozásakor például a költségkezelést használja annak előkészítéséhez. A tervezési folyamattal kezdődik, amely magában foglalja az Ön által kínált termékeket vagy szolgáltatásokat, és azt, hogy hogyan fogja azokat eljuttatni ügyfeleihez. A tervezési szakasznak tartalmaznia kell a kezdeti pénzügyi előrejelzéseket is, amelyeket később felhasználnak a költségvetésben.
ezután meg kell becsülnie a folyamatok kapcsolódó költségeit, és ezekkel a számokkal létre kell hoznia egy költségkeretet, vagy egy alapvonalat, amellyel mérhet.
a költségszabályozás megfelelő végrehajtásához először meg kell terveznie, becsülnie és költségvetnie kell erőforrásait. Forrás: smartsheet.com.
itt jön be a költségszabályozás. A költségkontroll a tényleges költségeket a becsült vagy a költségvetésben szereplő költségekkel szemben méri az eltérések proaktív kezelésének eszközeként. A költségkontroll mindent tartalmaz, a költségvetési eltérések közvetlen kezelésétől a korrekciós intézkedések bevezetéséig, amelyek lehetővé teszik a váratlan költségek csökkentését.
de még nem végeztél. Még akkor is, ha korrekciós intézkedéseket hoznak, továbbra is nyomon kell követnie a jövőbeli kiadásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a végrehajtott intézkedések hatékonyak.
5 módszer a kisvállalkozások költségeinek hatékony csökkentésére és ellenőrzésére
a hatékony költségellenőrzési rendszer a pontos költségvetéssel kezdődik, beleértve a költségvetési eltérések valós idejű mérését. Ha például egy projektet kezel, akkor proaktívan mérnie kell a költségkereten belüli eltéréseket, és gyorsan kezelnie kell az eltéréseket, például a túllépéseket, hogy a projekt zökkenőmentesen működjön.
ez a vállalati szintű eltérések mérésekor is igaz. Például, ha a gyártási és termelési költségek emelkednek, akkor nem akar várni az év végéig, hogy megoldja a termelési költségek emelkedése mögött álló kérdéseket. Ez az oka annak, hogy a költségvetési eltérések havi vizsgálata segíthet elkerülni a katasztrófát azáltal, hogy lehetővé teszi a gyors változtatásokat.
nézze meg ezeket az egyéb dolgokat, amelyeket megtehet az üzleti költségek ellenőrzéséhez.
fúrjon le a számok mögött
amikor a hónap végén futtatja pénzügyi kimutatásait, észreveszi, hogy nettó nyeresége sokkal alacsonyabb a vártnál. De ahhoz, hogy foglalkozzon a váratlan nyereségcsökkenés okával, tudnia kell, miért vannak lefelé.
a fix költségek magasabbak az eredeti pénzügyi előrejelzésnél? Növelte a beszállítója az árait? Túlórát kellett fizetnie az alkalmazottaknak, hogy időben kiszállítsák a termékeket? Mindezek befolyásolhatják nyereségét, de nem tudja orvosolni a problémát, ha nem tudja, mi okozta.
ha például a beszállítói árak változása miatt nőttek a költségei, akkor ezt a problémát korrekciós intézkedésekkel kell kezelnie, amelyek magukban foglalhatják a csökkentett díjról való tárgyalást vagy akár a beszállítók cseréjét is. A probléma meghatározásával jobban ellenőrizheti költségeit, és megkezdheti a nyereség növelésének célját.
a költségvetések megfelelő előkészítése
a költséggazdálkodási és költségellenőrzési eljárások végrehajtásának legjobb módja a költségvetés létrehozása. Szánjon időt egy olyan költségvetés létrehozására, amely nem csak durva becslés, hanem történelmi alakokat használ alapul. Ha ez a folyamat nem működik az Ön számára, fontolja meg a nulla alapú költségvetés használatát, amely lehetővé teszi, hogy a semmiből induljon, igazolva az egyes működési költségeket, mielőtt azokat a költségvetésbe helyezné.
az eredménykimutatás tartalmazza az egyes hónapok költségvetési és tényleges kiadásait, valamint a variancia összegét. Forrás: gypsybi.com.
de a költségvetés létrehozása nem elegendő. Rendszeresen figyelemmel kell kísérnie ezt a költségvetést is, hogy a szórások tetején maradjon, amint azok előfordulnak, nem több hónappal később, amikor a korrekciós intézkedés már nem életképes lehetőség.
kezelje jobban a projektjeit
hamarosan otthont ad az év első eseményének. Mi a jobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tervezett költségek a célon maradnak, mint az esemény különböző összetevőinek kezelése? Bár hasznos lehet a költségek áttekintése az esemény befejezése után, hogy megnézze, mi ment jól, és mi nem, nem jobb, ha valós időben figyelemmel kíséri a projekt költségeit, és korrekciós intézkedéseket tesz, mielőtt a projekt több ezer dollárral meghaladja a költségvetését?
tartsa szemmel a leltárt
a készletszintek nagy szerepet játszhatnak abban, hogy a nyereség felfelé, lefelé vagy stagnáló. Ha termékeket értékesít, meg kell tanulnia egy finom vonalat járni a készlet elegendő készlete között a megrendelések időben történő teljesítéséhez és a felesleges készlethez, ami növeli a költségeket, és hulladékként végződhet.
ez különösen fontos, ha a készlet lejárati dátummal rendelkezik. Kezelje megfelelően a készletét, és valószínűleg a költségei is csökkennek.
a javítások csökkentése
a jobb költségszabályozás gyakran azt jelenti, hogy proaktív, nem pedig Reaktív. Például a régi vagy hibás berendezések használata az irodában vagy a gyártósoron katasztrofális lehet, váratlan számítógépes összeomlással vagy hibás gépekkel, amelyek mind időt, mind pénzt fizetnek.
miközben pénzt költ, hogy megbizonyosodjon arról, hogy irodája és gyári berendezése naprakész, kiküszöböli azokat a költséges meglepetéseket is, amelyek felbukkanhatnak, és pusztítást okozhatnak a költségvetéssel és a költségekkel.
a Költségkontroll a sikeres vállalkozás szükségessége
mindannyian szeretnénk azt gondolni, hogy vállalkozásunk profitot fog elérni. De vannak dolgok, amelyeket megtehetsz, hogy ez a gondolat valósággá váljon, kezdve mind a költséggazdálkodás, mind a költségkontroll intézkedések végrehajtásával.
a költségek ellenőrzés alatt tartása egy olyan költségvetés létrehozásával kezdődik, amelyet aktív eszközként használnak, és nem csak alkalmanként pillantanak meg. A havi eltérések ismerete segíthet enyhíteni a válságot, még mielőtt megkezdődne, lehetővé téve a korrekciós intézkedések végrehajtását — legyen szó új beszállító kereséséről, az alkalmazottak túlórájának megszüntetéséről vagy a termelési szintek kiigazításáról.
a költségek ellenőrzése a költségkontroll intézkedések végrehajtásával Ön felelős a vállalkozásáért és nyereségéért.