lurer du på hvordan du skal arrangere en overraskelsesfest for dine nærmeste og dearests? Det er ingen mean feat. Det betyr å måtte holde alt for deg selv (eller til noen få utvalgte), ta store beslutninger uten å ha den personen til å diskutere ideer med først – i utgangspunktet betyr det ganske mye stress!
Men vi sier ikke det for å sette deg av. Den største belønningen vil være det øyeblikket din kjære oppdager hva som har skjedd bak ryggen, overraskelsen og glede i ansiktet, den rene glede de vil oppleve under festen. Det er det som gjør det harde arbeidet så verdifullt. Så hvordan går du om å planlegge en overraskelsesfest for noen spesielle uten å vekke mistanke?
her er våre beste tips for hvordan du arrangerer en overraskelsesfest:
hva gjør æresgjesten som mest
ikke glem, dette er en fest for dem og bør ikke planlegges rundt hva du liker og ikke liker. Sett deg selv i deres sko, tenk på tidligere fester de har hatt (og hvorfor), enten de er lykkeligst i en stor mengde eller foretrekker en samling av nære venner og familie, deres favorittmat og drikke, smak i musikk og så videre.
hvor skal du være vert for festen
hjemme? På et sted? Hver har sine fordeler og ulemper. Det kan være mer en utfordring å organisere en fest hjemme-men på ingen måte umulig-i forhold til å ansette et sted. Du må være enda mer hemmelighetsfull, ressursfull og rett og slett djevelsk hvis du holder festen hjemme. Du må kanskje få hjelp av noen personer du kan stole på for å lagre rekvisitter, dekorasjoner og andre parti brukerutstyr. Ganske åpenbart presenterer et sted mindre hindringer, og du må bare virkelig bekymre deg for hvordan du får din kjære der uten å blåse overraskelsen.
Hold festen før den faktiske datoen for arrangementet du feirer
La oss forestille oss at det er den andre halvdelens 40-årsdag. Du presenterer dem med et kort og kanskje noen gaver om morgenen, det er ingen omtale om å gå ut for å feire og venner synes å ha unngått dem. Din partner føles helt deflatert, og du har en forferdelig mye å gjøre i løpet av de neste timene – det er ikke en stor scenario! Derfor kan det være bedre å holde festen noen dager før, det betyr at du ikke trenger å håndtere følelsene til en elsket som kan føle seg skadet og forsømt.
Hvem du bør feire dagen med
gjestelisten bør gjenspeile hvem de vil ønske å feire med. Tenk på alle menneskene i din kjære ens liv-familie, barndomsvenner, venner fra studentdager, venner gjort gjennom arbeid, venner fra treningsstudioet eller gjennom andre interesser de måtte ha. Gjøre noen detektivarbeid, bringe sammen folk som vil sette et stort smil på ansiktet til din kjære, vil være en godt utført jobb.
Velg hvem du kan stole på
jo mindre folk vet, jo mindre sannsynlig blir overraskelsen ved et uhell avslørt i samtale. Del kun den informasjonen gjestene dine trenger for å sikre at de dukker opp til rett tid på rett dag. Du vil selvfølgelig trenge noen få personer til å hjelpe deg på dagen. Noen må koordinere gjester og sørge for at alt er klart for ankomst av æresgjesten – selv for å sjekke at ingen går på do på feil tidspunkt! Og noen må være med æresgjesten for å holde dem i mørket (som det var) og sørge for at de er der de trenger å være.
Bestill Ditt Eget Parti
Bestem deg for kleskoden
Fancy dress er sannsynligvis ikke den beste ideen – hvordan i all verden vil du få dem til å kle seg som deres Favoritt Disney-karakter uten at de lurer på hva som skjer?! Om partiet har en formell eller uformell kleskode, vil det være mye lettere å få din kjære til å kle seg tilsvarende.
Vet hva æresgjesten din vil gjøre på dagen
Bortsett fra å sørge for at de er kledd riktig for festen, må du sørge for at de holdes opptatt og godt ut av veien i forkant av arrangementet. Dette kan bety å få en venn til å tilbringe dagen med dem eller arrangere en – så langt som de er bekymret – pre-birthday godbit som vil holde dem opptatt i riktig tid. Da er det ganske enkelt (ha ha!) et tilfelle av å få dem fra der du har sendt dem til festen.
Planlegg den store avsløringen
Første ting først, sørg for at alle gjestene kommer i god tid. Be dem om å være der en time på forhånd er en veldig god ide, bare sørg for at det er drinker og nibbles for å holde dem lykkelige! For folk kjører til festen, tenk på hvor de vil parkere-spesielt hvis noen har en lett gjenkjennelig bil eller særegen plate som kan bli oppdaget og så gi spillet bort. Hvis festen din er hjemme, be gjestene om å parkere vekk fra huset ditt. Men hvis det er på et sted, prøv å ordne parkering vekk fra inngangen der venners biler blir mindre synlige. Og sørg for at noen er klar med et kamera for å fange alle reaksjonene som æresgjesten kommer – det er her en profesjonell fotograf kan være svært nyttig!
ikke glem å mate alle!
hvordan arrangere en overraskelsesfest og mate alle. Mat kan gjøre eller bryte en fest, og sammen med øyeblikk av overraskelse selv, maten du serverer vil være noe dine gjester vil huske. Avhengig av hvilken type fest du planlegger, kan du vurdere en sit-down middag eller mer uformell bolle mat. En mindre samling av venner kan bedre passe en tre-retters middag, mens bolle mat, hvor gjestene kan fortsatt mingle og prate, ville fungere godt for en stor fest.
Vurder å ringe inn fagfolkene!
vi har vært involvert i en rekke overraskelsesfester nylig, så vi vet hvor vanskelig de kan være fra et logistisk synspunkt. Vi vet også hvor mye stress vi kan ta av våre kunders skuldre, og det kan sikkert gjøre hele prosessen mye enklere hvis noen andre gjør alt organisering, slik at du med ansvar for å organisere æresgjesten.
hvis du planlegger en overraskelsesfest og ønsker å vite hvordan du skal ordne det eller kunne gjøre med en hjelpende hånd, bare gi mgn events en samtale – vi vet hvordan å holde en hemmelighet!